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物資管理規(guī)定-文庫吧資料

2024-11-15 05:31本頁面
  

【正文】 材料攤銷單,并交財(cái)務(wù)科及時(shí)下帳。第三十二條 每月的21日各拌合站材料管理員、中轉(zhuǎn)庫材料管理員、周轉(zhuǎn)材料管理員及其他各單位將現(xiàn)場材料發(fā)放情況和調(diào)撥情況報(bào)到項(xiàng)目部物資設(shè)備科。該拆除的臨時(shí)設(shè)施必須拆除。第三十條 隨著工程收尾剩余料具逐步進(jìn)行清理,準(zhǔn)備轉(zhuǎn)場或上交,凡暫不用的物資分類整理集中保管,清點(diǎn)造冊,按新、舊、廢分別建立帳卡并折價(jià)。工班建立日核算制,及時(shí)公布節(jié)超情況。第二十九條 堅(jiān)持限額發(fā)料,隊(duì)、工班使用限(定)額發(fā)料卡片,分工點(diǎn)、工號分別建立。第二十八條 廣泛開展修舊利廢、節(jié)約代用和新材料、新技術(shù)應(yīng)用等活動,努力節(jié)省原材料。工具性物品使用有管理制度,班組有使用、保管卡片。有定期保養(yǎng)和維修制度,保證工程器材完整配套,技術(shù)狀態(tài)良好。列銷按實(shí)際用量分?jǐn)?,禁止一次性列銷,用前用后要進(jìn)行整理,妥善保管。裝油容器無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,油庫或存油點(diǎn)有防火器材,并保持完好。第二十四條 現(xiàn)場油料庫設(shè)置位置符合安全技術(shù)規(guī)程,油料有專人管理,嚴(yán)格計(jì)量驗(yàn)收和發(fā)放,整車進(jìn)油檢查鉛封完好,桶裝進(jìn)油過磅驗(yàn)收,油料發(fā)放有油表計(jì)量。第二十三條 磚、瓦、灰、砂、石等,嚴(yán)格按計(jì)劃備料,分不同品種、規(guī)格進(jìn)行保管,堆放整齊,便于收發(fā),嚴(yán)禁混放。第二十二條鋼材、木材應(yīng)按材質(zhì)、大小規(guī)格分別存放,鋼材注意防銹蝕,保證使用性能。第二十一條水泥按品種分別保管,堆放整齊,水泥發(fā)料采取“先進(jìn)先發(fā)”、“先散后整”的辦法,水泥保管做到防潮防濕。第六章物資的現(xiàn)場管理第二十條充分利用現(xiàn)場的自然條件,布局合理,在保證三通(路、水、電)一平(場地)的基礎(chǔ)上,搞好工地料場、料庫和大堆材料的平面布置,做到材料進(jìn)場合理堆放,方便施工,進(jìn)場的料具不發(fā)生二次搬運(yùn),減少保管和搬運(yùn)損耗;運(yùn)輸?shù)缆窌惩?,進(jìn)料領(lǐng)料與施工不發(fā)生干擾;大堆材料的堆放位置靠近工點(diǎn),避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸;水泥庫應(yīng)鄰近攪拌臺;火工品單獨(dú)存放,距施工現(xiàn)場及住地居民有一定安全距離。第十九條 油料的發(fā)放管理,油料的發(fā)放實(shí)行單機(jī)、單車核算,首先由項(xiàng)目部物資設(shè)備科根據(jù)設(shè)備型號和狀況,核定該設(shè)備每小時(shí)的油耗數(shù)量,再根據(jù)現(xiàn)場確認(rèn)的該設(shè)備的實(shí)際工作時(shí)間,核算出該設(shè)備應(yīng)耗油量,對比該設(shè)備的實(shí)際消耗量,每月底進(jìn)行核算,省則獎勵,超則罰款。周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃制,具體租賃由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況制定。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)妥善保管,不得無故損壞、丟失。各使用單位不得私自轉(zhuǎn)借和盜賣周轉(zhuǎn)材料,如需轉(zhuǎn)借時(shí),由其他使用單位申請辦理相關(guān)手續(xù)后才可借調(diào)。第十六條 主要材料的發(fā)放,由物資設(shè)備科根據(jù)施工用料計(jì)劃數(shù)扣除節(jié)約指標(biāo)(鋼材2%、木材3%、水泥4%、油料4%)后進(jìn)行發(fā)放,并開具發(fā)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字后由保管員按憑證數(shù)量發(fā)料,不得超發(fā)。并統(tǒng)一填制項(xiàng)目部規(guī)定的“發(fā)料單”。