畢業(yè)生檔案注意事項(xiàng)樣例5-文庫(kù)吧資料
2024-11-19 01:59本頁(yè)面
【正文】 。l 我們畢業(yè)于長(zhǎng)沙某本科院校，聽說(shuō)我們有干部身份？干部身份對(duì)我們今后的發(fā)展有何幫助？答：國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份指標(biāo)，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。l 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學(xué)校可以保留兩年，過(guò)了這個(gè)期限還能不能保留干部身份？答：不能保留干部身份。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心管理。當(dāng)他的檔案調(diào)走時(shí)，已從2004年開始計(jì)算工齡，檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級(jí)別比同年畢業(yè)但沒(méi)有辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)高兩級(jí)。該單位當(dāng)時(shí)在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。因?yàn)樗厴I(yè)當(dāng)時(shí)沒(méi)有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個(gè)機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營(yíng)企業(yè)工作，該民營(yíng)企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒(méi)有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報(bào)到證。同時(shí)，參加工作時(shí)間的認(rèn)定、工齡的計(jì)算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報(bào)到證開出之日算起。國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標(biāo)，這個(gè)指標(biāo)畢業(yè)二年內(nèi)有效。三資、民營(yíng)、私營(yíng)等所有非國(guó)有企業(yè)對(duì)員工的人事檔案、戶口沒(méi)有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問(wèn)題。（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實(shí)就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計(jì)算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金手續(xù)等。6．未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期管理。5．畢業(yè)生報(bào)到后三個(gè)月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個(gè)人檔案，未查詢到檔案下落的請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)后十個(gè)月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因?yàn)槲覀冃枰ㄟ^(guò)機(jī)要局查詢檔案去向，而機(jī)要局的查詢期限為一年，過(guò)期機(jī)要局不再受理）?？既⊙芯可漠厴I(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學(xué)校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細(xì)的錄取學(xué)校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無(wú)法寄出。另外，就業(yè)單位為會(huì)計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無(wú)人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。2．已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細(xì)地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級(jí)主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學(xué)，其檔案一定要寄到上一級(jí)主管部門，也就是XX教育局XX科，因?yàn)橹袑W(xué)沒(méi)有人事保管權(quán)）。有人事檔案保管權(quán)的單位（如國(guó)企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無(wú)人事保管權(quán)的單位（如三資企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)等）應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場(chǎng)或人才交流服務(wù)中心等。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請(qǐng)注意以下有關(guān)事項(xiàng)：。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并套打出來(lái)，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒(méi)辦法打印，也沒(méi)辦法進(jìn)行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準(zhǔn)確及時(shí)地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學(xué)生都帶來(lái)很大的麻煩。辦理時(shí)，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》，具體辦理程序詳見①）若無(wú)聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請(qǐng)盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。（檔案管理費(fèi)120元/年，戶籍關(guān)系管理費(fèi)150元/3年）除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號(hào)窗口辦理入戶手續(xù)。第二篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會(huì)保障局在檔案未到的情況下，直接辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)；檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號(hào)后才能辦理如檔案在本人處（請(qǐng)勿拆封）：將檔案交到7號(hào)窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對(duì)本人姓名、學(xué)校（如有疑問(wèn)當(dāng)場(chǎng)咨詢檔案室工作人員，）請(qǐng)記住本人的檔案編號(hào)，報(bào)到時(shí)需要填寫。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的）。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用哪些機(jī)構(gòu)
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