會議接待及注意事項(xiàng)-文庫吧資料
2024-11-15 01:46本頁面
【正文】 送別參加對象時(shí)主辦方出面的人員的 身份以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議 目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。2接待方針。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。二會議接待方案的基本內(nèi)容1接待對象和接待緣由。2歡送代表工作。2會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。1代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。1確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排。1確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。1會議秘書在會議接待報(bào)到處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間確認(rèn)VIP用房及整理記 錄有關(guān)信息。會議酒店現(xiàn)場會議秘書分發(fā)會議資料來客接待。含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商 務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。邀請會議主辦者實(shí)地考察會議舉辦場所。會前工作與會議主辦者洽談。第五篇：會議接待會議接待一次會議的成功開始最關(guān)鍵的就在會議接待的環(huán)節(jié)?！?開工作責(zé)任單總臺填寫“工作責(zé)任單”，要求認(rèn)真、詳細(xì)、字跡工整，需在“工作責(zé)任單”中標(biāo)明如下內(nèi)容：（1）會議名稱；（2）抵離日期；（3）大門橫幅內(nèi)容、價(jià)格；（4）會場橫幅內(nèi)容、價(jià)格；（5）指示牌內(nèi)容；（6）桌簽名單、價(jià)格；（7）設(shè)簽到臺人數(shù)和要求、時(shí)間；（8）如需制作中、晚餐卷,注明制作要求,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：胸卡或吊牌參會人員名單參會人員登記表辦公用品，如鉛筆、紙張會議日程關(guān)于會議地點(diǎn)、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息會議相關(guān)印刷品會議評估反饋表其他會議信息為每個(gè)參會人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個(gè)資料袋中，方便參會人員領(lǐng)取。充足準(zhǔn)備接待資料在接待處應(yīng)該準(zhǔn)備充足的接待資料，一方面保證每個(gè)參會人員都能領(lǐng)到資料。為保證安排好接待人員的工作，會議籌備的時(shí)候要準(zhǔn)備一個(gè)接待人員排班表，把各個(gè)時(shí)段的接待人員都妥當(dāng)?shù)匕才藕谩５谌簳h管理——會議接待的2點(diǎn)注意事項(xiàng)會議管理——會議接待的2點(diǎn)注意事項(xiàng)2013/3/18 來源：互聯(lián)網(wǎng)會議接待是參會人員對會議評估的重要要點(diǎn)之一，會議接待是整個(gè)會議過程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，會議接待方案準(zhǔn)備、會議接待禮儀、會議接待注意事項(xiàng)，也是學(xué)習(xí)組織、籌備一個(gè)會議的重要內(nèi)容，對于大型會議，應(yīng)該準(zhǔn)備專門的會議接待方案。接待處應(yīng)該準(zhǔn)備的資料和材料如下：胸卡或吊牌參會人員名單參會人員登記表辦公用品，如鉛筆、紙張會議日程關(guān)于會議地點(diǎn)、衛(wèi)生間設(shè)施、停車、用餐地址等信息會議相關(guān)印刷品會議評估反饋表其他會議信息為每個(gè)參會人員準(zhǔn)備的資料要集中放入一個(gè)資料袋中，方便參會人員領(lǐng)取。對會議接待人員要進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法案，等。⑤會議總結(jié)第二篇：接待會議注意事項(xiàng)接待會議注意事項(xiàng)妥當(dāng)安排接待人員會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結(jié)束的時(shí)候，都有接待人員為參會者提供服務(wù)。③新聞報(bào)道?！袂謇頃h文件 ①根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé)，做好自己分擔(dān)的工作，以保證活動計(jì)劃的順利實(shí)施。會后服務(wù)會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。如，會后要照相，就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備?！褡龊脮蠓?wù)的準(zhǔn)備。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊，輕聲轉(zhuǎn)告他。又如，大會宣布頒布榮譽(yù)證書，組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊(duì)，禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)?。如，會議進(jìn)行第一項(xiàng)：全體起立、奏國歌?！衿渌?wù)會議按擬定的程序進(jìn)行，應(yīng)緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。杯子放在與會者桌上的右上面。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面，手指不能因在杯口上，不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者，以便及時(shí)為其添茶水。與會者坐下后，接待人員應(yīng)遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù)。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。簽到后。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報(bào)到會人數(shù)。簽到本應(yīng)精致些，以便保存。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。設(shè)一張簽字臺，配上12名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔(dān)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。●提前進(jìn)入接待崗位。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或
數(shù)學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1