【正文】 六、證照管理制度一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動執(zhí)法合格證、社保登記證等，個人的職稱證、安全員證、崗位資格證等，以及企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照。經(jīng)批準銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。第六條 檔案的銷毀任何部門或個人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借。第五條 檔案借閱公司領(lǐng)導借閱非密級檔案，可通過行政人事部辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（四）保存三年經(jīng)營會議、部門會議、辦公會議記錄；發(fā)文薄、收文??；有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文件；有關(guān)政府機關(guān)的許可、申請許可及報告的文件；有關(guān)安全管理的文件；有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文件。（二）保存10年有關(guān)年度及每月的決算文件；有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）；有關(guān)賬目傳票的記錄；有關(guān)收入、支出的原始憑證；有關(guān)財產(chǎn)的評估及折舊的文件；有關(guān)稅收方面的文件；重要的統(tǒng)計資料。第四條 其它檔案的保存期限（一）永久保存有關(guān)儀式、慶典、紀念的重要文件；建筑物新建、改建及增建的文件和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；土地取得及處分的重要文件（土地證、土地評估資料）；建筑物取得及處分的重要文件（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評估資料）；公司章程。 其它人事資料。第三條 人事檔案 員工個人檔案。附件三序號摘要頁數(shù)份數(shù)經(jīng)辦人分管領(lǐng)導123456789101112131415161718192021222324252627282930公司印章使用登記表公司合同章使用登記表序號摘要（客戶名稱、簽訂時間、金額）頁數(shù)份數(shù)經(jīng)辦人分管領(lǐng)導123456789101112131415161718192021222324252627282930五、 檔案管理制度第一條 公司檔案：公司章程、規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項目方案、可行性研究報告、通知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文件和涉及土地、施工的各類文件、批復、工程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價值的文件材料。 接交人簽字： 批準人簽字： 日期：交回記錄 年 月 日已交回。附件一收 條今收到并保管 章一枚，樣本如下： 本人承諾將嚴格按照公司印章管理規(guī)定使用和保管所收到印章并承擔相應(yīng)法律和經(jīng)濟責任。第九條 總經(jīng)理和財務(wù)負責人分別為公司公章、合同章和財務(wù)章的授權(quán)使用批準人；第十條 超過一頁紙的文件、協(xié)議或非打印類文件，公章或合同章保管人必須和批準人或簽署人核對無誤后方可用印，對超過一頁紙的文件或協(xié)議或合同還必須加蓋齊縫章，重要文件還必須留有經(jīng)簽署人或批準人簽字的樣本備查；第十一條 公司財務(wù)章和法定代表人名章用于留存銀行印鑒、對外開出的收據(jù)等，發(fā)票專用章用于公司對外開出的發(fā)票，未經(jīng)公司法定代表人批準不得用于其他用途；印章保管人必須嚴格按照公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用印章；第十二條 印章保管人因故不能正常上班時，所保管印章必須向自己的直接主管或由直接主管按本規(guī)定要求所指定的人移交，辦理移交手續(xù)（格式見附件三），《公司公章（合同章）使用登記表》和其他使用記錄同時移交并做好相應(yīng)移交記錄；第十三條 印章保管人必須嚴格按照本規(guī)定使用和妥善保管印章及其相應(yīng)使用記錄，印章及其使用記錄應(yīng)放在保險柜中保管，隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜，嚴禁擅自將印章帶出辦公室，嚴禁擅自將所保管印章和使用記錄交由他人保管和使用，嚴禁在空白憑證或便條上蓋章，否則將承擔由此所引起的相應(yīng)法律和經(jīng)濟責任；第十四條 被廢止使用的公司印章由公司法定代表人收回。