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正文內(nèi)容

辦公常用文書寫作格式-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 12:48本頁(yè)面
  

【正文】 式新聞標(biāo)題,簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心,在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中,一般使用文章化標(biāo)題。按語(yǔ)可分三種類型:一是題解性按語(yǔ),它類似前言,主要對(duì)文稿產(chǎn)生過(guò)程、作者情況、主體內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹;二是提示性按語(yǔ),它側(cè)重于對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒;三是批示性按語(yǔ),它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級(jí)機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出批示性意見。它視需要而使用,并非每篇必有。按語(yǔ)按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言,是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià),如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍,表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對(duì)所提問題引起討論研究的希望等等。(二)文稿根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來(lái)源,簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種:一是報(bào)道體,它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹觥?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。簡(jiǎn)報(bào)的編寫(一)報(bào)頭簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端1/3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開,報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成:①、簡(jiǎn)報(bào)名稱,一般套紅、居中、字體稍大印刷;②、期數(shù),印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方;③、編印機(jī)關(guān),一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書處(組),要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線左上方;④、編印日期,印于分割線右上方,要求年月日齊全。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議,視會(huì)期長(zhǎng)短及規(guī)模在會(huì)議期間可只編發(fā)一期或多期。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。中心工作簡(jiǎn)報(bào)它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作,掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。綜合簡(jiǎn)報(bào)它全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)、成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)等概況。一、簡(jiǎn)報(bào)的類別簡(jiǎn)報(bào)的名稱很多,常見的有《簡(jiǎn)報(bào)》、《簡(jiǎn)訊》、《信息》、《動(dòng)態(tài)》、《通報(bào)》、《通訊》及《內(nèi)部參考》、《情況反映》等。簡(jiǎn)報(bào)的寫作簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù),所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。2我班某同學(xué)準(zhǔn)備競(jìng)聘校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部部長(zhǎng),請(qǐng)為其撰寫一份競(jìng)聘演講稿。