行政公文格式-文庫(kù)吧資料
2024-11-15 22:59本頁(yè)面
【正文】 會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫(xiě)；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2． 正文A． 原由：一是依據(jù)： 情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前?”類時(shí)間狀語(yǔ) ；簡(jiǎn)介人物及事跡文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。3，密級(jí)秘密，機(jī)密，絕密緊急程度特急，急件一、標(biāo)題1． 規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種――用于重要、莊重的公務(wù)2． 靈活式A 二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由+文種三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”B 一部分：只有文種――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。聯(lián)合行文，可用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。國(guó)家行政公文有12類14種,即命令（令）；議案；決定；意見(jiàn)；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；答復(fù)（回復(fù)）；會(huì)議紀(jì)要。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。編輯本段公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。剛到新部門(mén)，宜多了解情況、多看、多聽(tīng)、思考為主，不但要看存在的問(wèn)題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門(mén)的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn)，因?yàn)檎虻募?lì)永遠(yuǎn)都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。但是，結(jié)果往往是適得其反或欲速則不達(dá)。據(jù)我所知，很多人新到一個(gè)單位或部門(mén)，還沒(méi)有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問(wèn)題，還喜歡和自己原來(lái)的進(jìn)行比較，并且在說(shuō)話中有意無(wú)意地表現(xiàn)出來(lái)，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。堅(jiān)持“多看多聽(tīng)多思”的原則。同時(shí)，也給他人一些時(shí)間。做好角色轉(zhuǎn)換，適應(yīng)新部門(mén)的環(huán)境。如一個(gè)依賴特質(zhì)的部門(mén)，在協(xié)同運(yùn)作時(shí)需要注意時(shí)效性的把握，他們有靈活的應(yīng)變能力，同時(shí)因此可能會(huì)有最后時(shí)限拼殺的特質(zhì)，我們?cè)趨f(xié)同計(jì)劃時(shí)就可以考慮入此時(shí)間把控風(fēng)險(xiǎn)，做到提前預(yù)防策略。在了解自我與相應(yīng)部門(mén)主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時(shí)，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時(shí)，可以有意識(shí)的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對(duì)事不對(duì)人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對(duì)方的感受，從而獲得一次愉快的交流。首先，大致了解每個(gè)部門(mén)工作為何——他們?cè)谧鍪裁?，根?jù)計(jì)劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門(mén)的協(xié)助，需要參與的力度如何。第三篇：行政公文恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機(jī)遇?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。建議進(jìn)一步作適當(dāng)?shù)奈淖株U述。5．述職報(bào)告，是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一階段的任職情況，向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說(shuō)明的一種文字材料。3．工作總結(jié)是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)．存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供
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