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商務活動中邀約的禮儀-文庫吧資料

2024-11-16 05:22本頁面
  

【正文】 說洽談者可以忘乎所以、一意孤行。所謂預審的原則,含義有二:其一,是指準備洽談的商界人士,應當對自己的談判方案預先反復審核、精益求精;其二,是指準備洽談的商界人士,應當將自己提出的談判方案,預先報請上級主管部門或主管人士審查、批準。決策時的態(tài)度要客觀,是要求談判者在決策時,態(tài)度要清醒而冷靜,不要為感情所左右,或是意氣用事。所謂客觀的原則,意即在準備洽談時,有關的商界人士所占有的資料要客觀,決策時的態(tài)度也要客觀。否則,商務人員在洽談中就完全可能會是“兩眼一抹黑”、目標不明、方法不當、顧此失彼、功敗垂成。商界人士在為進行洽談而著手準備時,重點要在技術性準備和禮儀性準備這兩個方面,狠下一番功夫。在現(xiàn)實生活中,洽談的具體形式可謂多種多樣。它們互為表里、不可分割、共同決定著洽談會的成功。以下,將從商務禮儀,尤其是會議禮儀的角度,來具體討論一下洽談會的有關事項,即洽談會禮儀。在商務洽談中,正確的態(tài)度應當是:既要講謀略,又要講禮儀。與此同時,大家也應當看到,大凡正規(guī)、正式的洽談,都是很注重禮儀的。按照常規(guī),商務洽談一向被視為一種利益之爭,是有關各方為了爭取或維護自己的切身利益,而寸步不讓、寸土必爭地進行了討價還價。洽談的含義,是指在商務交往中,存在著某種關系有關各方,為了保持接觸、建立聯(lián)系、進行合作、達成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭端、消除分歧,而坐在一起進行面對面的講座與協(xié)商,以求達成某種程度上的妥協(xié)。正是在這個意義上,“商界無處不洽談”才成了商界人員的一句格言。第四篇:商務活動洽談會禮儀[范文模版]商界人士在商務交往中,多多少少都有過一些參加商務洽談的經(jīng)歷。(1)握手時,另一只手拿其他東西(2)戴著墨鏡握手(3)戴著手套握手(4)用左手握手(5)用雙手與異性握手(6)僅僅握住對方的指尖(7)拒絕與人握手握手的時機:(1)遇見認識的人(相見)(2)與人道別(離別)(3)被相互介紹(4)安慰某人(5)恭賀(6)致謝某些特殊情況:(1)若是一個人需要與多人握手,則握手時亦應講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩而晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級,先職位、身份高者后職位、身份低者(2)不可越過其他人正在相握的手去同另外一個人握手(3)在接待來訪者時,當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的。與基督教徒交往時,要避免交叉握手。只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手。但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不松開。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。(1)職位、身份高者與職位、身份低者握手,職位、身份高者先伸手(2)上級與下級握手,上級先伸手(3)長輩與晚輩握手,長輩先伸手(4)女士與男士握手,女士先伸手(5)年長者與年幼者握手,年長者先伸手(6)已婚者與未婚者握手,已婚者先伸手(7)社交場合的先至者與后來者握手,先至者先伸手(8)老師與學生握手,老師先伸手基本規(guī)律:尊者決定(尊者先伸手)握手的力度: 握手時為了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手為限度。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn)。上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎。與人握手,神態(tài)要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。下面是小編整理的商務活動中的握手禮儀,希望對你有幫助。第三篇:商務活動中的握手禮儀握手是商務活動中見面、接待、迎送時常見的禮節(jié)。商務禮儀就是如此重要,你可以說,它本身沒有價值,沒有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價值、利潤,使企業(yè)獲得成功。而這些看似簡單的語句,可以創(chuàng)造價值。商務禮儀不是廣告,而是從顧客情感體驗上獲取理解和認可,最終贏得銷售。這是放之四海皆準的真理,也是人類普遍的情感和價值觀念,是金字塔塔尖的人類終極目標,同時也是商務運營不可回避的問題。而要很好的展示自己的價值,傳遞這個有效的信息就需要注意商務禮儀。在這種情況下,供應商需要向消費者傳遞一個明確的信息——自己能比競爭者提供更多的價值。其實,這里說的“人品”并不是與生俱來的性格,而是經(jīng)營者通過商務禮儀技巧讓消費者形成的“誠信經(jīng)營”、“特色服務”等等諸如此類的商務印象。這樣的例子在商務運營中比比皆是。而與此同時,數(shù)據(jù)表明,另外開發(fā)一個新客戶的成本是維護一個老客戶的5倍左右。一個老客戶通過口碑宣傳平均會影響他周邊25個潛在消費者。其實商務運作中最重要的客人是回頭客,還沒有哪家公司可以通過只做一單就能維系發(fā)展的,當然騙子行當和黑店例外。