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正文內(nèi)容

人力資源外包-文庫吧資料

2024-11-15 12:27本頁面
  

【正文】 式勞動合同的員工(部分或全部)以勞務(wù)派遣的方式與公司建立用工關(guān)系,以規(guī)避今后的發(fā)展中,公司在勞資方面可能會遇到的風險,維護企業(yè)信譽和形象;減少用工成本,降低企業(yè)內(nèi)部的管理費用等。在美國,從事人力資源流程外包的公司中,已上市的就有8家,包括著名的ADP、PAYCHEX等等,而在中國這個數(shù)字還是零。合年均增長率)增至2009年的160億美元,成為人力資源服務(wù)增長最快的細分市場。(三)實行嚴格的合同管理機制(四)構(gòu)建良好的控制機制企業(yè)必須清楚地在合同中界定對外包供應(yīng)商的安全控制,并應(yīng)通過適當?shù)穆男写胧﹣肀3诌@種控制的有效性,尤其需要在合同中要求外包供應(yīng)商在其內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)控機制,確保企業(yè)控制目標的有效執(zhí)行。(一)以合作關(guān)系替代合同關(guān)系(二)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移并不意味著監(jiān)督與管理的放松(三)增強合同靈活性,妥善應(yīng)對和處理意外變化(四)以競爭、獎懲體系保持供應(yīng)商的積極性六、人力資源外包的具體對策建議(一)管理和控制好外包安排人力資源外包實際是把企業(yè)的內(nèi)部人力資源風險管理外部化,因此企業(yè)應(yīng)對財務(wù)和風險上的管理做出適當?shù)陌才?,尤其是在確定戰(zhàn)略方針和目標方面應(yīng)該設(shè)定必要的審批程序。外包的機構(gòu)具有專業(yè)化的特點,普遍適用于企業(yè)的綜合性專業(yè)知識、經(jīng)驗和技能,可以更為容易更有效率地完成。(二)人力資源外包的效益分析,應(yīng)先考慮人力資源外包的主要原因人力資源外包前對以下二個問題必須分析清楚:(1)外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)(2)專業(yè)機構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費更低,集中有效的資源把事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門則可以集中核心能力去參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。企業(yè)與供應(yīng)商之間往往會存在信息不對稱,以及信息過濾的風險。在所選的供應(yīng)商能力不足或與其發(fā)生摩擦或糾紛時,外包管理職能的控制的風險必然會上升。(五)社會因素通過專業(yè)公司的經(jīng)營,可以更好地控制和利用人力資源,提高了整個社會效率,使傳統(tǒng)企業(yè)走向聯(lián)合。(四)技術(shù)因素人力資源職能的成功運行,越來越需要加大技術(shù)投資力度。(二)成本因素人力資源外包一方面降低管理成本,另一方面又能享受到服務(wù)公司專業(yè)化管理、規(guī)模經(jīng)營所帶來的各種好處,有利于降低公司的運作成本、提高營運效率。三、企業(yè)人力資源外包的必要性在此試從競爭因素、成本因素、風險因素、技術(shù)因素以及社會因素五個方面進行分析。二、人力資源外包的內(nèi)容及業(yè)務(wù)(一)按照企業(yè)對人力資源外包的控制能力的分類。信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對人力資源外包的理念和它為企業(yè)能帶來的戰(zhàn)略性作用有了更全面、清晰地認識。外包供應(yīng)商憑借其經(jīng)驗、知識、技術(shù)等一系列優(yōu)勢為企業(yè)提供更專業(yè)、規(guī)范、公正的人力資源管理服務(wù),在降低人事成本和整體運營成本等方面的作用十分顯著。人力資源外包滲透企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、管理流程整合、薪酬調(diào)查及方案、員工培訓、勞動仲裁、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系及滿意度調(diào)查等等,人力資源外包對國內(nèi)企業(yè)來說,是現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國內(nèi)得到了較快的普及,人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。外包這種管理模式早在20世紀60年代的美國就開始出現(xiàn)了,但真正發(fā)展為業(yè)務(wù)外包是在20世紀80年代以后。本文介紹了人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀、意義、內(nèi)容、可行性分析、風險,規(guī)避風險、減少可能因人力資源外包活動而產(chǎn)生的損失,成為外包管理中的一項重要工作,在此提出了四點建議。隨著人力資源管理外包服務(wù)行業(yè)在我國的發(fā)展,企業(yè)對外包服務(wù)的理解認識將會不斷加深,行業(yè)規(guī)范程度也將不斷提高,本文提到的諸多外包風險將會隨之減弱,企業(yè)應(yīng)對風險的能力也會逐漸加強,人力資源管理外包服務(wù)的積極效用將會進一步顯現(xiàn)。