2根據(jù)制定綱要的基本原則和內(nèi)容結(jié)構(gòu),試分析教材第178頁(yè)所選例文“《大學(xué)教育發(fā)展規(guī)劃》(綱要)”,并提出修改意見。提示:從內(nèi)容表達(dá)、語(yǔ)言風(fēng)格、及遣詞造句等方面找尋問題并加以改正。最后,送給同志們兩句話作為共勉:“功名富貴儻來(lái)物,目前渺渺暮云浮”?!惫诤蜆s譽(yù)只能說(shuō)明其過(guò)去不能保證其將來(lái)。其三,有功并非一勞永逸。因此上說(shuō),切記不可把功勞僅記在個(gè)人頭上。古人云:“群勁頑石開,眾力天山穿。因此,得功時(shí)要知己缺,思己短,查己過(guò)?!惫?,只表明自己某項(xiàng)工作或某些方面做得較好罷了,決非所有工作都做得較好,名列前茅。其一,有功并非十全十美。題目曰:“有功受祿也應(yīng)寢食不安”吧!古人云:“無(wú)功受祿,寢食不安。會(huì)議期間,來(lái)了不少賀電、賀信,其他同志也講了不少贊譽(yù)之類的話。講話 稿 原 文 同志們:在元旦前夕,我們召開這次功臣模范和先進(jìn)典型座談會(huì)。他指示撰寫者:講話稿的基調(diào)不要變,但必須重新寫。一位工作人員撰寫了一份講話稿送給了這個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)。此布院長(zhǎng)二0年月日提示:從行文單位、布告事項(xiàng)的表述等方面進(jìn)行分析。根據(jù)《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)選舉法》第二十五條的規(guī)定,本法院管理有關(guān)選民資格的訴訟案件。要求符合決定的格式、結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)撰寫要求,文字在500字左右。同志不愧是雷鋒式的共產(chǎn)主義戰(zhàn)士,全心全意為人民服務(wù)的典范。但終因傷勢(shì)過(guò)重英勇犧牲。情況:武警某部戰(zhàn)士,入伍兩年,二十歲。提示:可從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語(yǔ)言等方面進(jìn)行分析。第十八條 本條例自發(fā)布之日起施行。第十六條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本條例,結(jié)合本單位具體情況制定細(xì)則貫徹執(zhí)行。第三章附則第十四條 本條例由各級(jí)黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)監(jiān)督實(shí)施。第十一條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志乘車外出時(shí),要教育司機(jī)做到文明禮讓,不得鳴喇叭,不得將泥水濺在行人身上。退場(chǎng)時(shí),可分路同時(shí)退場(chǎng),乘坐汽車的不要與群眾爭(zhēng)路,要照顧群眾方便。第八條 各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志外出檢查工作或調(diào)查研究,除有關(guān)部門負(fù)責(zé)接待外,不組織任何形式的迎送。其他領(lǐng)導(dǎo)同志一般不參加,不要每會(huì)都請(qǐng)所有黨委常委參加,更不要組織接見之類的活動(dòng)。除會(huì)議主持人和報(bào)告人外,出席會(huì)議的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志,要同參加會(huì)議的其他同志坐在一起。黨政領(lǐng)導(dǎo)人深入基層檢查工作,走訪群眾,調(diào)查研究、出席會(huì)議等,除特殊需要外,一般不作公開報(bào)道。除重大節(jié)日和重要會(huì)議,以及重要外事活動(dòng),報(bào)道黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人外,一般不作報(bào)道。第二章活動(dòng)規(guī)范第四條 堅(jiān)持少宣傳個(gè)人的原則。第二條 本條例所稱的黨政領(lǐng)導(dǎo)人,是指省、市(地)縣黨和政府的負(fù)責(zé)人,包括所屬各部、廳(局)、委、辦的負(fù)責(zé)人。提示:注意“簡(jiǎn)報(bào)”寫作的基本格式要求和寫作特點(diǎn)。軍委和總部對(duì)軍區(qū)的這次會(huì)議也十分重視。傅司令員也將在明天詳細(xì)闡述,切實(shí)抓好鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)以上領(lǐng)導(dǎo)班子的經(jīng)常性建設(shè);大力加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域的工作,提高反腐蝕反滲透反演變能力;全面貫徹落實(shí)綱要,集中抓好基層黨支部建設(shè);貫徹新的訓(xùn)練法,促進(jìn)軍事訓(xùn)練全面發(fā)展;加強(qiáng)戰(zhàn)備工作,提高應(yīng)付局部戰(zhàn)爭(zhēng)和突然事變的能力;繼續(xù)做好民兵預(yù)備役工作,保證組織、政治、軍事落實(shí);深入改革,強(qiáng)化管理,提高后勤保障能力;鞏固和發(fā)展“雙擁”成果,增強(qiáng)軍政軍民和民族團(tuán)結(jié)。