禮儀容易使雙方互相吸引,增進感情,導致良好的人際關系的建立和發(fā)展。商務禮儀協(xié)調和諧人際關系在商務活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。最為重要的是,麥當勞不單確立這些理念,關鍵在于理念實施得非常徹底,為了達到這個目的,麥當勞進行員工的教育、發(fā)行編制相當完備的行動手冊,同時,還完成了非常優(yōu)秀的視覺識別設計?!拔⑿Α笔躯湲攧诘奶厣?,所有的店員都面帶微笑,活潑開朗與顧客交談、做事,讓顧客覺得親切,忘記了一天的辛勞。服務,包括店鋪建筑的快適感、營業(yè)時間的設定、銷售人員的服務態(tài)度等。優(yōu)質,麥當勞的品質管理十分嚴格,食品制作后超過一定時限,就舍棄不賣,這并非是因為食品腐爛或食品缺陷,麥當勞的經(jīng)營方針是堅持不賣味道差的食品,這種做法重視品質管理,使顧客能安心享用,從而贏得公眾的信任,建立起高度的信譽。以黃色M字為標志的麥當勞在世界各地擁有6500多家連鎖店,是世界上最大的飲食企業(yè)。CIS系統(tǒng)是公眾辨別與評價企業(yè)的依據(jù),是凸顯企業(yè)的個性和精神,在經(jīng)營和競爭中贏得公眾認同的有效手段。CIS是“Corporate ldentitySystem”的英文縮寫,一般譯為企業(yè)識別系統(tǒng)。一個具有良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;而一個組織的成員或整體行為都講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。遵循行業(yè)規(guī)則在商務交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎。例如,穿西裝時,應配皮鞋,而不能穿布鞋、涼鞋、拖鞋、運動鞋。著裝要堅持整體性,重點是要注意兩個方面。其各個部分不僅要“自成一體”,而且要相互呼應、配合,在整體上盡可能地顯得完美、和諧。切勿窮追時髦,隨波逐流,使個人著裝千人一面,毫無特色可言。著裝要堅持個體性,具體來講有兩層含義:第一,是著裝應當照顧自身的特點,要作到“量體裁衣”,使之適應自身,并揚長避短。 個體性正如世間每一片樹葉都不會完全相同一樣,每一個人都具有自己的個性。依照社交禮儀,著裝要贏得成功,進而做到品位超群,就必須兼顧其個體性、整體性、整潔性、文明性等。著裝則大不相同,著裝實際上是一個人基于自身的閱歷、修養(yǎng)或審美品位,在對服裝搭配技巧、流行時尚、所處場合、自身特點進行綜合考慮的基礎上,在力所能及的前提下,對服裝所進行的精心選擇、搭配和組合。穿衣,往往所看重的是服裝的實用性。站在禮儀的角度上來看,著裝是一門系統(tǒng)工程,它不僅僅單指穿衣戴帽,更是指的由此而折射出的人們的教養(yǎng)與品位。著裝,即指服裝的穿著。握手一定要求用右手,在阿拉伯國家及少數(shù)西方國家,認為左手是“不潔之手”,用左手握手是對對方的一種侮辱。同時,握手的禁忌也是要十分注意的,比如:握手前應摘掉手套,雙目安然注視對方,并示以微笑。正確的握手方法是:時間宜短,要熱情有力,要目視對方。若和女士握手時,不要滿手掌相觸,而是輕握女士手指部位即可。但握手禮也并不簡單,它要講究“尊者為先”的握手順序,即應由主人、女士、長輩、身份或職位高者先伸手,客人、男士、晚輩、身份或職位低者方可與之相握。在商務交往中,商務禮儀規(guī)范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。商務禮儀作為指導、協(xié)調商務活動中人際關系的行為方式和活動形式,廣泛涉及社會經(jīng)濟生活的各個方面,并為社會中全體成員調節(jié)相互關系的行為規(guī)范,為各國家、各民族、各階級、各黨派、各社會團體以及各階層人士共同遵守。那么商務禮儀在商務活動中到底有多重要呢?其實,商務禮儀的作用及重要性就體現(xiàn)在商務禮儀的功能上。它是經(jīng)濟社會商務交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規(guī)范、準則和程序,是禮貌、禮節(jié)、儀表和儀式的總稱。經(jīng)歷歷史更迭,“禮”一直伴隨人類文明發(fā)展而不斷變化,且與時俱進,它對我們日常生活的影響也越來越深刻,到了今天我們說的“禮”表達的意思也更為寬泛了,并由此衍生細分出了“商務禮儀”。篇三:商務禮儀在商務活動中的作用商務禮儀在商務活動中的作用“禮”原是遠古時期宗教祭祀儀式上的一種儀態(tài),人類由于氏族部落社會群居而形成了統(tǒng)一、規(guī)范的社會習慣,逐步演化成后來我們說的禮俗——許慎在《說文解字》就說:“禮,履也,所以事神致福也。一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。(3)簽約階段從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認認真真。在各自預期的設想得到滿意的結果,達成協(xié)議談判也就成功結束了。在雙方已經(jīng)知道對方的談判目標和意圖后,為了達到雙方的目標獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關鍵時刻更要注意保持風度,正確地處理與談判對手之間的關系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發(fā)生,談判不成可以是朋友,不能失態(tài)變成敵手,心平氣和,發(fā)言措詞應文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達要嚴密。