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xx縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社綜合柜員制管理的暫行辦法-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 12:05本頁(yè)面
  

【正文】 一、每日營(yíng)業(yè)終了,柜員應(yīng)將當(dāng)日業(yè)務(wù)憑證按流水號(hào)順序勾對(duì)整理后,填寫柜員記賬憑證匯總表,隨同打印的柜員軋賬單、現(xiàn)金收付日記簿、柜員本地流水賬清單(次日打?。┥辖粫?huì)計(jì)主管。7.檢查其他需進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的內(nèi)容,并認(rèn)真記載《會(huì)計(jì)事后監(jiān)督登記簿》。5.檢查主出納及各柜員是否按規(guī)定管理現(xiàn)金、重要空白憑證和有價(jià)單證。3.核對(duì)他代本清單是否與相關(guān)科目匯總憑證發(fā)生情況相符。一、會(huì)計(jì)主管必須堅(jiān)持每天對(duì)柜員業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督: 1.核對(duì)機(jī)構(gòu)軋賬表是否與柜員軋賬表相符。對(duì)于交易金額較大的業(yè)務(wù),記賬員應(yīng)提請(qǐng)復(fù)核員實(shí)時(shí)復(fù)核。對(duì)于一般業(yè)務(wù)交易實(shí)行滯后復(fù)核,柜員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在自我審查、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的前提下直接處理,復(fù)核員在日終結(jié)束前分批次對(duì)指定柜員的一般賬務(wù)處理進(jìn)行復(fù)核,以實(shí)現(xiàn)對(duì)柜員操作的監(jiān)督。四、對(duì)于同城業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)匯兌和大小額支付業(yè)務(wù)必須全部復(fù)核后才能提出票據(jù)、發(fā)出數(shù)據(jù)。三、復(fù)核員必須按規(guī)定逐筆認(rèn)真復(fù)審原始憑證的真實(shí)性、合法性,并確保交易選擇及要素錄入的準(zhǔn)確性和完整性。第四章 復(fù)核操作制度第十七條 綜合柜員業(yè)務(wù)復(fù)核基本要求:一、復(fù)核是保證柜員業(yè)務(wù)操作規(guī)范準(zhǔn)確,確保會(huì)計(jì)出納工作順利進(jìn)行而實(shí)行的監(jiān)督。三、機(jī)構(gòu)當(dāng)天業(yè)務(wù)結(jié)束平賬后,必須及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)簽退,若需延遲簽退的必須向總行科技部申請(qǐng)。二、柜員當(dāng)日業(yè)務(wù)處理完畢,辦理柜員簽退手續(xù)。第十五條 營(yíng)業(yè)中柜員臨時(shí)離崗,必須將系統(tǒng)退至初始登錄狀態(tài)。三、柜員簽到或授權(quán),輸入密碼時(shí),必須要求他人回避。第十四條 柜員操作密碼應(yīng)嚴(yán)格管理:一、各級(jí)柜員密碼僅限本人使用。操作員應(yīng)妥善保管身份卡,謹(jǐn)防遺失或毀損。第十二條 柜員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員授權(quán)管理辦法相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)操作授權(quán)管理,嚴(yán)禁超權(quán)限操作。第三章 綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作授權(quán)管理基本規(guī)定 第十一條 業(yè)務(wù)操作與管理必須堅(jiān)持“劃分權(quán)限、分級(jí)管理、相互監(jiān)督”的原則。三、ATM保險(xiǎn)箱鎖匙由主出納視同庫(kù)房鑰匙嚴(yán)密保管,ATM保險(xiǎn)箱密碼由會(huì)計(jì)主管嚴(yán)密管理,不得隨意放臵或托人保管,實(shí)行平行交接。第十條 ATM機(jī)的管理規(guī)定一、各網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)指定ATM管理員,負(fù)責(zé)本單位ATM錢箱的維護(hù)及日常管理。五、重要空白憑證的使用必須堅(jiān)持交叉復(fù)核制度,復(fù)核人員簽章證明。柜員必須加強(qiáng)對(duì)售出憑證使用的監(jiān)督,客戶銷戶時(shí)必須收回結(jié)存的全部憑證,收回的重要空白憑證,并入當(dāng)天傳票中。將重要空白憑證出庫(kù)單交主出納,柜員要根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用重要空白憑證,不得一次領(lǐng)用過(guò)多。