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正文內(nèi)容

erp項(xiàng)目售前需求調(diào)研提綱-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 23:32本頁(yè)面
  

【正文】 那些是向其它部門提供的?本部門需要其它部門提供那些報(bào)表數(shù)據(jù)?對(duì)于貴公司的采購(gòu)上述內(nèi)容是否還有沒(méi)涉及到情況,或在此方面還有那些需求?請(qǐng)按重要性排列?庫(kù)存管理(Inventory Management)庫(kù)存組織1. 請(qǐng)說(shuō)明目前倉(cāng)庫(kù)的組織結(jié)構(gòu)?有多少員工? 2. 目前倉(cāng)庫(kù)的坐落位置,在這些地點(diǎn)存放何種物品? 3. 在同一倉(cāng)庫(kù)中有無(wú)實(shí)行庫(kù)位管理? 庫(kù)存管理5. 庫(kù)存物資如何進(jìn)行分類?是否實(shí)行了編碼管理?如原料、半成品、成品、盤具、備品備件、包裝等。4. 有無(wú)完善的供應(yīng)商信息管理?5. 現(xiàn)有供應(yīng)商信息的內(nèi)容?如名稱、地址等。3. 有無(wú)完整的客戶信息管理?4. 現(xiàn)有客戶信息的具體內(nèi)容?如:名稱、地址等。目前是如何處理的? 5.運(yùn)費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用如何處理? 6.發(fā)票的審批與入帳流程如何?7.月末貨物已到而發(fā)票未到如何處理?采用何種價(jià)格暫估? 四.付款管理1.付款處理的政策與流程手冊(cè)?2.有無(wú)商業(yè)慣例中的付款條款對(duì)付款進(jìn)行計(jì)劃與折扣獲?。?3.有多少個(gè)開戶銀行及帳戶? 4.付款單據(jù)是否需要計(jì)算機(jī)打??? 5.使用哪些支付方式,流程如何? 6.員工費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程? 7.如何管理員工費(fèi)用?8.對(duì)應(yīng)付余額是否進(jìn)行帳齡分析?帳齡如何分時(shí)段? 五.報(bào)表有那些主要應(yīng)付報(bào)表?周期如何?應(yīng)收款管理(Account Receivable)一.總體調(diào)研內(nèi)容1.相關(guān)應(yīng)收帳管理制度和流程手冊(cè)?2.有無(wú)專門的銷售管理系統(tǒng)?如何和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接? 3.有無(wú)收款計(jì)劃的管理? 二.客戶管理1.客戶的大約數(shù)量? 2.客戶的分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則? 3.客戶的管理詳細(xì)程度及手段如何? 4.客戶的信用檢查與控制制度如何? 5.客戶的對(duì)帳、催款管理如何? 6.客戶的價(jià)格及折扣管理如何? 三.銷售業(yè)務(wù)1.銷售產(chǎn)品及服務(wù)?只管理到省級(jí)。4. 庫(kù)存物資是否使用版本控制,使用版本控制的目的是什么? 5. 庫(kù)存物資是否使用批號(hào)進(jìn)行控制?庫(kù)存計(jì)劃1. 是否采用非MRP計(jì)劃的方法生成物品的請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)求?如是,指明是哪一種: l 重定貨點(diǎn) l 最大最小庫(kù)存 l 安全庫(kù)存 l 預(yù)測(cè) l 其他。2. 如何管理不同階段的半成品?3. 貨架生命期是一個(gè)項(xiàng)目在庫(kù)存中放至失效的時(shí)間量。采購(gòu)計(jì)劃?請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的審批流程和權(quán)限是怎樣的?,是否建立了合理采購(gòu)批次或采購(gòu)量的管理方法?采購(gòu)庫(kù)存的控制由誰(shuí)負(fù)責(zé)??它們的審批程序是怎樣的?采購(gòu)申請(qǐng)、變更和批準(zhǔn)怎樣處理? ? 采購(gòu)訂單?對(duì)固定(穩(wěn)定)供應(yīng)商,是否存在一攬子協(xié)議或框架性協(xié)議的方式?,還有幾種采購(gòu)定單? 如合同、協(xié)議等。6. 客戶所在國(guó)家或地區(qū)分布情況?主要客戶地區(qū)分布情況,是否將按地區(qū)分類? 7. 是否對(duì)客戶按照某種規(guī)則分類,如按行業(yè)分類?8. 有無(wú)集團(tuán)客戶情況,即同一客戶是否有不同的發(fā)運(yùn)地址和發(fā)票寄送地址? 