談判的語言能充分反映和體現(xiàn)一個人的能力、修養(yǎng)和素質。事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。這樣既可了解對方意圖又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談,稍作寒暄以溝通感情創(chuàng)造溫和氣氛。姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方。雙方談判氣氛的調整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。(6)要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有為難的表現(xiàn)時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。如果等待時間過久,可向有關人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。對熟人可握手問候。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方。所謂內側是繞著中心的一側。要讓客人走樓梯的內側。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個階,不要走的太快。把男士介紹給女士,把年少者介紹給年長者。 接待禮儀(1)握手時力度要適中,太輕給人以輕視,太重,令人不舒服。(4)公文包—一般男士在選擇公文包的時候,它的式樣大小應與西裝相協(xié)調。同時接受他人名片的時候,應該有一個妥善的位置能夠保存,而避免直接把對方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地擺弄。 必備物品(1)鋼筆因爲從事商務活動經(jīng)常要使用,鋼筆正確的攜帶位置應該是男士西裝內側的口袋,而不應該在男士西裝的外側口袋,一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋面,這樣容易把你的襯衫弄污。女士在選擇絲襪以及皮鞋的時候,需要注意的細節(jié)是:絲襪的長度一定要高于裙子的下擺。皮鞋應保持光亮整潔,襪子的顏色要和西服協(xié)調。穿著雙排扣西服的時候,則應該系好所有的紐扣。男士的西服一般分爲單排扣和雙排扣兩種。打領帶的時候,襯衫的所有紐扣,包括領口袖口的紐扣都應該扣好。 儀表禮儀 著裝修飾男士應該穿西裝,打領帶,襯衫的搭配要適宜。發(fā)型要得體,可短不可光,注意場合與身份。忌在公眾場合化妝,借他人化妝品,評論他人妝容。 妝容商務人員在商務場合忌化濃妝,妝容應顯得自然,也避免一點妝都不化。鼻子應避免堵塞,不讓鼻涕流淌。商務禮儀的一般內容 儀容禮儀 面容注意保持面部各部位的清潔,眉毛可修飾,但不可文眉,更不允許剃眉,忌標新立異。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。它是經(jīng)濟社會商務交往中為了互相尊重而約定俗成、共同認可的行為規(guī)范、準則和程序,是禮貌、禮節(jié)、儀表和儀式的總稱。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進行相互溝通的技巧。從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現(xiàn)。禮儀即禮節(jié)和儀式,這是傳統(tǒng)的解釋,“禮”字和“儀”字指的都是尊敬的方式。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務禮儀特別是國際商務禮儀是在跨國商品交換的過程中產(chǎn)生的。在商務活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則。平常,男士腰間掛手機、瑞士軍刀或其他物品也未嘗不可,但在重要場合,就有失身份了。與此同時還要強調會化妝,如果不會化妝,反倒畫虎不成反類犬,所以女士一定要學會化妝,并在社交場合保持清新自然的妝容。無論是男士還是女士,出席重要場合,包與皮鞋的顏色應該一致。這是常識,你不能腳穿白皮鞋,手拿咖啡色手袋。吃東西時不應發(fā)出聲音,這一點主要適用于國際交往。國內很多人吃飯時講究喝一杯,喜歡勸酒,于是在酒桌上耗去了很多時間。當你和外人共同進餐時,不要隨便給別人夾菜,因為你并不知道對方愛吃什么,不愛吃什么,而且按照常識,你夾的菜,他都必須吃,這樣,就會使對方處于非常尷尬的境地。不吸煙是一個人在餐桌上的基本教養(yǎng)。 公共場合不應該吸煙。質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。所謂防人之心不可無,質疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。尊重別人就是要尊重對方的選擇?!辈煌瑖?、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。出現(xiàn)這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不
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