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燃?xì)夤矩?cái)務(wù)管理制度范本合集-文庫(kù)吧資料

2024-11-14 21:39本頁(yè)面
  

【正文】 人的允許,他人不得擅自使用。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人保管本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物。調(diào)撥手續(xù)完畢后,雙方行政部憑固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥單修改或 錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,并于當(dāng)月將調(diào)撥單傳給各自財(cái)務(wù)部,雙方財(cái)務(wù)部據(jù)以做相應(yīng)的帳務(wù)處理。公司之間調(diào)撥:由調(diào)入地公司提出申請(qǐng),填制“固定資產(chǎn)公司間調(diào)撥申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表9,申請(qǐng)單一式一聯(lián)),經(jīng)總部行政部和財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)撥手續(xù)完畢后,行政部應(yīng)于當(dāng)月將調(diào)撥單傳給財(cái)務(wù)部。第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥第十八條調(diào)撥方式公司內(nèi)部調(diào)撥:由調(diào)入使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)當(dāng)?shù)毓拘姓亢拓?cái)務(wù)部審核后報(bào)當(dāng)?shù)毓究偨?jīng)理審批。行政部應(yīng)在購(gòu)買當(dāng)月根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”錄入固定資產(chǎn)電腦卡片,辦理固定資產(chǎn)入帳手續(xù),以便跟蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十七條入賬手續(xù)固定資產(chǎn)憑供應(yīng)商發(fā)票、“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”入賬。經(jīng)辦部門所在公司財(cái)務(wù)部對(duì)所付的固定資產(chǎn)款掛往來(lái)帳。第十六條付款付款審核:財(cái)務(wù)部對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)數(shù)量、單價(jià)等方面進(jìn)行審核,對(duì)于實(shí)際購(gòu)入數(shù)量大于申購(gòu)數(shù)量的,財(cái)務(wù)部將不給予報(bào)帳,對(duì)于實(shí)際單價(jià)與前述確定的單價(jià)不符的,必須注明原因,如無(wú)合理原因,超出部分的金額由經(jīng)辦人承擔(dān)。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的固定資產(chǎn),經(jīng)辦部門與行政部應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助驗(yàn)收。單據(jù)填制:自行采購(gòu)由經(jīng)辦部門與行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,統(tǒng)一采購(gòu)由實(shí)物接收公司的行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的物品行政部應(yīng)于驗(yàn)收時(shí)填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”(見(jiàn)附表5,一式三聯(lián),第一聯(lián)行政部,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)供應(yīng)商),同時(shí)以使用部門為單位編制“固定資產(chǎn)簽收明細(xì)表”(見(jiàn)附表6,一式三聯(lián),第一聯(lián)行政部,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)使用部門),并為每個(gè)使用部門復(fù)制一份;編制完畢后,傳各使用部門實(shí)物保管人簽名。采購(gòu)時(shí),原則上要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將物品送到指定地點(diǎn)。聯(lián)合評(píng)估小組進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)按照所需資產(chǎn)的質(zhì)量、規(guī)格等要求另外進(jìn)行詢價(jià),如所咨詢價(jià)格明顯低于經(jīng)辦部門的提供的價(jià)格,經(jīng)辦部門應(yīng)對(duì)存在的差異作出解釋,對(duì)無(wú)合理理由的較大差異,同時(shí)將經(jīng)辦部門的采購(gòu)業(yè)績(jī)納入考核中。