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正文內(nèi)容

代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度如下-文庫吧資料

2024-11-15 23:44本頁面
  

【正文】 賬戶的名稱和頁次。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè)。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。,用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。,能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,表述簡短精煉;(三)賬簿,會(huì)計(jì)賬簿包括:總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。,對(duì)于機(jī)制記賬憑證,應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,打印出來的機(jī)制記賬憑證,要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字,以加強(qiáng)審核,明確責(zé)任。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:,判斷應(yīng)正確,涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定,應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù),以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;,應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章,主要人員應(yīng)審批同意等;、正確,數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò),大寫和小寫金額應(yīng)相符等;、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核(一)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。(四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:;、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;;;;、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù),超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí),必須先修訂委托協(xié)議,才能確定代理關(guān)系。(二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督;,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修理、調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查和核對(duì)。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化人員一般不得使用,特殊確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。移交清單交委托單位一份,公司留存一份 六 電腦記賬操作管理制度。由經(jīng)辦委托單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的主辦會(huì)計(jì)整理好所需移交的會(huì)計(jì)資料等,編制移交清單一式兩份。每季度檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。接管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。會(huì)計(jì)主管或總 2 經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員。不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。三、代理記帳的操作規(guī)范根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利(一)代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制、編制或取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;對(duì)本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充、重開的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充、重開;承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。三、代理記帳的操作規(guī)范根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員,非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利(一)代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;對(duì)本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第七條、本制度從200年月日起執(zhí)行。(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度。過月未收的賬款,要上門催收,對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),
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