人力資源外包不是簡單地人力資源含義與外包含義相加,它是指利用組織外部的資源,更經(jīng)濟、更有效地解決組織內(nèi)部人力資源活動所涉及的工作。由此人力資源工作就顯得十分重要。對于外包服務(wù)機構(gòu),企業(yè)應(yīng)向其準確傳遞本企業(yè)的信息和要求,也要明了外包服務(wù)機構(gòu)的價值取向、行為方式,等等,力求在這方面雙方不能沖突。在人力資源管理外包過程中,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度積極宣傳人力資源管理外包的重要性和優(yōu)越性,加強內(nèi)部沖突管理工作,鼓勵員工積極支持和參與外包項目,消除員工之間的習慣性防衛(wèi)心理和內(nèi)在抵制行為,樹立外包共贏的理念。因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源及公司總體戰(zhàn)略對外包項目做動態(tài)調(diào)整。此外,外包的項目應(yīng)做動態(tài)調(diào)整。確定哪些人力資源管理的內(nèi)容適合外包,是判斷外包行為成功與否的基礎(chǔ)。作為企業(yè)的決策者首先不妨把每項功能細分成某些具體的活動,然后考慮每一項活動的戰(zhàn)略意義;最后再確定哪些工作可以外包出去,哪些工作由企業(yè)自己來做,使企業(yè)在人力資源管理外包項目的選擇上,真正做到全面分析、精心策劃、“有所不為而后有所為”,力爭達到最佳的管理效果。在進行人力資源管理外包風險管理時,建立未雨綢繆的風險預(yù)警管理體系能使企業(yè)時刻關(guān)注外包進程的變化,實施外包風險的全過程動態(tài)管理。加強監(jiān)控機制與風險預(yù)警體系的建設(shè),時刻關(guān)注外包進程的變化,防患于未然。賦予內(nèi)部人員這種權(quán)利,不但可以起到監(jiān)控的作用,而且,也可以提高內(nèi)部人員人事對外包的積極性,有利于與他們的溝通。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督作用。企業(yè)應(yīng)該在最初與外包商簽訂合同時,就與之溝通雙方期望達到的績效水平并建立衡量標準,包括各個階段標準和最終成果標準,以此作為依據(jù)來評價外包商所提供服務(wù)的質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使企業(yè)業(yè)績得到持續(xù)改進。[5](四)建立有效地監(jiān)督和激勵機制對外包商的監(jiān)督和控制一定是必不可少的,要給予足夠的重視。為了發(fā)展雙方的合作伙伴關(guān)系,雙方在達成最后交易的過程中必須慎重,合同對于簽約雙方來說都應(yīng)該是一個雙贏的結(jié)果。應(yīng)在談判以及制定合同時邀請法律專家參與,使外包商的活動盡量限制在法律范圍內(nèi),以求企業(yè)的權(quán)益得到法律的保障,降低經(jīng)營風險。[4]企業(yè)應(yīng)致力于和外包商建立長期合作關(guān)系,這樣有助于外包商深入了解企業(yè)文化從而提供更好的服務(wù)。通過加大對外包員工的企業(yè)文化培訓,通過相互接觸、交流,使不同的企業(yè)文化相互吸收、滲透,最終融為一體。對于優(yōu)秀的外包服務(wù)商可以建立起長期的合作關(guān)系,這樣有利于減少摩擦,促進工作的順利開展??偟膩碚f要注意幾點:考慮服務(wù)的價格;注重服務(wù)商的信譽和質(zhì)量;可以整合多個相對合適的外包商進行合作。要進行對比,要與外包服務(wù)商進行充分、深入的交流,還應(yīng)對外包服務(wù)商對于此業(yè)務(wù)是否有長期承諾,是否有實質(zhì)性的投資投于軟硬件的建設(shè),是否具有豐富的操作經(jīng)驗,是否會嚴格恪守國家法律的規(guī)定以及保密原則等方面的內(nèi)容進行綜合考慮。針對上述存在的問題,中小企業(yè)在人力資源外包實施的過程中應(yīng)當注意以下幾個方面:(一)謹慎選擇合適的外包服務(wù)商人力資源外包的目的就是盡可能地降低運營成本,所以,中小企業(yè)在選擇外包商時就應(yīng)充分考慮各方面情況,包括外包商的規(guī)模、實力、信譽及自身實際等。三、人力資源外包風險的應(yīng)對策略雖然在實施人力資源管理外包存在一些風險,但只要采取合理的防范措施,中小企業(yè)就可以充分的利用外包的優(yōu)勢來服務(wù)本企業(yè)。他們對外包之下人力資源工作者何去何從抱有疑慮!在企業(yè)中容易產(chǎn)生外部人控制內(nèi)部人的感覺,心生抵觸情緒,不利于企業(yè)的發(fā)展。(六)傳統(tǒng)思想的束縛作為一種對傳統(tǒng)人力資源管理模式的深刻變革,要使中小企業(yè)管理者認識到外包的重大作用十分必要。中小企業(yè)通過人力資源外包將人力資源管理活動中非核心的工作外包給優(yōu)勢更多、實力更強的專業(yè)人力資源咨詢公司來經(jīng)營,而企業(yè)集中精力于自身具有的核心能力業(yè)務(wù)上。要處理好企業(yè)內(nèi)部員工與外包人員的溝通問題,否則將影響外包的效果。另外溝通不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的員工,對外包服務(wù)商的人員溝通也十分重要。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要做好員工的溝通工作,取得員工的理解和支持。(四)外包后人員的監(jiān)督與溝通問題人力資源外
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