供應(yīng)商的評(píng)估(1)公開(kāi)投標(biāo):對(duì)每類固定資產(chǎn)每次采購(gòu)金額在15萬(wàn)元以上的(車輛購(gòu)置除外),應(yīng)采取公開(kāi)投標(biāo)方式確定合作的供應(yīng)商,公開(kāi)投標(biāo)的時(shí)間為半年一次,對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估方式為:經(jīng)辦部門應(yīng)選取三家以上合適的供應(yīng)商采取公開(kāi)投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu),供應(yīng)商投標(biāo)后,由聯(lián)合評(píng)估小組(成立聯(lián)合評(píng)估小組,聯(lián)合評(píng)估小組由財(cái)務(wù)、企業(yè)發(fā)展、信息、行政人員各一名組成,聯(lián)合評(píng)估小組直接對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé))對(duì)各家商品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)估,之后以評(píng)估報(bào)告的形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)確定一家供應(yīng)商。在確定購(gòu)置方式時(shí),行政部在確定購(gòu)置方式時(shí)應(yīng)首先通過(guò)公司內(nèi)部固定資產(chǎn)信息網(wǎng)查找可供調(diào)配的閑置固定資產(chǎn),在同一區(qū)域有同類型閑置固定資產(chǎn)的應(yīng)采取調(diào)撥方式,否則應(yīng)采取采購(gòu)或租賃方式;對(duì)于選用采購(gòu)方式,凡本公司同類商品進(jìn)價(jià)不高于外部市價(jià)的,應(yīng)優(yōu)先考慮從本公司內(nèi)部采購(gòu)。第十四條購(gòu)置購(gòu)置的原則固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)充分體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),在總部不便直接采購(gòu)的情況下,可指定二級(jí)公司相關(guān)部門進(jìn)行采購(gòu)。第十三條審核要求行政部/信息部應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)其種類和數(shù)量進(jìn)行審核。二級(jí)公司據(jù)此予以購(gòu)置固定資產(chǎn)。總部行政部/企業(yè)發(fā)展本部將二級(jí)公司上傳的申購(gòu)單/需求表打印出來(lái)后,按審批程序進(jìn)行報(bào)批。二級(jí)公司各部門以手工單的形式報(bào)二級(jí)公司總經(jīng)理審批。備注:電子設(shè)備由信息部審核。②二級(jí)公司行政部根據(jù)各部門的需求,制定各二級(jí)公司下月總的申購(gòu)計(jì)劃,填制申購(gòu)單(見(jiàn)附表4,一式一聯(lián)),報(bào)二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核。申購(gòu)程序:(1)新開(kāi)門店固定資產(chǎn)申購(gòu)程序:使用部門二級(jí)公司企業(yè)發(fā)展部/信息部二級(jí)公司財(cái)務(wù)部二級(jí)公司總經(jīng)理總部企業(yè)發(fā)展本部/信息管理本部總部財(cái)務(wù)管理本部總部公司領(lǐng)導(dǎo)①對(duì)于新開(kāi)門店的固定資產(chǎn)購(gòu)置,當(dāng)?shù)毓镜钠髽I(yè)發(fā)展部和信息部(企業(yè)發(fā)展部為主要負(fù)責(zé),如未設(shè)立企業(yè)發(fā)展部由行政部代替其職責(zé),信息部配合完成電子設(shè)備的審核)應(yīng)于門店租賃合同或購(gòu)買合同簽定后一周內(nèi)通知各相關(guān)部門提出固定資產(chǎn)申購(gòu)計(jì)劃,各部門于接到通知后根據(jù)實(shí)際需求一周內(nèi)向企業(yè)發(fā)展部或行政部報(bào)申購(gòu)計(jì)劃;二級(jí)公司企業(yè)發(fā)展部和信息部根據(jù)各部門的需求制定出新開(kāi)門店總的申購(gòu)計(jì)劃,填制“新開(kāi)門店固定資產(chǎn)需求表”(見(jiàn)附表3,一式一聯(lián))報(bào)二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核;二級(jí)公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理在一周的時(shí)間內(nèi)審核完畢后,將“新開(kāi)門店固定資產(chǎn)需求表”報(bào)企業(yè)發(fā)展本部;企業(yè)發(fā)展本部、信息管理本部會(huì)同財(cái)務(wù)管理本部(成立聯(lián)合評(píng)估小組)審核完畢后由企業(yè)發(fā)展本部報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)預(yù)算內(nèi)申購(gòu),按正常的申購(gòu)程序辦理。如屬特殊情況需由使用部門知會(huì)行政部或信息部,經(jīng)同意后,按申購(gòu)程序辦理。第十二條申購(gòu)申購(gòu)要求:新設(shè)門店的設(shè)備申購(gòu)要求:新設(shè)門店的設(shè)備申購(gòu)時(shí)間為門店租賃合同或購(gòu)買合同簽定后一個(gè)月內(nèi),原則上只進(jìn)行一次,如因特殊情況,需單獨(dú)報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批??偛啃姓繀R總,經(jīng)財(cái)務(wù)管理本部審核后報(bào)總部公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章固定資產(chǎn)購(gòu)置第十一條預(yù)算控制公司各部門每年末根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門工作需要,采用科學(xué)的方法對(duì)本部門下各類固定資產(chǎn)需用量分季度進(jìn)行預(yù)測(cè)(不包括下新開(kāi)門店購(gòu)置的固定資產(chǎn)),填制下“固定資產(chǎn)需求預(yù)算表”(見(jiàn)附表2,一式一聯(lián)),于9月30日前報(bào)當(dāng)?shù)毓拘姓?。由?cái)務(wù)部牽頭,行政部和財(cái)務(wù)部成立盤點(diǎn)小組,組織盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作。