【正文】 真件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔。B．要求：，均需附上移交清單一式兩份；移交時(shí)，交接雙方據(jù)此進(jìn)行清點(diǎn)簽收，并各自保存一份（移交清單即文件清單）。一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間段后，對(duì)手頭上的所有文件進(jìn)行清理，對(duì)不需歸卷的文件材料另備文件夾單獨(dú)存放文書(shū)檔案每2年為基建檔案在財(cái)務(wù)檔案在會(huì)單位工聲像檔一個(gè)歸檔周期。 具體管理： 立卷歸檔： A．流程：各部室資料員在每年年初，根據(jù)以往本部門(mén)文件運(yùn)轉(zhuǎn)情況，預(yù)計(jì)當(dāng)年可能形成的文件，擬制或修訂立卷類(lèi)目，并將空白的文件清單置于該類(lèi)目文件的最前面。：即公司在項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建過(guò)程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)、辭職等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過(guò)程中形成的專(zhuān)業(yè)材料。，公司人事檔案由人力資源部自管，人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理，檔案室提供存放點(diǎn)。2．職責(zé)：、分級(jí)管理的辦法進(jìn)行組織管理，即檔案室負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理，部門(mén)資料員負(fù)責(zé)本部門(mén)的立卷歸檔工作，檔案室對(duì)各部室進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。珠拉公司檔案管理程序：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷(xiāo)毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)，檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。要繼續(xù)深入的實(shí)施檔案分類(lèi)學(xué)細(xì)化管理，嚴(yán)格又嚴(yán)格的控制檔案室所有的原始文件的出庫(kù)借閱制度，繼續(xù)大力度的收集所有與企業(yè)有關(guān)的各類(lèi)各種往來(lái)文件、文字以及項(xiàng)目資料，要繼續(xù)實(shí)施檔案室掌握公司印章使用動(dòng)態(tài)的職能和作用，同時(shí)留取管理印跡，與其他管理機(jī)構(gòu)與管理人員并軌多重管理參與管理，必須做到動(dòng)則有痕跡、查其有證據(jù)、說(shuō)話有依據(jù)、辦事講規(guī)矩、檔案是證據(jù)、管理重實(shí)據(jù)的檔案工作原則。八、非管理人員不得隨意出入資料室，確需進(jìn)入資料室的則須由管理人員陪同并相伴始終。六、任何人不得以任何理由指派命令，管理人員離開(kāi)工作崗位，為其遞送資料，必須按規(guī)定程序申請(qǐng)、登記、查閱。四、借、查閱資料人員若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)管理人員同意方可復(fù)印；圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)管理人員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。二、非公司人員借、查閱檔案資料的，須持有有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱查看。第五十五條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂。第五十三條 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，新開(kāi)辦的業(yè)務(wù)品種所需的檔案資料在《公司歸檔文件一覽表》中另行增加。第五十一條 公司貸款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理同時(shí)適用本辦法和《貸款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理暫行規(guī)定》。第四十九條 公司各級(jí)檔案管理員必須執(zhí)行公司保密規(guī)定，加強(qiáng)責(zé)任心和保密意識(shí)，禁止泄漏檔案秘密。第四十七條 凡未及時(shí)歸檔、未及時(shí)備份、擅自修改檔案、擅自借閱檔案以及保管不善造成檔案損壞或丟失，給公司造成影響或損失的，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。以上核對(duì)半年進(jìn)行一次。以上核對(duì)每月進(jìn)行一次。第四十五條 公司檔案管理員要與相關(guān)部室配合，對(duì)各部室歸檔情況進(jìn)行檢查與核對(duì)。第二節(jié) 歸檔核對(duì)第四十三條 各部室檔案員應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行復(fù)核，保證每份文件字跡、印章清晰，內(nèi)容完整，無(wú)遺漏事項(xiàng)，三級(jí)簽字齊全。第四十二條 公司檔案管理員要對(duì)各部室歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、催辦。第四章 歸檔督辦與復(fù)核第一節(jié) 歸檔督辦第四十條 部室檔案員應(yīng)隨時(shí)提醒督促業(yè)務(wù)人員將辦理完畢的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔。各部室檔案管理員應(yīng)在每年三月份前對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案資料登記造冊(cè)，報(bào)部室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，由公司組織進(jìn)行統(tǒng)一銷(xiāo)毀，公司委派相關(guān)部室及人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。第三十七條 部室檔案利用應(yīng)填寫(xiě)《檔案利用登記簿》，經(jīng)部室經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可查閱。