第二十三條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行，由行政人事部負責解釋、修訂。第二十一條 公司一般性公文的調(diào)閱、借閱、復印需總經(jīng)理審批，重要的文件資料需董事長審批。第十九條 公文辦理完畢后，應(yīng)當及時整理（立卷）、歸檔，以確保歸檔公文的齊全、完整，便于以后調(diào)用；員工個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。第十七條 處理指收文對象在收到外單位公文后處理并行文的過程。第十五條 傳遞指專人收到并登記完畢外單位公文后，立即送至公文所列收文對象處。第五章 收文辦理第十三條 收文辦理指收到外單位公文的辦理過程，包括收到登記、傳遞、簽收、處理四個程序。受雙重領(lǐng)導的單位（部門）向上級主管行文，除了主送對象外，應(yīng)當寫明抄送對象。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。復核重點是：審核、 簽發(fā)手續(xù)是否完備，用字是否準確等；第十二條 公司內(nèi)部各單位（部門）行文應(yīng)遵守以下規(guī)則：一、未經(jīng)上級主管審核批準，公司內(nèi)部任何單位（部門）不得自行對外正式發(fā)文。以董事會名義發(fā)文，會簽人包括所有董事，簽發(fā)人為總經(jīng)理；以公司名義對外發(fā)文，會簽人應(yīng)包括總經(jīng)理、公文涉及的主管領(lǐng)導等，簽發(fā)人為總經(jīng)理；須由董事會審核的公文在正式發(fā)文前須取得相關(guān)董事會決議。四、定稿指由擬稿人根據(jù)審核意見匯總進行修改后，再交定稿人定稿；公司公文由總經(jīng)理定稿。核稿人為擬稿人的上級主管。第四章 發(fā)文辦理第十一條 發(fā)文辦理包括草擬、核稿、審核、定稿、簽發(fā)、復核、登記、印發(fā)、簽收程序。二、程序：所有電話記錄都應(yīng)按照《電話記錄》的格式填寫；接聽人記錄后，應(yīng)先與通話領(lǐng)導確認記錄內(nèi)容，待通話領(lǐng)導回公司后，第一時間補簽字確認記錄內(nèi)容；電話內(nèi)容中涉及需要通知其他人員時，由記錄人立即通知，相關(guān)人員須簽字確認已告知，相關(guān)人員暫不在公司時，記錄人須先電話告知，再補簽字；對內(nèi)容被通知人必須和發(fā)通知領(lǐng)導通話確認。二、根據(jù)要求對某些討論、研究性會議，應(yīng)做出會議記錄，一般要求忠實記載談話人的原話和會議進程。第三章 會議紀要（記錄）、電話記錄第九條 重要會議須由記錄人員負責記錄。七、會議記錄：適用于記載重大會議的過程及各發(fā)言人的發(fā)言要點，紀要需相關(guān)出席人員簽字。五、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。三、通報（意見）：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況；對重要問題提出見解和處理辦法。第二章 公文種類第八條 公司公文種類主要有以下八種：一、決定（議）：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級單位（部門）不適當?shù)臎Q定事項。第六條 公司各級負責人應(yīng)當重視公文處理工作，并加強對本公司公文處理工作的領(lǐng)導和檢查。第四條 公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第二條 公司的公文，是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進行公司各項活動的重要工具。第七章 附 則第十八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,由行政人事部負責解釋。第六章 會議的督辦落實第十六條 會議形成的各項決議，組織部門應(yīng)做好落實工作，并及時向行政人事部反饋執(zhí)行情況。與會者發(fā)言力求簡明扼要、突出重點，提高實效。第十三條 會議期間手機需靜音，重要接聽電話需暫離會場。第五章 會議紀律第十二條 嚴格遵守會議時間，違者按每分鐘2元給予罰款，超過20分鐘按缺席給予50元罰款。經(jīng)整理、定稿成規(guī)范文本，送發(fā)公司領(lǐng)導、與會部門及相關(guān)人員，并報送行政人事部留檔備查。第九條 會議紀要由組織會議的部門派專人進行現(xiàn)場記錄。（4）除重大會議外，會議期間會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由行政人事部負責。（2）對于重大會議及需要行政人事部協(xié)調(diào)安排的會議請將會議所需物品、會期、人數(shù)等報至行政人事部，以視情況給予安排。（2）保證公司安排的全體員工大會、辦公會會議。