會議安排注意事項-文庫吧資料
2024-11-15 01:27本頁面
【正文】 驗收資料進行簽字。整個過程都要全力以赴不要認為計劃好了就萬事大吉了好的計劃只是開始還要有好的過程和好的結(jié)果才能確保最終的成功。往往有一個好的開始卻沒有一個堅持的過程和一個完美的結(jié)局。對于我們行政管理人員來講專業(yè)、能力并不是我們最重要、最核心的優(yōu)勢我們的核心優(yōu)勢來自于我們的細心、負責(zé)任、勇于承擔(dān)不計較個人得失的奉獻精神。將可能發(fā)生的情況都事先考慮好并準備好解決的方案。要有這樣的笑容與儀態(tài) 要有這樣的形象與氣質(zhì) 職業(yè)的自信的才是最美麗的所有會務(wù)組成員要在每天工作開始前半個小時到達現(xiàn)場安排當天工作會議進行中會務(wù)組負責(zé)會議的人員要在現(xiàn)場維持會議紀律與秩序處理突發(fā)事件不能離場遇事要鎮(zhèn)靜切勿推諉、埋怨要共同想辦法及時補救會務(wù)組成員用餐需統(tǒng)一安排要在將客人安排好后再統(tǒng)一組織用餐會議期間每天中午、晚上會務(wù)組成員要在會務(wù)組房間召開碰頭會查缺補漏最好制作一份會務(wù)組通訊錄會務(wù)組成員一手一份便于相互聯(lián)系四、其它需小型重要會議還需考慮是否需要準備餐點及水果關(guān)注會場溫度是否適宜并及時調(diào)整準備應(yīng)急藥品創(chuàng)可貼、感冒藥、退燒藥、止瀉藥、消炎藥等以備不時之需大型會議有媒體參加的要有專人負責(zé)媒體事務(wù)的對接并安排相關(guān)費用準備及提供新文通稿。車輛負責(zé)人車輛負責(zé)人要及時拿到有詳細行程安排與聯(lián)絡(luò)方式的參會人員通訊錄根據(jù)客人到位時間統(tǒng)籌安排出車安排要準備一輛備用車以備不時之需車輛至少提前10分鐘到達接機或接車現(xiàn)場行車過程中不得超速保持車輛平衡與盡量勻速行使安全第一 成員分工 成員分工 接機需準備接機牌以免造成接機困難。餐飲負責(zé)人一日三餐用餐時間確定要與會議時間相結(jié)合一般早餐為會議開始前一個小時開始中餐為會議結(jié)束后十分鐘開始晚餐為會議結(jié)束后1020分鐘期間開始一日三餐菜單確定切記重復(fù)即使是自助形式每餐菜樣也要變化一日三餐用餐人數(shù)統(tǒng)計并確定參會人員多時間在一天以上的建議均以自助形式用餐可制作餐券用以統(tǒng)計數(shù)量參會的重要嘉賓要特別安排包廂單獨用餐最好打上桌牌并備好紅酒 成員分工如有來自各地客人注意考慮口味問題備好辣椒等調(diào)味品早餐時間與會議時間確定后記得安排酒店叫早服務(wù)。會場的選擇要注意大小適中要根據(jù)參會人數(shù)選擇適合的會議不能太大更不能太小會場設(shè)施設(shè)備齊全所選擇會議室要有較完備的會議設(shè)施包
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