第九條 增減報(bào)告財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月15日前編制“固定資產(chǎn)增減表”(見(jiàn)附表1,一式兩聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù),一聯(lián)行政),送行政部核對(duì),行政部每月20日前核對(duì)完畢,對(duì)出現(xiàn)的差異及時(shí)查明原因。使用部門職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)其使用固定資產(chǎn)的實(shí)物保管及日常維護(hù)與保養(yǎng)。信息部職責(zé):負(fù)責(zé)電子設(shè)備的購(gòu)買、維修、調(diào)配、報(bào)損和日常管理。第七條 各部管理職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)、核算、付款的審核及對(duì)實(shí)物日常管理的監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的組織工作。在中國(guó)大陸注冊(cè)的公司固定資產(chǎn)的分類、使用年限、折舊率及預(yù)計(jì)凈殘值率:資產(chǎn)類別使用年限年折舊率月折舊率預(yù)計(jì)凈殘值率房屋及建筑物%%4% 機(jī)器設(shè)備%%4%運(yùn)輸設(shè)備%%4% 電子設(shè)備%%4% 其他設(shè)備%%4%在中國(guó)香港注冊(cè)的公司固定資產(chǎn)的分類、使用年限和折舊率參照華潤(rùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。第四條計(jì)價(jià)方法固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)(包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)等)。第二條定義本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值超過(guò)1000元、使用期限超過(guò)1年且保持實(shí)物原狀的經(jīng)營(yíng)用有形資產(chǎn),或者單位價(jià)值超過(guò)2000元、使用期限超過(guò)2年且保持實(shí)物原狀的管理用有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備和其他設(shè)備五大類。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。九、固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。八、固定資產(chǎn)報(bào)廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。各具體管理部門應(yīng):設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。記錄每個(gè)銷售合同對(duì)應(yīng)的銷售訂單、發(fā)貨情況、銷售發(fā)票開(kāi)具、應(yīng)收賬款收款、銷售退回等情況。銷售合同草案經(jīng)審批同意后,應(yīng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同。存貨因變質(zhì)、毀損等進(jìn)行的報(bào)廢處置。第十九條 存貨管理生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料、輔料、燃料和零部件等用于生產(chǎn)加工、設(shè)備維護(hù),必須開(kāi)出的領(lǐng)用單。核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到賬銷案存。(6)對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款,按照權(quán)限范圍和審批程序進(jìn)行審批。6.加強(qiáng)賒銷管理(1)需要賒銷的商品,應(yīng)由信用管理部門按照客戶信用等級(jí)審核,并經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限的人員審批;(2)賒銷商品一般應(yīng)取得客戶的書(shū)面確認(rèn),必要時(shí),要求客戶辦理資產(chǎn)抵押、擔(dān)保等收款保證手續(xù);(3)應(yīng)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格考核、實(shí)行獎(jiǎng)懲;(4)銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,催收記錄(包括往來(lái)函電)應(yīng)妥善保存。防止由銷售人員直接收取款項(xiàng),如必須由銷售人員收取的,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門加強(qiáng)監(jiān)控。5.收款指企業(yè)經(jīng)授權(quán)發(fā)貨后向客戶收取貨款的結(jié)算環(huán)節(jié)。3.與客戶訂立銷售合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),以此作為開(kāi)展銷售活動(dòng)的基本依據(jù)。第十八條 應(yīng)收帳款的管理1.結(jié)合公司銷售政策,選擇恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式,加快款項(xiàng)回收,提高資金的使用效率。(十)文件記錄管理制度對(duì)貨幣資金的收支活動(dòng)形成完整的文件記錄,并應(yīng)做好保管工作。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù),嚴(yán)禁在任何空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。