主出納根據(jù)重要空白憑證的使用情況向總行清算中心領(lǐng)用,及時(shí)入庫(kù)保管,建立登記手工《重要空白憑證使用銷號(hào)登記簿》,確保實(shí)物、手工登記簿、機(jī)工登記簿核對(duì)一致。作廢的重要空白憑證,必須剪角(重要空白憑證為單聯(lián)式的可不剪貼號(hào)碼)并加蓋作廢章,并將憑證正本聯(lián)的號(hào)碼剪下粘貼到手工《重要空白憑證使用銷號(hào)登記簿》上。對(duì)公通存業(yè)務(wù)范圍僅限于總行批準(zhǔn)的賬戶。如發(fā)生存(取)操作金額與實(shí)際情況不一致、存取顛倒等情況,應(yīng)在征得客戶允許的情況下通過(guò)交易完成。各網(wǎng)點(diǎn)必須對(duì)通存通兌業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),并于次日打印他代本儲(chǔ)蓄流水清單,根據(jù)流水清單核對(duì)通兌業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)主管要把好事后監(jiān)督關(guān),遇有問(wèn)題及時(shí)處理。辦理的通兌存單(折)必須簽章齊全,確保憑證的合法性。辦理通存通兌必須堅(jiān)持他行業(yè)務(wù)與本行業(yè)務(wù)等同的原則,以維護(hù)農(nóng)村商業(yè)銀行的整體形象。辦理通存通兌業(yè)務(wù)應(yīng)該遵循客戶自愿的原則。五、日終主出納對(duì)各柜員所上繳的現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)柜員上繳的現(xiàn)金不得下發(fā)原柜員使用。柜員向主出納申請(qǐng)領(lǐng)現(xiàn),主出納打印現(xiàn)金調(diào)撥單隨現(xiàn)金交領(lǐng)現(xiàn)柜員,柜員收現(xiàn)后在現(xiàn)金調(diào)撥回單上簽章,將回單退回主出納作附件;柜員向主出納繳現(xiàn),柜員打印現(xiàn)金調(diào)撥單隨現(xiàn)金交主出納,主出納收現(xiàn)后在現(xiàn)金調(diào)撥單回單上簽章,將回單退回柜員作附件。四、主出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金整點(diǎn)和調(diào)撥。三、柜員必須堅(jiān)持每日軋庫(kù)不少于三次,并與打印的柜員軋賬單核對(duì)相符(柜員軋賬單隨傳票上交操作風(fēng)險(xiǎn)控制中心)。二、柜員營(yíng)業(yè)終了根據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金收付發(fā)生額,核對(duì)軋庫(kù)登記簿、賬面庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存余額一致,當(dāng)天日終庫(kù)存限額控制在1萬(wàn)元以內(nèi),超限額部分上解主出納。入庫(kù)時(shí)會(huì)計(jì)主管和主出納應(yīng)檢查柜員錢箱等是否齊全。十四、營(yíng)業(yè)中柜員臨時(shí)離崗,必須將經(jīng)辦的印章、現(xiàn)金、重要空白憑證、有價(jià)單證、傳票等入箱上鎖保管。柜員重打憑證必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管在作廢和重打的憑證上簽字同意,會(huì)計(jì)主管應(yīng)查明重打原因并做好記錄。柜員補(bǔ)打憑條或交易清單必須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán),會(huì)計(jì)主管在原憑證或補(bǔ)打憑證上注明事由。柜員不得辦理內(nèi)部賬戶的開(kāi)設(shè),內(nèi)部分戶賬的開(kāi)設(shè)由會(huì)計(jì)主管根據(jù)總行統(tǒng)一的要求辦理。十、柜員根據(jù)賬戶管理辦法的有關(guān)規(guī)定,受理結(jié)算賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷等業(yè)務(wù),經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核后及時(shí)上報(bào)人行核準(zhǔn)或備案。八、柜員辦理現(xiàn)金收付必須根據(jù)客戶或會(huì)計(jì)主管編制的合法憑證辦理,柜員不得編制其他現(xiàn)金收付憑證(現(xiàn)金繳稅、代收水電費(fèi)等除外);柜員辦理業(yè)務(wù)應(yīng)堅(jiān)持一戶一清,并逐筆記錄票面明細(xì),不得同時(shí)為多個(gè)客戶辦理業(yè)務(wù);柜員不得為本人辦理業(yè)務(wù),也不得代客戶保管存折、支票、印鑒等重要物品,不得代理客戶辦理存取款、掛失、購(gòu)買支票、更換印鑒等業(yè)務(wù)。