畢業(yè)生檔案注意事項(xiàng)樣例5(編輯修改稿)
2024-11-19 01:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 X。2．已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細(xì)地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級(jí)主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學(xué)，其檔案一定要寄到上一級(jí)主管部門，也就是XX教育局XX科，因?yàn)橹袑W(xué)沒有人事保管權(quán)）。到三資企業(yè)、個(gè)體私營企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。另外，就業(yè)單位為會(huì)計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。請(qǐng)用人單位或?qū)W生本人詳細(xì)填寫檔案接收單位名稱和地址?？既⊙芯可漠厴I(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學(xué)校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細(xì)的錄取學(xué)校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學(xué)生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學(xué)校調(diào)檔函復(fù)印件到學(xué)工部檔案室調(diào)檔，學(xué)院自存一份調(diào)檔函復(fù)印件以便地址的輸入和備查。5．畢業(yè)生報(bào)到后三個(gè)月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個(gè)人檔案，未查詢到檔案下落的請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)后十個(gè)月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因?yàn)槲覀冃枰ㄟ^機(jī)要局查詢檔案去向，而機(jī)要局的查詢期限為一年，過期機(jī)要局不再受理）。學(xué)生檔案室在云塘校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心416，聯(lián)系電話是5258159。6．未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長期管理。另外請(qǐng)注意：（1）未落實(shí)就業(yè)單位，檔案還存放在學(xué)校的畢業(yè)生，務(wù)必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報(bào)到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動(dòng)放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實(shí)就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計(jì)算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金手續(xù)等。學(xué)生工作部（處）2009年4月27日畢業(yè)生檔案管理服務(wù)指南l 為什么要辦理人事代理？答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對(duì)員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會(huì)遇到如：各類保險(xiǎn)的繳納、戶口落戶、計(jì)劃生育證明、購買經(jīng)濟(jì)適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評(píng)審或者企、事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、考公務(wù)員、考研究生等問題；護(hù)照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。國家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標(biāo)，這個(gè)指標(biāo)畢業(yè)二年內(nèi)有效。如果二年內(nèi)沒有相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。同時(shí)，參加工作時(shí)間的認(rèn)定、工齡的計(jì)算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報(bào)到證開出之日算起。所以，應(yīng)屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，既可以為自己提供廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動(dòng)權(quán)，也能解決自己的后顧之憂。例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營企業(yè)工作，該民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報(bào)到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績好，這個(gè)單位要求他把檔案、戶口調(diào)入深圳。因?yàn)樗厴I(yè)當(dāng)時(shí)沒有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個(gè)機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。例2：長沙市某高校2004屆畢業(yè)生，畢業(yè)后在長沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當(dāng)時(shí)在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員。當(dāng)他的檔案調(diào)走時(shí)，已從2004年開始計(jì)算工齡，檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級(jí)別比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)高兩級(jí)。l 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？答： 畢業(yè)生如果是到國家機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心管理。畢業(yè)生如果是到三資企業(yè)、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按照國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心進(jìn)行管理。l 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學(xué)?？梢员Ａ魞赡?，過了這個(gè)期限還能不能保留干部身份？答：不能保留干部身份。任何畢業(yè)生兩年擇業(yè)期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續(xù)；國家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招生干部身份的確認(rèn)及工齡的計(jì)算是從畢業(yè)后辦理
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