(七)銀行存款定期核對(duì)制度安排專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,并編制調(diào)節(jié)表,使賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額一致。(四)現(xiàn)金對(duì)帳流程 1.提取現(xiàn)金以備用; 2.收取現(xiàn)金或支付現(xiàn)金;3.將收取的現(xiàn)金和未使用完的現(xiàn)金送交銀行出納員; 4.登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬; 5.盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金; 6.與會(huì)計(jì)對(duì)賬;7.制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)、現(xiàn)金周報(bào)、現(xiàn)金旬報(bào)、現(xiàn)金月報(bào)等。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。(三)現(xiàn)金付款流程1.業(yè)務(wù)部門(人員)填制現(xiàn)金支出審批單并提交收據(jù)或發(fā)票; 2.會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金支出審批單和收據(jù)、發(fā)票填制現(xiàn)金付款記賬憑證;3.現(xiàn)金出納員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金付款憑證及所附的現(xiàn)金支出審批單、收據(jù)或發(fā)票等原始憑證向業(yè)務(wù)人員支付現(xiàn)金,由領(lǐng)款人在現(xiàn)金付款憑證上簽字。4.收取資金或支付資金收款方應(yīng)該向?qū)Ψ教峤幌嚓P(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生的票據(jù)或者證明,收取資金;出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關(guān)憑證支付資金。不同責(zé)任人應(yīng)該在自己授權(quán)范圍內(nèi),審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性,金額的準(zhǔn)確性,以及申請(qǐng)人提交票據(jù)或者證明的合法性,嚴(yán)格監(jiān)督資金支付。所有收款或者付款需求,都有特定的業(yè)務(wù)引起。第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理第十七條貨幣資金管理貨幣資金業(yè)務(wù)是企業(yè)最常見(jiàn)、最基本的業(yè)務(wù),也是風(fēng)險(xiǎn)最高、最容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),任何一個(gè)企業(yè)必須建立貨幣資金管理制度。對(duì)于不合格物資,采購(gòu)部門依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜(五)付款付款是指企業(yè)在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容審核無(wú)誤后,按照采購(gòu)合同規(guī)定及時(shí)向供應(yīng)商辦理支付款項(xiàng)的過(guò)程。(四)驗(yàn)收驗(yàn)收是指企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資和勞務(wù)的檢驗(yàn)接收,以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求,避免造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失??梢砸淮涡赃x擇,也可以建立長(zhǎng)期供貨渠道。請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要,提出具體采購(gòu)申請(qǐng),、不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。(一)計(jì)劃與請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)從計(jì)劃開(kāi)始,包括需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。公司籌集的資本金必須向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入帳。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。此票面不允許有任何涂改。(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷。(2)公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷單:此報(bào)銷單專為出差報(bào)銷使用,后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷金額。(3)公司自制的支出證明單。一、票據(jù)票據(jù)的種類:(1)外部取得的原始發(fā)票。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn);每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算正確,鉤稽關(guān)系清楚;1負(fù)責(zé)裝訂、管理會(huì)計(jì)檔案;1清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等;1理解
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