銷售預(yù)測(cè)? ? 銷售合同?目前有哪些種類? ? 銷售訂單? 、調(diào)整和取消? 銷售發(fā)貨1. 銷售網(wǎng)絡(luò)情況?2. 銷售開銷貨單時(shí),具體登錄哪些信息? 3. 發(fā)貨計(jì)劃如何制定?4. 是否對(duì)要發(fā)貨的訂單作發(fā)貨啟運(yùn)計(jì)劃?計(jì)劃內(nèi)容是否包括:車輛、運(yùn)費(fèi)方法、車輛的體積、重量等? 5. 如何進(jìn)行發(fā)貨確認(rèn)? 銷售退貨?退貨流程如何?審批權(quán)限如何控制? ?? 采購(gòu)(Purchase Order)? ?l 按批量采購(gòu) l 按單一訂單需求采購(gòu) l 按最低庫(kù)存量采購(gòu) l 采購(gòu)人員構(gòu)成 l 采購(gòu)崗位職責(zé) l 采購(gòu)流轉(zhuǎn)單據(jù) 供應(yīng)商管理1. 對(duì)于采購(gòu),供應(yīng)商的確認(rèn)原則是什么?2. 現(xiàn)行的供應(yīng)商認(rèn)證與管理工作是怎樣運(yùn)作的?采購(gòu)部負(fù)責(zé)哪些工作? 3. 是否進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估?若有,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如何?如:價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等。目前是如何處理的? ,雜項(xiàng)費(fèi)用如何處理? ??采用何種價(jià)格暫估? 付款管理?? ,流程如何??帳齡如何分時(shí)段? 報(bào)表有那些主要應(yīng)付報(bào)表?周期如何? 應(yīng)收款管理(Account Receivable)總體調(diào)研內(nèi)容??如何和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接? 供應(yīng)商管理、手段如何? ?分類依據(jù)?.? 、報(bào)價(jià)管理? ?指標(biāo)有那些?? 客戶管理??? 、催款管理如何? ? 現(xiàn)金管理(Cash Management)總體調(diào)研內(nèi)容?如何和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接? 現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)? ?,如何做? ? 報(bào)表資金管理方面的主要報(bào)表?業(yè)務(wù)部分(Distribution)銷售管理(Order Management)1. 銷售組織結(jié)構(gòu)如何?2. 如何評(píng)估銷售人員的業(yè)績(jī)?怎樣核算傭金? 3. 企業(yè)的銷售管理制度。畫出一個(gè)組織流程圖,列出各主要部門的人員,職責(zé)及部門經(jīng)理姓名 l 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍? l 企業(yè)的營(yíng)運(yùn)模式?l 目前企業(yè)微機(jī)軟、硬件基本情況l 畫出一張業(yè)務(wù)示意圖,標(biāo)明市場(chǎng)、銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)房、制造、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵部門的位置。12)企業(yè)內(nèi)部在零件名稱上,是不是有部分零件叫簡(jiǎn)稱,是否有各車間對(duì)同一種零件叫法不一致的情況發(fā)生。D. 庫(kù)存物資是否使用版本控制,使用版本控制的目的是什么? E. 庫(kù)存物資是否使用批號(hào)進(jìn)行控制?F.庫(kù)存管理是否還要管理到物料的資金,相同原料,不同廠家,不同批次的價(jià)格是如何管理(比如,分來(lái)管理、加權(quán)移動(dòng)平均等管理方法)G.原材料的使用率如何來(lái)管理(如果原料有生命周期,是否是先采購(gòu)進(jìn)來(lái)的原料,先使用,還是基本不管理)離散行業(yè)調(diào)研提綱撰寫人:楊振毅2008年03月20日H.原料是否分類,是按照用途來(lái)分類,還是按照成本來(lái)分類,如果分的話,每一類原料的安全庫(kù)存如何來(lái)制定I.半成品的安全庫(kù)存如何來(lái)制定 3)庫(kù)存計(jì)劃A. 是否采用非MRP計(jì)劃的方法生成物品的請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)求?如是,指明是哪一種: ?重定貨點(diǎn)?最大最小庫(kù)存 ?安全庫(kù)存 ?預(yù)測(cè) ?其他。