第五章物資發(fā)放與使用第十五條 物資的發(fā)放應(yīng)本著先進(jìn)先發(fā)、發(fā)散存整的原則,領(lǐng)用時(shí)首先由用料單位填寫“限額發(fā)料卡”經(jīng)現(xiàn)場工程師和領(lǐng)用單位主管簽認(rèn)后到指定的料區(qū)領(lǐng)料。第十三條 雷管、炸藥、導(dǎo)火索等火工品的管理要嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理,并設(shè)專人管理。集中存放的地材(如拌和站、預(yù)制廠),必須成立地材驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組,承包管理,責(zé)任到人。送檢后要及時(shí)向試驗(yàn)部門索取試驗(yàn)報(bào)告單存檔備查,并修改材料標(biāo)識牌中檢驗(yàn)狀態(tài)的內(nèi)容,填寫檢驗(yàn)報(bào)告編號,作好記錄。材料驗(yàn)收完及時(shí)與項(xiàng)目部物資設(shè)備科聯(lián)系,按要求填制“送檢委托書”交試驗(yàn)部門送檢。做到下墊上蓋、防雨防火。第十條 主要材料的保管按《物資采購控制程序》中搬運(yùn)/儲存程序進(jìn)行控制,并按相關(guān)程序做好材料標(biāo)識。第四章物資的驗(yàn)收、保管與檢驗(yàn)標(biāo)識第九條 主要材料和大型材料必須由物資設(shè)備科派人參與驗(yàn)收,并嚴(yán)格按《物資采購控制程序》中采購產(chǎn)品/顧客提供產(chǎn)品的驗(yàn)收、試驗(yàn)、點(diǎn)驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)程序執(zhí)行。由于主材供應(yīng)緊張、運(yùn)輸困難、組織時(shí)間長,工地物資儲備水泥、鋼材及其它材料至少保證10天用量。特殊情況可以臨時(shí)加報(bào)材料需用申請計(jì)劃。第三章 物資計(jì)劃管理第六條項(xiàng)目部物資設(shè)備科根據(jù)施技科提供的項(xiàng)目工程用料總計(jì)劃、分項(xiàng)工程用料計(jì)劃和計(jì)劃科提供的施工期(月或季)需用材料計(jì)劃,編制施工期物資采購計(jì)劃。第五條 物資采購基本原則對主要物資的采購,采購前必須按照公司《物資采購控制程序》進(jìn)行分供方調(diào)查、評價(jià),確定合格分供方,并按《工程物資招標(biāo)采購辦法》進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)單位必須有三家以上單位參加。凡單品種大宗材料的招標(biāo)采購執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn): 鋼材:單品種規(guī)格≥50噸; 木材:采購數(shù)量≥100立方米; 水泥:單品種規(guī)格≥300噸;地材材料:單品種采購數(shù)量≥3000立方米。項(xiàng)目部物資設(shè)備科負(fù)責(zé)與之有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),并會同現(xiàn)場施工單位按照《顧客提供產(chǎn)品控制程序》進(jìn)行驗(yàn)證、檢驗(yàn)、儲存、保管、維護(hù)和標(biāo)識,確保工程物資進(jìn)場的合格。油料由項(xiàng)目部物資設(shè)備科統(tǒng)一到石油公司采購,各單位自行領(lǐng)取。外加劑由項(xiàng)目部物資部統(tǒng)一招標(biāo)采購,項(xiàng)目部簽定合同并組織進(jìn)貨結(jié)算。第二條 本規(guī)定適用于項(xiàng)目部所屬各施工單位的工程物資管理。第四篇:物資管理規(guī)定物資管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)項(xiàng)目部工程物資管理,保證物資供應(yīng),促進(jìn)物資管理工作的制度化、規(guī)范化。第七條 附則(一)本工作手冊由保利商用管理有限公司財(cái)務(wù)管理中心制定并解釋。(二)季度末會同行政部,對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。第四條 物資倉儲管理倉管員負(fù)責(zé)物資倉儲管理工作,確保物資完整,完好無缺,確保物資安全,沒有安全隱患?!督栌脝巍访骷?xì)直接發(fā)放物資。4.《領(lǐng)料單》及《領(lǐng)用出庫單》第一聯(lián)倉管員留存,第二聯(lián)交領(lǐng)料人,第三聯(lián)交會計(jì)對賬。如果舊物資丟失,需填寫“遺失證明”,審批后方可領(lǐng)用新物資;消耗性物資:倉管員按《領(lǐng)用出庫單》直接發(fā)放物資。