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正文內(nèi)容

文件歸檔范圍及保存期限-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 04:52本頁(yè)面
  

【正文】 團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷(xiāo)等的請(qǐng)示、批復(fù)、章程等文件材料民間團(tuán)體活動(dòng)過(guò)程形成文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)本企業(yè)集團(tuán)其他事務(wù)管理文件材料企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案、重要來(lái)賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等重要的一般的企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物久一久、水一、水 永久 年 10 年永久 的宣傳報(bào)道企業(yè)文化建設(shè)文件材料重要的一般的企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料重要的一般的 30 年 10 年永久 30 年各種非紙質(zhì)載體、各種非紙質(zhì)載體、重要的一般的實(shí)物檔案重要的一般的介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料介質(zhì)文件材料永久 30 年永久 30 年。 重大項(xiàng)目、出境考察 第七條永久保管的檔案主要包括:(一)本企業(yè)設(shè)立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料;(二)本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成、變更方面的文件材料;董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議文件材料;董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料;(三)本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料,資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)、處置等憑證性文件材料,劉外投資文件材料;本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料,企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料,企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料;企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料;(四)本企業(yè)重要會(huì)議、重要談判 第六條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。第四條企業(yè)文件材料不歸檔范圍是:(一)政府部門(mén)制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本企業(yè)工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;(二)本企業(yè)文件材料中的重份文件,無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件,一般性文件的歷次修改稿、吝次校對(duì)稿,無(wú)特殊保存價(jià)值的信封,不需辦理的一般性來(lái)信、來(lái)電記錄,企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料,本企業(yè)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本企業(yè)無(wú)關(guān)的文件材料,有關(guān)工作參考的文件材料;(三)非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料;(四)所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,其他社會(huì)組織抄報(bào)和不需本企業(yè)辦理的文件材料。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設(shè)立、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)過(guò)程中形成的吝種門(mén)類(lèi)和載體的歷史記錄。(二)永久保存:特殊、重大案件(指性質(zhì)惡劣、社會(huì)影響大、實(shí)行批捕的)、發(fā)生行政訴訟的案件及罰款金額在20萬(wàn)元以上(含20萬(wàn)元)的一般程序案件。保存10年:罰款金額2000元10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)的一般程序案件。案件調(diào)查過(guò)程中收集的其他證據(jù)或說(shuō)明材料,不可隨意毀損,應(yīng)當(dāng)裝入副卷。包括協(xié)助辦案單位獎(jiǎng)勵(lì)審批表、檢舉有功人員獎(jiǎng)勵(lì)審批表等。行政處罰結(jié)案報(bào)告。案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告。(四)副卷材料裝訂順序?yàn)椋喊妇砟夸?。處罰決定文書(shū)。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,各部門(mén)在整理本部門(mén)的歸檔文件時(shí),請(qǐng)根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時(shí)入庫(kù)。《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》中規(guī)定:“歸檔的企業(yè)文件材料是指企業(yè)自籌建以來(lái)各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄”,“企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度,明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時(shí)間、要求,保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”,“歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體材料”。三、永久保管的文書(shū)檔案主要包括:(一)本單位制定的法規(guī)政策性文件材料;(二)本單位召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;(三)本單位職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;(四)本單位關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要報(bào)告、總結(jié)、綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(五)本單位機(jī)構(gòu)演變、人事管理等形成的重要文件材料;(六)本單位房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;(七)上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(八)同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第一篇:文件歸檔范圍及保存期限無(wú)錫星網(wǎng)物流有限公司 歸檔文件范圍及保存期限一、本單位文件材料歸檔范圍是:(一)反映本單位主要職能活動(dòng),對(duì)本單位工作具有利用價(jià)值的文件材料;(二)上級(jí)單位重要人事任免、獎(jiǎng)懲的文件材料;上級(jí)單位制發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的規(guī)章制度、重要決定;(三)本單位需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)單位、同級(jí)單位的文件材料,需辦理的人民來(lái)信;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對(duì)本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料。二、本單位文件材料不歸檔范圍是:(一)上級(jí)單位的文件材料中,普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,供工作參考的抄件等;(二)本單位文件材料中的重份文件;無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿;本單位內(nèi)部互相抄送的文件材料,本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料;(三)同級(jí)單位的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送或越級(jí)抄報(bào)的文件材料;(四)下級(jí)單位的文件材料中,供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。四、定期保管的文書(shū)檔案主要包括:(一)本單位只能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;(二)本單位召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;(三)本單位人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本單位一般性事務(wù)管理文件材料;(五)本單位關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)單位的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(六)上級(jí)單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;(七)上級(jí)單位和同級(jí)單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;(八)同級(jí)單位、下級(jí)單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;(九)下級(jí)單位報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料;二00九年四月十六日第二篇:文件材料歸檔范圍及保管期限文件材料歸檔范圍及保管期限《文件材料歸檔范圍及保管
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