這個(gè)部分,司令員傅同志將在明天分七個(gè)方面加以闡述:部隊(duì)政治上堅(jiān)定性明顯增強(qiáng);各級(jí)新班子起步較好;軍事訓(xùn)練出現(xiàn)了持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì);戰(zhàn)備水平和部隊(duì)?wèi)?yīng)變能力進(jìn)一步提高;按照綱要建設(shè)基層取得新的進(jìn)步;后勤管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)得到改善;“雙擁”工作出現(xiàn)可喜局面。在開幕式上,十六大代表政治委員曹向與會(huì)同志介紹了十六大的主要情況,傳達(dá)了《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃和“十五”計(jì)劃的建議》,司令員傅同志傳達(dá)了江澤民總書記的重要講話,還傳達(dá)了國(guó)務(wù)院總理朱鎔基同志就《建議》(草案)所作的說(shuō)明。部長(zhǎng)不在的副部長(zhǎng)參加。參加會(huì)議的還有各軍分區(qū)、后勤各分部以及軍區(qū)其他師級(jí)單位的黨委書記。他們是軍區(qū)黨委委員。以上這些領(lǐng)導(dǎo)同志都是軍區(qū)黨委常委委員。參加這次會(huì)議的人員,包括所有的軍區(qū)首長(zhǎng),司、政、后三大部的領(lǐng)導(dǎo)。要求內(nèi)容齊全,文字精煉,不超過(guò)500字。胡副局長(zhǎng):?? ?? 提示:會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出(缺)席人員、記錄人等要素及記錄內(nèi)容有何問題。1《會(huì)議記錄》病文評(píng)改 鐵路局黨委會(huì)記錄 時(shí)間: 地點(diǎn):會(huì)議室 主持:劉書記出席:袁局長(zhǎng)、胡副局長(zhǎng)、汪主席、王處長(zhǎng) 缺席:龐副局長(zhǎng)、齊主任劉書記傳達(dá)了上級(jí)關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神的重要性,并結(jié)合本路局實(shí)際提出了三條要求:一是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員干部要學(xué)在前,用在前;二是用十七屆五中全會(huì)精神對(duì)照檢查,找出差距;三是研究落實(shí)措施,修訂各項(xiàng)工作計(jì)劃。座談會(huì)向全鐵路局黨員和各級(jí)黨組織提出殷切希望,黨的組織要發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,鐵路局黨委和領(lǐng)導(dǎo)干部要起模范帶頭作用,廣大群眾要對(duì)各級(jí)黨組織和黨員干部認(rèn)真監(jiān)督,各級(jí)紀(jì)檢干部要堅(jiān)持黨性、忠于職守,毫不留情地同不正之風(fēng)進(jìn)行斗爭(zhēng)。日程:(1)用一天時(shí)間傳達(dá)全路紀(jì)檢工作座談會(huì)精神,學(xué)習(xí)陳云同志《要講黨性,不要講面子》的文章;(2)用兩天時(shí)間聯(lián)系實(shí)際,座談?dòng)懻?。主持人:鐵路局紀(jì)律檢查委員會(huì)副書記王同志。時(shí)間:二00九年元月四日至六日。1紀(jì)要撰寫訓(xùn)練根據(jù)下面提供的情況,起草這個(gè)會(huì)議紀(jì)要的開頭部分(不超過(guò)三百字)。妥否,請(qǐng)批示。獎(jiǎng)品有筆記本、鋼筆等學(xué)習(xí)用品。三、優(yōu)勝支部發(fā)給獎(jiǎng)品一份。這次團(tuán)的活動(dòng)對(duì)于活躍團(tuán)的生活,增強(qiáng)團(tuán)員的組織觀念,提高團(tuán)組織的影響,有很大意義,我們準(zhǔn)備吸收青年參加,具體比賽辦法和活動(dòng)費(fèi)用,我們意見如下:一、登山比賽可以團(tuán)小組為單位,或以團(tuán)支部為單位進(jìn)行的,哪個(gè)單位全體人員都上去了(不許有一個(gè)掉隊(duì))為優(yōu)勝,按前后順序取名次。1《報(bào)告》病例分析關(guān)于愛國(guó)主義教育情況的報(bào)告 師政治部、后勤部:根據(jù)師黨委擴(kuò)大會(huì)議精神,我們從今年元月份開始,在全團(tuán)開展了愛國(guó)主義專題教育,取得了明顯成果現(xiàn)將情況報(bào)告如下: ??此外,在這期間,我們還利用三天時(shí)間,按照師后勤部的要求,進(jìn)行了裝備點(diǎn)驗(yàn)工作,現(xiàn)將基本情況隨文報(bào)上?? ??