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貿易公司庫房工作管理制度-文庫吧資料

2024-11-16 00:24本頁面
  

【正文】 度。第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。第二條、職責分工(1)組長為企業(yè)法人,是食品質量安全的第一負責人,對本單位區(qū)域內的食品安全監(jiān)督管理負總責,統(tǒng)一領導、協(xié)調本單位區(qū)域內食品安全監(jiān)督管理工作;建立健全食品安全監(jiān)督管理協(xié)調機制和監(jiān)督管理責任制。,出保管員的工作質量,力求做到不出現(xiàn)差錯。償。,每月對倉庫進行一次檢查,經(jīng)促進創(chuàng)五好倉庫的開展。第四章其他有關事項,日清月結不積壓,托收、月報及時。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。第三章物資發(fā)放、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。第二章物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。,要及時通知科長和以辦人處理。采購管理制度第一章物資驗收入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調查匯報。第三條市場調查方式::對各類型用戶進行抽樣書面調查,征詢對本廠產(chǎn)品質量及銷售服務方面的意見。,外貿對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。此項工作由研究在每年六月前提出。此項資料由全質辦和研究所分別在每年六月前提出。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。第一條市場調查及預測工作在經(jīng)營副廠長領導下由銷售科歸口,全質辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參共同完成此項工作。貿易公司管理制度6企業(yè)市調查及預測工作管理制度搞好市場調查及預測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。年底全面盤點一次,制表上報。采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。所有采購商品,必須符合國家頒布的質量標準和檢測標準。應成立專門的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務洽談等工作。招標范圍以外的商品,須經(jīng)院領導批準通過政府招標采購后,方可進行采購。貿易公司管理制度5凡屬醫(yī)療、教學、科研所需用的儀器、設備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關部門統(tǒng)一負責采購,供應、調配和維修。本制度由公司財務部負責解釋和修訂。四十七、完善計量、檢測、儀器和手段,保障各項消耗質量的數(shù)據(jù)準確可靠能分清經(jīng)濟責任和費用歸屬,包括質量檢測、財產(chǎn)計量驗收和內部勞務計量的儀器儀表。四十六、制訂各種消耗定額、開支標準:按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。四十五、編制內部價格,滿足會計核算,內部經(jīng)濟核算和經(jīng)濟責任劃分的需要。四十四、建立原始記錄管理制度,確保各項數(shù)據(jù)完整、準確、真實、及時。內部管理基礎工作四十二、企業(yè)應建立、健全內部管理基礎工作,保障管理工作科學、有序、高效地進行。四十、內部稽核的職業(yè)紀律:客觀、公正、保密核查事實,提出建議。三十八、企業(yè)應建立內部稽核制度,設置稽核部門、人員或崗位,明確職責、權限、業(yè)務范圍、職業(yè)紀律、工作程序和對相關部門的要求,確保順利開發(fā)工作。三十六、考核的主要內容和指標對企業(yè)和負責人主要考核凈利潤、上交利潤、現(xiàn)金流量凈增加額、速動比率和凈資產(chǎn)利潤率、凈資產(chǎn)增長率;對部門考核其所分管的指標,如資金定額、存貨周轉率、費用計劃、采購成本、產(chǎn)品質量、貨款回收(應收帳款周轉率)籌資成本、投資報酬率等;對個人考核其所分管的業(yè)務工作質量和指標完成情況;對于難以量化的工作,應建立總結、匯報、講評制度、述職報告和業(yè)績登記工員簿。根據(jù)不同部門和業(yè)務特點,采用不同的考核標準和方法,例如新產(chǎn)品開發(fā)業(yè)績應以最終形成商品化進入市場為標志,不用單純以技術衡量;銷售業(yè)債應以貨款到帳為依據(jù);指標完成情況以計劃、指標、會計記錄為依據(jù);考核和獎懲相結合。三十五、考核的原則和要求:逐級考核,層層考核。書面分析和會議分析相結合。、季度進行全面檢查分析,及時糾正問題和調整計劃,不定期地按需要進行專題分析,如利潤指標、費用完成情況,產(chǎn)品質量、投資報酬、現(xiàn)金流量等;定性分析和定量分析相結合。三十三、企業(yè)應建立、健全分析考核制度、分析考核標準,業(yè)績與工資福利掛勾的獎懲條例。三十一、綜合平衡的主要指標:利潤總額、凈利潤及上交利潤;凈資產(chǎn)增長率;資產(chǎn)負債率;速動比率;凈資產(chǎn)利潤率。二十九、編制的原則:真實、積極、可靠、適當留有余地,保障國有資產(chǎn)及資本增值;計劃的嚴肅性與靈活性相結合,在保障總目標實現(xiàn)的前提下,在進度安排、項目構成等方面允許有變動、調整;強調計劃的科學性,計劃數(shù)據(jù)應建立在充分的、可靠的市場信息,運用適當?shù)臄?shù)學模型、科學的預測、判斷的基礎上;經(jīng)過“兩上兩上”反復平衡、落實;即下達目標→上報計劃→綜合平衡→下達指村→分解落實到各部門分管的指標資金調配的順序:在首先保證正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,尋求投資與發(fā)展,兼顧職工集體福利。計劃和預算二十七、為確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的實現(xiàn),做到心中有數(shù),應編制分季財務計劃,通過組織實施、過程控制、分析、考核,確保預定經(jīng)濟效益目標利潤實現(xiàn)。二十五、建立定期、不定期的多種形式的定性、定量分析、“會診”制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速予以糾正。二十四、企業(yè)應建立、健全成本管理保障體系及規(guī)章制度:合規(guī)、切實、可行的《成本計算規(guī)程》;原材料、物資供應的質量與價格保障;工程質量監(jiān)理、產(chǎn)品質量管理保障;籌資融資成本預測與監(jiān)控體系;投資成本及效益預測、決策與監(jiān)控體系;銷售網(wǎng)絡管理制度;新產(chǎn)品研制、開發(fā)管理與成本控制;各項消耗指標及行政費用管理制度;分析考核獎懲制度。二十二、其他事項:中期和年末存貨對符合規(guī)定條件的物資應計提存貨跌價損失;按企業(yè)確定的會計政策正確計提固定資產(chǎn)折舊。