B. 如何管理不同階段的半成品?C. 貨架生命期是一個(gè)項(xiàng)目在庫(kù)存中放至失效的時(shí)間量。G.采購(gòu)是否采用了批次管理。?審批流程中各審批人的權(quán)限如何? ?金額限制 ?帳戶限制n 采購(gòu)訂單生成后,是否存在調(diào)整的情況?如果存在,會(huì)有哪些情況?它們的處理、審批程序是怎樣的? n 有無(wú)對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行率的考核制度? 8)采購(gòu)接收A. 貨物運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)后,多久可以入庫(kù)?B. 是否與采購(gòu)訂單核對(duì)?有誰(shuí)負(fù)責(zé)?是否知道倉(cāng)庫(kù)接收的這批貨物對(duì)應(yīng)哪一個(gè)采購(gòu)訂單、哪一個(gè)發(fā)貨通知?如何得知?C. 是否進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的驗(yàn)收?由誰(shuí)負(fù)責(zé)?質(zhì)檢入庫(kù)流程是怎樣的?不合格物料如何處理?D. 如果運(yùn)抵的貨物多于訂購(gòu)數(shù)量的情況?是否仍舊入庫(kù)?處理流程是怎樣的? E. 如果運(yùn)抵的貨物數(shù)量少于或質(zhì)量低于訂購(gòu)要求,處理流程是怎樣的?F. 如果采購(gòu)物料運(yùn)抵時(shí)間提前或延遲于采購(gòu)定單的到貨時(shí)間,處理流程是怎樣的? G. 如果接收的物料雖不是訂購(gòu)物料,但接收物料可替代采購(gòu)物料使用的情況,處理流程是怎樣的?H. 到什么時(shí)間,才可以認(rèn)為一個(gè)采購(gòu)訂單已經(jīng)完成(示例:多批貨物均已到達(dá)海關(guān)/運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù)/通過(guò)驗(yàn)收/入庫(kù)之后)?E.在收貨過(guò)程中,如何質(zhì)量不合格,要求部分退貨,下次補(bǔ)上,是如何控制的,是否影響到生產(chǎn),企業(yè)如何管控制。D. 有無(wú)完善的供應(yīng)商信息管理?E. 現(xiàn)有供應(yīng)商信息的內(nèi)容?如名稱、地址等。目前是如何處理的?離散行業(yè)調(diào)研提綱撰寫人:楊振毅2008年03月20日,雜項(xiàng)費(fèi)用如何處理? ??采用何種價(jià)格暫估? 3)付款管理?? ,流程如何??帳齡如何分時(shí)段? 4)報(bào)表?周期如何?3應(yīng)收款管理(Account Receivable)1)總體調(diào)研內(nèi)容??如何和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接? 2)供應(yīng)商管理、手段如何? ?分類依據(jù)?.?、報(bào)價(jià)管理? ?指標(biāo)有那些?? 3)客戶管理?? ? 、催款管理如何? ? 4資金管理(Cash Management)1)總體調(diào)研內(nèi)容??如何和財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接? 2)現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)? ?,如何做? ? 2)報(bào)表A、資金管理方面的主要報(bào)表? 5 成本管理 1)采購(gòu)成本A.不同物質(zhì)采購(gòu)周期多少,采購(gòu)的成本(運(yùn)輸、人工、交通等),從計(jì)劃和實(shí)際的兩個(gè)角離散行業(yè)調(diào)研提綱撰寫人:楊振毅2008年03月20日度去談如何管理和控制,差異如何處理。一、企業(yè)基本情況(企業(yè)整體情況)1?組織結(jié)構(gòu)。ERP項(xiàng)目售前需求調(diào)研提綱離散行業(yè)調(diào)研提綱撰寫人:楊振毅2008年03月20日ERP項(xiàng)目售前需求調(diào)研提綱說(shuō)明:這個(gè)僅僅是一個(gè)大概的調(diào)研框架,調(diào)研的范圍是FI/CO/MM/PP,企業(yè)的方案及預(yù)算,必須要到客戶現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)調(diào)研后,在能夠出具。? 3..貨架生命期是州個(gè)項(xiàng)目在庫(kù)存中放至失效的時(shí)間量,目前庫(kù)存中物資是否存在此限制。?還有兒種采購(gòu)定單?審批流程中各審批人的權(quán)限如何? 金額限制 賬戶限制,是否
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