團(tuán)政治處、后勤處年月日 提示:從行文關(guān)系、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告標(biāo)題等查找問題。所以我們要求省人民政府對(duì)貧困地區(qū)的教育事業(yè)制定特殊的政策,并予以重點(diǎn)扶持,在教育經(jīng)費(fèi)中劃出一塊專項(xiàng)用于支持貧困地區(qū)發(fā)展教育,使這些地區(qū)教育事業(yè)能逐步改變面貌,發(fā)展起來(lái)。就教育事業(yè)而論,我省多數(shù)山區(qū)目前仍然非常貧困,群眾分散在各個(gè)自然村,還有不少獨(dú)家獨(dú)戶,辦學(xué)條件十分艱苦,有的縣、鄉(xiāng)文盲和半文盲比例達(dá)%以上,師資、校舍和教學(xué)設(shè)施很差,教學(xué)質(zhì)量難以保證,要解決當(dāng)前這種落后局面,一是要大力投資,增加教育經(jīng)費(fèi);二是要大力培養(yǎng)、補(bǔ)充和提高師資隊(duì)伍;三是要堅(jiān)持改革,建立一整套科學(xué)的教育管理體制,嚴(yán)格按教育規(guī)律辦事。聯(lián)系地點(diǎn):議案全文:我省把幫助貧困地區(qū)逐步改變面貌已經(jīng)提到了重要日程上,僅20年用于支持不發(fā)達(dá)地區(qū)的發(fā)展資金就達(dá)萬(wàn)元,這是十分正常和必要的。提示:注意“公報(bào)”的寫作特點(diǎn)與格式要求。省委第一書記同志主持了會(huì)議。出席會(huì)議的省委委員共人。會(huì)議確定,今冬明春要著重抓好對(duì)黨員,特別是對(duì)縣以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形勢(shì)教育。群眾最關(guān)心的是:黨的方針、政策、措施能不能貫徹下去,過(guò)大的基建規(guī)模、通貨膨脹能不能抑制住,物價(jià)能否控制住,腐敗現(xiàn)象能不能受到嚴(yán)厲的懲治,也就是說(shuō)群眾還有些擔(dān)心。要堅(jiān)持辯證法,防止片面性,既要講成績(jī),又要講問題,既要講團(tuán)結(jié),又要講有利條件,既要講當(dāng)前,又要講前景。要通過(guò)正面教育、民主對(duì)話、多種形式的群眾自我教育和廣泛的疏導(dǎo)、交流,提高形勢(shì)教育的針對(duì)性和有效性。與會(huì)同志認(rèn)為形勢(shì)教育是黨的基本路線教育的進(jìn)一步深化。如果遮遮蓋蓋,諱言困難和問題,那倒是會(huì)產(chǎn)生相反的效果。要向干部和群眾實(shí)事求是地把成績(jī)講夠,把困難講透,把辦法講明,把前景講清。大家在討論中一致強(qiáng)調(diào),形勢(shì)教育要入耳入腦,最根本的是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,擺實(shí)情,講實(shí)話。中央決定,黨的十六屆四中全會(huì)后,在全國(guó)城鄉(xiāng)開展一次形勢(shì)教育是非常必要和及時(shí)的。形勢(shì)教育是實(shí)現(xiàn)四中全會(huì)的指導(dǎo)方針的重要保證。與會(huì)同志就如何在我省貫徹這一精神展開了熱烈的討論。1《公報(bào)》撰寫訓(xùn)練根據(jù)下面提供的情況起草一份公報(bào)中國(guó)共產(chǎn)黨省委員會(huì)召開第三次全委會(huì)部署全省城鄉(xiāng)開展形勢(shì)教育中共省委員會(huì)于二O年十月十九日至十月二十三日在市召開了第三次全委會(huì),討論和部署了將在全省城鄉(xiāng)廣泛深入開展的形勢(shì)教育,以使全省統(tǒng)一行動(dòng),齊心協(xié)力地完成黨的十六屆四中全會(huì)提出的各項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)否,請(qǐng)審批。這樣,與你與我都有利。如果此事辦成,李局長(zhǎng)及貴局職工購(gòu)買肉、蛋將會(huì)十分方便。由于搞活經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)政策的逐步落實(shí),公司的業(yè)務(wù)范圍顯著擴(kuò)大,原來(lái)的購(gòu)銷網(wǎng)點(diǎn)布局不合理,數(shù)量也過(guò)少。提示:注意“通報(bào)”的寫作特點(diǎn)和敘述風(fēng)格。對(duì)為劉開脫的干部,建議縣委給予嚴(yán)肅批評(píng)。陳莊鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人還出面為其開脫,說(shuō)什么劉蓋房是鄉(xiāng)同意的,并對(duì)揭發(fā)人威脅、報(bào)復(fù)。據(jù)省教育廳小組調(diào)查,陳莊鄉(xiāng)中小學(xué)校舍十分緊張,小學(xué)二十多年未蓋新房,舊房年久失修,白蟻危害嚴(yán)重,有兩間教師已為禁用危房;有的教師住房是用三角架支撐著。劉原居住在小學(xué)內(nèi),二00年月,先后挪用二0年縣下?lián)艿?
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