會議室使用原則（1）內(nèi)部使用禮讓外部使用。第八條 會議室管理會議室由行政人事部管理。準備會議相關(guān)資料。第七條 會議組織流程部門或責任人應(yīng)做好會議的各項安排，以確保會議效率和效果。專題協(xié)調(diào)會由提出會議要求的部門或公司分管領(lǐng)導主持召開，并負責組織會議相關(guān)事宜。（2）會議地點：會議室。辦公會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開，行政人事部負責組織。第五條 部門會議：各部門及時傳達上級精神、通報近期重要信息及針對本部門工作狀況、工作安排等組織召開的會議。第三條 辦公會：主要通報近期重要工作，匯報相關(guān)階段性工作進展情況，提出工作中需協(xié)助解決的問題，安排布置下階段各項工作。 本人簽名：二、會議管理制度第一章 總 則第一條 為加強各類會議管理，保證內(nèi)外溝通順暢，有效推進各項工作，特制定本制度。權(quán)力：有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)；有對銷售部各項業(yè)務(wù)的管理權(quán)；有簽訂銷售合同、協(xié)議的權(quán)力有權(quán)對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán)；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)；對直接下級有獎懲的建議權(quán)；對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)；對限額資金有支配權(quán)；一定范圍內(nèi)的客訴賠償權(quán)；1一定范圍內(nèi)的決定價格的權(quán)力；1有退貨處理權(quán)；1一定范圍內(nèi)的銷售折讓權(quán)。對客戶意見調(diào)查、質(zhì)量糾紛、投訴的處理應(yīng)及時主動解決；負責對銷售運作的工作實行監(jiān)督、檢查，并對其銷售負責；了解客戶的資產(chǎn)、信譽狀況，確定供貨數(shù)量，負責資金回籠工作，主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)；加強對營銷網(wǎng)點的價格、人員、監(jiān)督、核查工作，實行“誰銷售、誰跟蹤、誰負責”的原則，維護建立新的銷售網(wǎng)點，并將信息及時反饋至公司存檔；制訂本部門的管理制度，崗位責任制，操作程序文件，并負責落實、檢查、績效考核； 負責本部門的業(yè)務(wù)培訓工作。工作內(nèi)容：遵循國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、方針政策。因工作失職給公司造成損失，負相應(yīng)的經(jīng)濟、行政責任。責任：對采購計劃完成負組織和領(lǐng)導責任；對物料供應(yīng)進度負組織和領(lǐng)導責任；權(quán)力：有對本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)；；負責對所采購的原料、輔料數(shù)量和質(zhì)量的跟蹤管理工作，確保及時到位；工作內(nèi)容：建立完整的采購管理體系；建立和完善采購部相關(guān)管理制度及工作流程；根據(jù)公司規(guī)劃，制定采購部部門工作計劃，并分解、貫徹、執(zhí)行、本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制。 本人簽名：采購部經(jīng)理崗位職責職位名稱經(jīng)理所在部門采購部直屬上級總經(jīng)理職責概要： 負責組織領(lǐng)導公司的產(chǎn)品的供應(yīng)，并建立產(chǎn)品的供應(yīng)管理體系，確保產(chǎn)品供應(yīng)的及時性、穩(wěn)定性、合格性。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系；責任：對實施上級領(lǐng)導提出的各項工作計劃和目標的結(jié)果負責；對公司的財務(wù)核算結(jié)果負責；制定財務(wù)部崗位設(shè)計；對外銜接處理財務(wù)相關(guān)工作。工作內(nèi)容：努力學習國家有關(guān)法律、法規(guī)知識、遵守財經(jīng)制度，積極參加各種業(yè)務(wù)培訓活動，不斷總結(jié)提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；堅持原則、廉潔奉公、依法辦事、客觀公正，實事求是，搞好財務(wù)服務(wù)，提高職業(yè)道德水平，保守企業(yè)商業(yè)秘密；負責編制和執(zhí)行預算、財務(wù)收支和信貸計劃，擬定資金籌措和使用方案，合理有效地使用資金；為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析，保證財務(wù)信息對外披露的正常進行，有效