【正文】 各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。行業(yè)內(nèi)的權(quán)威。第三部分是以“歡迎到2005年日本愛(ài)知世博會(huì)”為題的綜藝表演,希冀以各種互動(dòng)的舞臺(tái)光,一個(gè)活動(dòng)需要持續(xù)多久時(shí)間,如果是邀請(qǐng)到高層人士做的行業(yè)研討會(huì),一般就不能夠邀請(qǐng)他們超過(guò)三天,出于安全因素考慮,出現(xiàn)的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)僅僅包括日本天皇,首相,即使一個(gè)企業(yè),機(jī)構(gòu)參與了此次展會(huì)活動(dòng),企業(yè)或機(jī)構(gòu)的高層人士也僅僅是出席本次展會(huì)的一兩個(gè)活動(dòng),可舉辦以半天為一個(gè)單元,持續(xù)幾天的系列會(huì)議,供與會(huì)者選擇參與,如何邀請(qǐng)對(duì)于一個(gè)傳播型的活動(dòng)而言是主要靈魂,因?yàn)槭沁@些嘉賓構(gòu)成了此類活動(dòng)的主體,則是邀請(qǐng)權(quán)威主講人。最后,諾貝爾和平獎(jiǎng)得主——馬塔伊(肯尼亞)宣讀了人類呼喚和平的聲明,日本著名音樂(lè)家森山直子登臺(tái)領(lǐng)唱《地球母親》,“自然的睿智”為主題,分別第一部分為一個(gè)正式的儀式,并宣讀世博會(huì)協(xié)議書。并通過(guò)科幻短片,模擬未來(lái)世界的孩子呼喚珍惜地球自然環(huán)境。世界廣告大會(huì)的與會(huì)者就是所有參與廣告的人員,包括廣告公司,資訊公司,廣告學(xué)專家,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理以及廣告主,其中有各種大小事務(wù)需要策劃者事先考慮,然后再?zèng)Q定會(huì)議主題,這個(gè)做法就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)許多策劃成本,就不需要很多展示的設(shè)備和演示,技術(shù)交流會(huì)則牽涉到很多技術(shù)展示的問(wèn)題,需要較多的展示設(shè)備和操作示范,會(huì)議中必須安排權(quán)威的信息來(lái)源,對(duì)活動(dòng)要傳播的主題做一個(gè)現(xiàn)狀闡述或表現(xiàn),無(wú)論主角是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或政府管理者,還是權(quán)威媒體,會(huì)場(chǎng)中飄起了畫著眼睛的紙片,愛(ài)知世博會(huì)在“讓我們心連心”,由近百名世界知名音樂(lè)家組成的“世博超級(jí)全球管弦樂(lè)團(tuán)”為觀眾演奏了霍爾斯特的《行星》組曲之《木星》。一、接待，座次安排、茶水、二、公關(guān)宣傳三、展會(huì)排版工作四、參展食宿問(wèn)題、衛(wèi)生與安全五、展覽安全工作、會(huì)場(chǎng)秩序六、產(chǎn)品的講解七、整理搜集展覽資料三、博覽會(huì)流程開幕式時(shí)間:11月12日10： 00 地點(diǎn): 中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心專題活動(dòng))中國(guó)（泰州）國(guó)際醫(yī)藥專利技術(shù)及產(chǎn)品交易會(huì)時(shí)間： 11月12日11:30一11月14日17:00 地點(diǎn)： 中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心 6A展區(qū)二層 2)中國(guó)（泰州）專利信息綜合服務(wù)平臺(tái)開通儀式 時(shí)間： 11月13日14:00 地點(diǎn)： 中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易中心廳3)醫(yī)藥創(chuàng)新成果發(fā)布對(duì)接會(huì)時(shí)間： 11月13日14:00 地點(diǎn)： 省中國(guó)醫(yī)藥城會(huì)展交易中心 6B三樓多功能廳第二篇：會(huì)展策劃方案?jìng)鞑ブ鲗?dǎo)的活動(dòng)主要是企業(yè)和組織希望通過(guò)在參展過(guò)程,為建立,宣傳自身形象,而展覽本身就是傳播信息為主的一個(gè)大型活動(dòng),所以此類活動(dòng)對(duì)參展企業(yè)和觀眾都有較大的吸引力,舉辦一些參展商與政府相關(guān)部門,參展商之間,傳播主導(dǎo)型的活動(dòng)就會(huì)占很大比重,因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行信息交流,比如行業(yè)新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,某項(xiàng)實(shí)用技術(shù)的推廣,就會(huì)明顯減少這類活動(dòng)的舉辦,取而代之的是形式更豐富多樣,多采取專業(yè)研討會(huì)形式的活動(dòng),來(lái)探討行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)行業(yè)發(fā)展的總結(jié),對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題的探討,對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的管理,傳播主導(dǎo)型活動(dòng)與其他類型活動(dòng)不同的就在于它的專業(yè)性,所以如果策劃者希望做一個(gè)綜合,專業(yè)到位的展會(huì)的話,選擇活動(dòng)目標(biāo)受眾策劃此類活動(dòng)的要素總結(jié)出共有三個(gè):活動(dòng)目標(biāo),例如開幕式,閉幕式。5)超值延伸服務(wù)。聚焦國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品，搭建國(guó)際化專利技術(shù)、成果、產(chǎn)品。國(guó)家有關(guān)部委部門領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)領(lǐng)域權(quán)威專家將通過(guò)高峰論壇、專題論壇發(fā)布最新信息，同時(shí)對(duì) “十二五” 期間醫(yī)藥領(lǐng)域的最新政策動(dòng)向、產(chǎn)業(yè)和技術(shù)發(fā)展方向等問(wèn)題進(jìn)行全面解讀，是您掌握前沿信息，搶占發(fā)展先機(jī)的最佳途徑；3)高端對(duì)接橋梁。1)權(quán)威部門主辦。5)專利技術(shù)產(chǎn)品交易區(qū)： 主要展示國(guó)內(nèi)外專利技術(shù)和產(chǎn)品，構(gòu)建交流合作平臺(tái)。3)高新成果