【正文】 司嚴(yán)禁公章、合同章、財務(wù)章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。各部門（申請人）有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。三 印章及發(fā)票管理制度目的：為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。（八）凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。（七）其他專項(xiàng)支出報銷制度及流程費(fèi)用范圍：其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用）支出。員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費(fèi)。駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算，每月在工資中列支發(fā)放。路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報銷一次，由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計劃。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。（三）手機(jī)費(fèi)凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下（根據(jù)崗位不同，報銷金額不同，另訂），超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、各項(xiàng)費(fèi)用報銷規(guī)定（一）行政辦公費(fèi)及低值易耗品采購行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。（六）報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。（四）各項(xiàng)預(yù)支款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。（二）如有特殊情況，由經(jīng)辦人先予以墊付，等填寫現(xiàn)金支出計劃表總經(jīng)理簽字后再給予報銷。第三部分 財務(wù)報銷流程及各項(xiàng)制度目的：為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定以下制度。（三）有事請假必須要填寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報辦公室后方能休班。五、值班、請假、休班管理規(guī)定（一）上班時間為上午8時起至下午5時止，中午12時至下午1時為休息用餐時間(作息時間隨季節(jié)時間的變更而變更，另行通知)。（三）負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。四、其他事務(wù)（一）負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（三）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。三、接待管理及衛(wèi)生（一）公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，接待人員要以主動、熱情、禮貌為原則，以禮相待，在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，并用語規(guī)范，用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。處理，事后分別報告。（三）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。二、辦公秩序（一）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（九）本公司員工對外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。（七）本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或故稽延。（五）本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。（三）本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明核辦。（二）新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，試用期為一個月，期滿合格 者方予錄用為正式員工，并按規(guī)定時間上班。第三條 公司人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)，并規(guī)范公司財務(wù)報銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出。特此通知綜合部二〇一三年十二月二日第四篇：公司各項(xiàng)基本管理制度公司各項(xiàng)基本管理制度第一部分 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使各項(xiàng)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。六、各部門、廠負(fù)責(zé)人為“節(jié)約用電”第一責(zé)任人，綜合部將不定期對用電情況進(jìn)行檢查，對違反規(guī)定的部門，將上報總經(jīng)理室嚴(yán)格考核相關(guān)責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人。五、嚴(yán)禁在辦公室及宿舍使用任何非單位提供的大功率電器。合理設(shè)置空調(diào)溫度，冬季不得高于20℃，夏季空調(diào)溫度不得低于26℃，上午上班盡量遲開空調(diào)，下班提前30分鐘關(guān)閉空調(diào)。請自行將電腦設(shè)置成節(jié)電狀態(tài)。三、使用電腦人員：離開辦公室兩個小時以上必須關(guān)閉電腦及周邊設(shè)備電源。做到“人離、機(jī)停、電斷”，杜絕一切用電設(shè)備、電器空轉(zhuǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。 人力資源部 2013年3月22日審批：第三篇：公司再次重申 節(jié)約用電通知關(guān)于安全節(jié)約用電的通知各部門、廠：隨著天氣進(jìn)入冬季，公司生活用電也進(jìn)入高峰期。人力資源部將協(xié)助各部門制定休假計劃，根據(jù)工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，協(xié)助安排員工休假。如果員工A 2013年2月20日離職，2012年5月10日至2013年5月9日的七天年假，應(yīng)折算為286/365*7，約5天。三、年休假制度內(nèi)容（含試用期）的員工，實(shí)習(xí)生畢業(yè)后滿一年，可享受帶薪年假；，每年5天的帶薪假期，司齡每增加一年則年假增加2天，但最高不得超過15天；《差假申請單》，經(jīng)由部門主管、副總簽