第三十六條 各部室檔案柜保管的資料按業(yè)務(wù)類(lèi)別分類(lèi)，以戶為單位，按時(shí)間順序排列，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案資料的更新與保管，部室檔案管理員負(fù)責(zé)建檔登記，并定期檢查復(fù)核檔案目錄與材料是否相符，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外查閱的登記事宜；部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查檔案是否完整，監(jiān)督本部室檔案管理工作。由部室檔案管理員按公司規(guī)定的歸檔范圍及歸檔程序移交給公司或有關(guān)部室及建立部室檔案。第三章 部室檔案管理第三十五條 歸檔內(nèi)容及要求部室檔案包括以本部室為主要責(zé)任者形成的或其他部室向本部室移交的應(yīng)歸檔案室保管資料的原件或復(fù)印件，以及其他對(duì)本部室處理業(yè)務(wù)有一定參考作用的資料等。第三十四條 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由公司負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失或泄密。鑒定檔案必須在公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室、審計(jì)部和相關(guān)部室組成鑒定小組共同進(jìn)行，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。第三十一條 外單位人員來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信或司法機(jī)關(guān)證明，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，由公司有關(guān)部室指定專(zhuān)人代為查閱后，為其提供所需內(nèi)容。第三十條 檔案資料閱后歸還時(shí)，公司檔案管理員必須仔細(xì)檢查核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、損壞，并及時(shí)做好記錄。第二十八條 查閱密級(jí)檔案必須經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格限定查閱頁(yè)數(shù)、范圍。理財(cái)中心和合規(guī)風(fēng)控部事后監(jiān)督員保管的資金貸款推介材料和財(cái)會(huì)檔案在未歸入檔案室之前，也必須建立檔案查閱登記簿，履行登記審批手續(xù)。第二十六條 查閱檔案必須履行登記審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)檔案查(借)閱登記表，由有權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可查閱。（五）檔案室禁止無(wú)關(guān)人員擅自出入，禁止任何外來(lái)人員入內(nèi)。庫(kù)房溫度要控制在14℃至20℃之間，相對(duì)濕度要控制在45%至60%之間。（二）公司檔案管理員每季對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清查核對(duì)，保證賬物相符，對(duì)破損和載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。涉及到具體的業(yè)務(wù)文書(shū)，法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。第五節(jié) 檔案保管第二十三條 保管期限依據(jù)檔案類(lèi)別與內(nèi)容，公司檔案保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。第二十一條 公司檔案管理員于次年5月末前將上一的檔案資料全部整理完畢，裝盒歸檔保存。填寫(xiě)檔案室盒脊內(nèi)容：包括全宗號(hào)、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等。（七）歸檔文件裝盒 歸檔文件按照分類(lèi)方法的不同，將不同類(lèi)別的歸檔文件嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入不同的檔案盒中，并與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)地找到文件實(shí)體。編制目錄以“件”為單位進(jìn)行，一件體現(xiàn)為一條條目。編號(hào)項(xiàng)目：在文件首頁(yè)上端居中的空白位置用紅色印油加蓋歸檔章并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容，包括：收文日期、收文編號(hào)、全宗號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、保管期限、室編件號(hào)等。（五）文件編號(hào)件號(hào)：指室編件號(hào)，即歸檔文件在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目中的排列順序號(hào)。在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目中按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列?！笆掠伞敝敢患唧w的事，或一個(gè)具體的問(wèn)題，或一段較緊密的工作過(guò)程等。（三）文件分類(lèi)歸檔文件的分類(lèi)采用復(fù)式分類(lèi)法，即保管期限——機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)法，先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按分類(lèi)，再在下按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)。裝訂：將“件”內(nèi)的諸頁(yè)文件左、下側(cè)對(duì)齊，選擇裝訂用品和裝訂方式，如：不銹鋼夾、漿糊及膠水粘貼、無(wú)酸紙封套等。（二）文件裝訂文件裝訂的目的在于從實(shí)體上最終確定“件”的形態(tài)，起到固定文件頁(yè)次、防止文件張頁(yè)丟失的作用，便于歸檔后保管和利用。第十九條 整理原則 以“件”為單位進(jìn)行文件整理，即將歸檔資料以“件”為單位進(jìn)行分類(lèi)、排序、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化。資金貸款成立檔案，由合規(guī)風(fēng)控部事后監(jiān)督員進(jìn)行整理。第十七條 各部室負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真做好本部室檔案的歸檔、保管等管理工作，保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)檔案資料齊全、歸檔及時(shí)、保管有序。未達(dá)到歸檔要求的，公司檔案員有權(quán)拒絕接收，待整理合格后再接收。第十五條 經(jīng)