二十、物資減少:不論什么原因發(fā)出和減少物資必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴禁以購代耗或以便條、借條發(fā)貨和充抵庫存;存貨減少應按企業(yè)會計政策進行計價;處置、轉讓固定資產(chǎn)應按內部管理權限經(jīng)批準辦理;商品、產(chǎn)品銷售應加強合同管理,落實貨款回籠的保障程序,對賒銷業(yè)務應慎重,并需了解客戶資信程度和信譽;盤虧、報損物資應按規(guī)定權限經(jīng)批準,并分別情況由保險公司責任人賠償后按凈損處理;生產(chǎn)耗用物資應按企業(yè)計劃生產(chǎn)管理、費用指標管理規(guī)定,使用憑證、辦理手續(xù),產(chǎn)品報廢補料應有質檢部門確認;貴重物資出庫應按規(guī)定的權限實行雙簽。實行資金管理、物資管理,業(yè)務工作相結合,管物的部門和人員,必須對相應的采購成本、資金占用等負責。財產(chǎn)物資管理十七、企業(yè)應建立、健全財產(chǎn)物資管理制度,對非貨幣性資產(chǎn)的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規(guī)定,規(guī)范操作。十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。十四、企業(yè)根據(jù)擁有被投資單位股權比例分別采用成本法權益法進行核算,企業(yè)對外投資股權在20%以下(不含20%)的采用成本法,股權在20%—50%的采用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合并會計報表。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續(xù),正確計算損益。企業(yè)對外投資應取得中國注冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等并妥善保管。十二、本公司對全資、控股、聯(lián)營企業(yè)以現(xiàn)金、實物和無形資產(chǎn)進行投資;兼并、收購、租憑其它企業(yè)的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業(yè)債券等)均構成公司的長期投資。跟蹤管理和清理回款實行“源頭負責制”,誰經(jīng)辦的業(yè)務,發(fā)生的款項,誰負責到底,并納入業(yè)績考核。十一、結算資金管理:應收款項管理應遵循以下原則:(1)入帳有據(jù),處理合規(guī);(2)跟蹤管理,掌握動態(tài);(3)清理及時,回款迅速;(4)節(jié)約資金,力戒損失;(5)職責明確,失誤必究。財經(jīng)紀律(1)現(xiàn)金的提取、保管、使用應遵守國家的《現(xiàn)金管理條例》,不得坐支現(xiàn)金;(2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅追查并追究責任;(3)出納必須憑經(jīng)審核、編號、手續(xù)齊全的記帳憑證辦理收付款業(yè)務,不得先斬后奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;(4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規(guī)、政策。資金管理七、本制度所稱資金管理包括:資本金籌集、勞動資金籌集;現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物管理;結算資金(應收款項)管理;八、資金、管理應遵循的原則;取之合法,使用合規(guī);開源節(jié)流,講求效益;內部牽制,防范風險;管理有序,責任到人;九、資金籌集:公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現(xiàn)金、非現(xiàn)金投資,長期、短期借款,發(fā)行股票、債券等;資本金的增加、變動,應按法律程序經(jīng)批準和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;借款應根據(jù)經(jīng)可行性論證的項目和生產(chǎn)經(jīng)營需要,有可靠的投資回報和還款來源并講求資金成本。企業(yè)財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經(jīng)濟業(yè)務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。財務管理的結構體系和職責權限五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規(guī)、公司內部各項規(guī)章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的產(chǎn)量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領退、轉移以及各項財產(chǎn)物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。三、企業(yè)應當認真執(zhí)行國家各項法律、法規(guī),建立健全內部財務管理制度,加強財產(chǎn)物資的管理和資金運用全過程的監(jiān)控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。貿易公司管理制度4總則一、為了保障公司資產(chǎn)的安全、增值,保護投資者的合法權益,規(guī)范公司企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強財務管理,根據(jù)《****會計法》、《企業(yè)財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。(2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質期滿后2年。7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。3)醫(yī)療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內容。(3)醫(yī)療器械超過有效期。2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題。3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應當及時入庫登記。三、出入庫管理入庫1)倉管員依據(jù)驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。4)對所有商品應根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。2)采購時應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關記錄。養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄??梢园凑铡叭摹毖h(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù)。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。1從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應當與受托的醫(yī)療器械分開存放。非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質量的行為。醫(yī)療器械應當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙。應作好倉庫安全防范工作,定期對安全
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