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文件歸檔范圍及保存期限-文庫吧在線文庫

2024-11-15 04:52上一頁面

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【正文】 考核考察材料 長期 考績材料:學(xué)術(shù)論文、專著、研究成果 長期 學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料 長期 加入黨、團(tuán)組織的材料 長期 工資、任免待遇、各種代表會(huì)的審查資格材料 長期 離退休人員材料 長期 8 特殊載體檔案 聲像檔案 屬于企業(yè)重要產(chǎn)品、科研、設(shè)備、基建項(xiàng)目的照片、錄像帶、光盤 永久 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加企業(yè)組織的或與企業(yè)有 關(guān)的重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 上級領(lǐng)導(dǎo)來企業(yè)視察的照片、錄音帶、錄像帶、光盤永久 企業(yè)典型人物(如勞動(dòng)模范等)工作、活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象 的照片、錄音帶、錄像帶、光盤 永久 一般會(huì)議、活動(dòng)形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤長期 實(shí)物檔案 獲得國家級、部(?。┘壍臉s譽(yù)證書、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 獲得部(?。┘壱韵录捌髽I(yè)級各單級的榮譽(yù)證書、優(yōu) 質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)杯 永久 對外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品 永久 上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給企業(yè)的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品 永久 企業(yè)組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品 永久 企業(yè)成立以來使用過的牌、匾 永久 企業(yè)第一批生產(chǎn)的、獲獎(jiǎng)的及重要的產(chǎn)品樣品,使用 過的有行業(yè)特征代表意義的稀有設(shè)備 永久 單位印章等其它有保存價(jià)值的實(shí)物 永久第四篇:案件歸檔和保存期限規(guī)定正卷材料裝訂順序?yàn)椋喊妇砟夸洝5谝黄何募w檔范圍及保存期限無錫星網(wǎng)物流有限公司 歸檔文件范圍及保存期限一、本單位文件材料歸檔范圍是:(一)反映本單位主要職能活動(dòng),對本單位工作具有利用價(jià)值的文件材料;(二)上級單位重要人事任免、獎(jiǎng)懲的文件材料;上級單位制發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的規(guī)章制度、重要決定;(三)本單位需要貫徹執(zhí)行的上級單位、同級單位的文件材料,需辦理的人民來信;下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對本單位工作具有查考價(jià)值的文件材料。處罰決定文書。包括協(xié)助辦案單位獎(jiǎng)勵(lì)審批表、檢舉有功人員獎(jiǎng)勵(lì)審批表等。第二條本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在設(shè)立、研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)過程中形成的吝種門類和載體的歷史記錄。 重大項(xiàng)目、出境考察 第七條永久保管的檔案主要包括:(一)本企業(yè)設(shè)立、變更的批準(zhǔn)和登記文件材料;(二)本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成、變更方面的文件材料;董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議文件材料;董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益的文件材料;(三)本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料,資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)、處置等憑證性文件材料,劉外投資文件材料;本企業(yè)資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料,企業(yè)股票發(fā)行、增發(fā)、配股文件材料,企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債權(quán)融資等文側(cè)討料;企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料;(四)本企業(yè)重要會(huì)議、重要談判 (二)永久保存:特殊、重大案件(指性質(zhì)惡劣、社會(huì)影響大、實(shí)行批捕的)、發(fā)生行政訴訟的案件及罰款金額在20萬元以上(含20萬元)的一般程序案件。行政處罰結(jié)案報(bào)告。本文件材料歸檔范圍及保管期限表自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,各部門在整理本部門的歸檔文件時(shí),請根據(jù)規(guī)定收集、整理并及時(shí)入庫。二、本單位文件材料不歸檔范圍是:(一)上級單位的文件材料中,普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,供工作參考的抄件等;(二)本單位文件材料中的重份文件;無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件,一般文件的歷次修改稿、各次校對稿;本單位內(nèi)部互相抄送的文件材料,本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料;(三)同級單位的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送或越級抄報(bào)的文件材料;(四)下級單位的文件材料中,供參閱的簡報(bào)、情況反映,抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材料。其余按執(zhí)法文書使用的時(shí)間依次為:(1)立案申請表(附藥檢報(bào)告書、案件移送書、不合格藥品轉(zhuǎn)辦單等)(2)調(diào)查筆錄(3)現(xiàn)場檢查筆錄(4)相關(guān)證據(jù)(5)先行登記保存物品審批表(6)先行登記保存物品通知書(7)查封扣押物品審批表(8)查封扣押物品通知書(9)物品清單(10)行政處理通知書(11)解除先行登記保存物品通知書(12)解除查封扣押物品通知書(13)撤案申請表(14)行政處罰事先告知(15)聽證告知書(16)陳述申辯筆錄(17)行政處罰審批表(18)沒收物品憑證(19)沒收物品處理審批表(20)沒收物品處理清單(21)責(zé)令改正通知書(22)聽證通知書(23)聽證筆錄(24)送達(dá)回執(zhí)(25)延分期繳納罰沒款審批表(26)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書卷內(nèi)備考表。案卷多余材料及其它需要裝入副卷的材料。第三條企業(yè)文件材料歸檔范圍是:(一)反映本企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和基本歷史面貌的,對本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;(二)本企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的政府部門和上級單位的文件材料,非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料;所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對本企業(yè)具有查考價(jià)值的文件材料。 境外資產(chǎn)、重大活動(dòng)、重大事件、重大事故、法律事務(wù)的重要文件材料;(五)本企業(yè)關(guān)于重要問題向政府部門的請示、報(bào)告、報(bào)表及政府部門回復(fù);政府部門制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料;(六)行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料;(七)本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、計(jì)劃文件材料;(八)本企業(yè)與其他組織和個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料;(九)本企業(yè)機(jī)構(gòu)演變,人事任兔、監(jiān)查、審計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲,人辦資源管理的重要文件材料;(十)本企業(yè)涉及職工權(quán)益的重要文件材料;(十一)本企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)計(jì)劃決策、設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、鑒定、小批生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、評優(yōu)、認(rèn)證等過程中的重要文件材料;(十二)本企業(yè)科學(xué)技術(shù)開發(fā)、研
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