六、柜員應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限辦理業(yè)務(wù),嚴(yán)禁越權(quán)操作,對(duì)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)約定需要授權(quán)的各類交易或交易金額超出柜員權(quán)限的交易必須經(jīng)授權(quán)人(會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、資金營(yíng)運(yùn)部、分管行長(zhǎng)等)授權(quán)或?qū)徟筠k理,不得擅自處理。四、柜員必須嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作流程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),確保辦理及時(shí)、核算準(zhǔn)確。二、柜員受理業(yè)務(wù)必須認(rèn)真審查憑證要素,堅(jiān)持折角核對(duì)客戶預(yù)留印鑒或密碼(客戶預(yù)留印鑒每柜一套);辦理現(xiàn)金收付,必須堅(jiān)持“現(xiàn)金收入先收款后記賬,現(xiàn)金付出先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),先借后貸”的原則,受理票據(jù)和大額付現(xiàn)須查驗(yàn)取款人身份證,他行票據(jù)收妥抵用;掛失和定期存款提前支取嚴(yán)格按規(guī)定辦理,以確保業(yè)務(wù)交易合規(guī)合法,真實(shí)準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)主管必須加強(qiáng)督導(dǎo),對(duì)柜員的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行事后監(jiān)督,詳見(jiàn)第五章事后監(jiān)督。詳見(jiàn)第四章復(fù)核操作制度。二、事中復(fù)核。根據(jù)總行制定的交易和授權(quán)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況和柜員素質(zhì),經(jīng)總行核準(zhǔn)后制定各柜員交易、授權(quán)的金額標(biāo)準(zhǔn)。綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)采取了實(shí)時(shí)授權(quán)前提下的滯后復(fù)核與實(shí)時(shí)復(fù)核相結(jié)合的方式,以加強(qiáng)對(duì)柜員業(yè)務(wù)操作的事前、事中、事后的安全控制。各崗位人員必須各司其職,密切配合,嚴(yán)格執(zhí)行印、證、押分管、對(duì)賬崗與記賬崗相分離、對(duì)賬單發(fā)出與收回相分離等制約制度及綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理規(guī)定。八、會(huì)計(jì)主管每日認(rèn)真填寫《會(huì)計(jì)主管坐班工作日志》,如遇休息指定專人填寫。六、柜員每人一柜員包,當(dāng)班時(shí)直接向主出納申請(qǐng)調(diào)現(xiàn)臨柜,休息時(shí)將現(xiàn)金上解主出納,庫(kù)存清零,重要印章與重要空白憑證隨包入庫(kù)保管。四、各支行設(shè)一名主出納(根據(jù)業(yè)務(wù)量大小的也可指定一名綜合柜員兼主出納),負(fù)責(zé)管理庫(kù)存現(xiàn)金的調(diào)劑和調(diào)撥,保管重要空白憑證、有價(jià)單證及抵質(zhì)押物品。二、各綜合柜員負(fù)責(zé)對(duì)指定柜員處理的業(yè)務(wù)進(jìn)行事中(事后)交叉復(fù)核。支行設(shè)臵會(huì)計(jì)主管1名,綜合柜員數(shù)名,有條件的支行可設(shè)主出納或主出納兼復(fù)核1名;分理處設(shè)綜合柜員窗口12個(gè),綜合柜員34名。四、終端、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、錢箱等其它工作機(jī)具配備齊全。二、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)綜合柜員熟悉會(huì)計(jì)、出納、結(jié)算等業(yè)務(wù)制度規(guī)定,熟練掌握綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作技能。第二條 綜合柜員制是按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)定的處理權(quán)限和操作流程,在嚴(yán)密監(jiān)控和嚴(yán)格監(jiān)督下,由單一柜員或多個(gè)柜員組合,綜合辦理儲(chǔ)蓄、對(duì)公、銀行卡、代收代付、中間業(yè)務(wù)等柜面業(yè)務(wù)及其會(huì)計(jì)核算的勞動(dòng)組合方式。除本辦法特別規(guī)定外,其余未盡事項(xiàng)按XX縣聯(lián)社其它會(huì)計(jì)出納相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。(六)每日營(yíng)業(yè)終了,柜員根
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