按照已審批的《領(lǐng)料單》明細(xì)在進(jìn)耗存系統(tǒng)錄入并打印《領(lǐng)用出庫單》。(六)根據(jù)送貨單錄入入庫單并打印。(四)通知經(jīng)辦部門主管或組長對物資質(zhì)量進(jìn)行檢查,經(jīng)辦部門檢驗(yàn)人需填寫《進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告書》。(二)計(jì)劃外的物資緊急采購,需工程部經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在緊急采購單簽字審批后方可驗(yàn)收入庫,若工程部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在公司的,必須在2天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。(二)核對物資申購表各項(xiàng)物資的單價(jià),確保單價(jià)不超過框架協(xié)議。舊物資領(lǐng)用需填寫《領(lǐng)料單》,但不需從系統(tǒng)打印出出庫單。 原購入物資按整件購入,但出庫時(shí)按零配件出庫的,一律按整件物資辦理出庫手續(xù),剩余零配件若為可用物資,則登記《特殊物資出庫表》,對出庫情況進(jìn)行描述,且需單獨(dú)存放,剩余零配件若為無法單獨(dú)使用物資,則做報(bào)廢處理。保管責(zé)任 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》財(cái)務(wù)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)承擔(dān)處理和賠償責(zé)任: 對所保管的財(cái)物有盜賣、調(diào)換或化公為私等營私舞弊者; 對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、調(diào)撥或損壞不報(bào)告者; 未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。 會計(jì)應(yīng)于每月不定期對物資進(jìn)行抽樣盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。 倉管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單,編制《庫存物品進(jìn)耗存表》。盤點(diǎn)管理 每季度25日前,倉管員應(yīng)分類別對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行逐一盤點(diǎn),并形成盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。 易碎、易損物品:體積較小或瓶裝物品,放置貨架的最底層、整齊的擺放在地上,體積較大應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品,放置位置有膠墊。 吸水性強(qiáng),容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品:用經(jīng)過防水處理的貨架放置;放在干燥的地上或貨架上;配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 倉管員及領(lǐng)用人同時(shí)在《舊物品回收單》上簽名確認(rèn) 報(bào)廢處理 報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn) 物資已到失效期,繼續(xù)使用存在安全隱患的; 客觀原因造成物資已無使用價(jià)值,或損壞無法修復(fù)的; 執(zhí)行(以舊換新)積累的廢舊物資 按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢的 物品報(bào)廢的流程 倉管員負(fù)責(zé)填寫《物品報(bào)廢單》,《物品報(bào)廢單》應(yīng)列明處理(報(bào)廢)原因、原使用部門(人員)、使用期限、退庫時(shí)間、處置意見等。 舊物資統(tǒng)一由倉管員處理,對于故障物資,則需結(jié)合物資保修期等情況進(jìn)行維修。 以舊換新流程 非消耗性物資嚴(yán)重?fù)p壞或因使用期限已滿等而無法繼續(xù)使用,需進(jìn)行更換的,使用人應(yīng)填寫 《舊物品回收單》,列明物資不能使用的原因,領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新。 員工借用工具,應(yīng)該填寫《物資借用表》,部門經(jīng)理審批后,倉管員辦理借出手續(xù)。 倉管員應(yīng)按月將《領(lǐng)料單》第二聯(lián)匯總后交由財(cái)務(wù)部核對。 倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一核對后發(fā)放,倉管員需在《領(lǐng)料單》上注明該領(lǐng)用物資是否“以舊換新”,《領(lǐng)料單》第一聯(lián)由領(lǐng)用部門留存,第二、第三聯(lián)由倉管員留存。 領(lǐng)料單注明日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途 物資的領(lǐng)用應(yīng)遵循“以舊換新”的原則,個(gè)別特殊情況未能做到以舊換新的,應(yīng)有合理說明,否則不予領(lǐng)用。 倉管員應(yīng)在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的第一聯(lián)留存,第二聯(lián)及《送貨單》客戶聯(lián)交經(jīng)辦部門人員,作為付款依據(jù)。 經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉管員開具一式兩聯(lián)的《入庫單》用來記錄入庫物品的詳細(xì)信息(日期、收貨單號、供應(yīng)商名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等),倉管員必須在《入庫單》上簽名,并貼好標(biāo)簽,將物品分類存放。 物資入庫 倉管員須認(rèn)真做好物資的進(jìn)倉前驗(yàn)收工作,對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種逐一審核,做到準(zhǔn)確無誤,凡質(zhì)量不合格或偽劣產(chǎn)品,不予進(jìn)倉;對已入倉的要及時(shí)辦理退貨、退款手續(xù) 倉管員應(yīng)按已審批的采購申請辦理物資的驗(yàn)收,在供應(yīng)商的《送貨單》上簽名確認(rèn),留存客戶聯(lián)。第三篇:物資管理規(guī)定廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》物資管理規(guī)定 目的為加強(qiáng)公司各類物資的控制與保管,確保公司財(cái)產(chǎn)安全和使用效率;規(guī)范倉庫管理,明確各部門職責(zé),確保物資管理做到供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省 2 范圍適用于公司除固定資產(chǎn)、低值易耗品外的所有物資管理工作 3 職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)所有物資的采購工作 倉管員負(fù)責(zé)抽有物資的驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物資的保管 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫物資定期、不定期盤點(diǎn) 4 工作內(nèi)容 物資采購 公司的物資主要分為工程物資、辦公物資、印刷品及其他零星物資,由行政部負(fù)責(zé)采購統(tǒng)籌 物資的采購分為零星采購、簡易比價(jià)采購、詢報(bào)價(jià)采購、招投標(biāo)采購和競爭性談判采購等五種采購方法。A類物資:一般鋼材、水泥、鐵路專用器材(鋼軌、混凝土軌枕、橋梁、道岔及線上配件)、支座、錨具、預(yù)應(yīng)力鋼絞線等。,嚴(yán)格控制消耗 。 管庫人員應(yīng)對倉庫安全負(fù)責(zé),每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源封鎖門窗。物資管理有關(guān)規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 倉庫安全管理 倉庫區(qū)域要嚴(yán)格管理火種及火源,在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙,禁帶火種,倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時(shí),應(yīng)嚴(yán)格隔離。 不合格物資、未經(jīng)檢驗(yàn)的物資以及已檢待定的物資,不 得發(fā)放投入使用。 物資出庫應(yīng)按照先進(jìn)先發(fā)的原則,有保管期限的必須在 期限內(nèi)發(fā)放。 倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并做出相關(guān) 記錄。 經(jīng)檢驗(yàn)不合格、使用過程中
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