校園宣講會準(zhǔn)備工作及其注意事項-文庫吧資料
2024-11-14 21:12本頁面
【正文】 時間以通知為準(zhǔn)，一般性地點為企業(yè)比較大的基地或硬件條件較好的分公司。（5）、對該學(xué)校的招聘名額如沒招滿，應(yīng)及時調(diào)整到下幾個學(xué)校中補充招聘或聯(lián)系其他組同事代招。注意填寫規(guī)范性。簽約階段需要注意：（1）、學(xué)生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章（學(xué)校方的印章更重于院方的印章）（2）、就業(yè)協(xié)議內(nèi)容是否填寫完整。（3）、如有學(xué)生因臨時有事無法及時趕到簽約的，應(yīng)告知可來簽約的賓館地址或下站的地址，約定時間。此過程注意以下幾點：（1）、通知時用語要得當(dāng)，禮貌而正式。筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意。（如對工作效率的看法、對個人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等，可以考察到潛在的穩(wěn)定性、心理承受力、抗壓性等狀況）（7）、了解學(xué)生所關(guān)注的企業(yè)或崗位的信息問題。（了解學(xué)生的主動性、性格、獨立性和個性能力）（4）、興趣、愛好。（可了解學(xué)生的成長環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨立程度、品格狀況等）（2）、成績單：專業(yè)課和輔選課的成績。面試要注意高效而有針對性，因為往往應(yīng)聘者很多，面試時候要注意平衡。筆試試題的編制要控制好試題的難度和時間。在實踐中筆試一般分為專業(yè)知識考試和綜合能力測試。筆試試題的編制既是筆試的基本要素又是整個筆試過程的核心環(huán)節(jié)因此企業(yè)一定要加大對筆試試題開發(fā)的投入。解決這個問題的關(guān)鍵就是變通，沒有固定的解決思路。氣場，對后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。再回顧之前的工作——在與學(xué)校確定宣講場地的時候，一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時間段、學(xué)校未就業(yè)人數(shù)等因素，不可盲目追求課室的氣派。如果收到的簡歷不多，則建議略過篩選簡歷，通知所有投遞了簡歷的同學(xué)。宣講會現(xiàn)場最大的風(fēng)險點就是“門庭冷落”。由于每個企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別，其宣傳手段和宣講及測試環(huán)節(jié)的設(shè)計也必然千差萬別，我們在這里所說的，很可能是掛一漏萬的。一個完整的宣講會必須的課件還有：《企業(yè)簡介》、《招生簡章》、《校園招聘執(zhí)行手冊》、《答疑（標(biāo)準(zhǔn)版）》、《簡歷刪選標(biāo)準(zhǔn)》、《結(jié)構(gòu)化面試題庫》、《結(jié)構(gòu)化面試評分細(xì)則》、《筆測題（主觀部分）評分原則》、《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論（群面）題庫》、《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評分細(xì)則》。至于宣傳片和物料該如何制作，建議交給專業(yè)公司即可。再次是現(xiàn)場布置和前期宣傳所需要的物料，例如海報（室外張貼）、折頁（現(xiàn)場發(fā)放）、易拉寶（現(xiàn)場擺放）、橫幅（室外宣傳）、背景噴繪（會場布置）、工作證（工作人員佩戴）等。其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。三、招聘宣講注意事項 宣講過程需要一個精心制作的PPT，內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點，例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。內(nèi)容包括企業(yè)簡介、招聘職位包括職位描述、應(yīng)聘條件和招聘人數(shù)而不是光寫要某某專業(yè)、聯(lián)系方式、企業(yè)網(wǎng)站、舉辦宣講會的時間地點等。一個高效的招聘團隊最好是由分別具有以上三種能力的人互補組成。同時招聘團隊作為一個整體必須具備以下的一些能力嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術(shù)知識。那怎么樣的招聘小組才能取得較好的效果呢？首先招聘小組的構(gòu)成最好能有 12 個在企業(yè)較有資歷的員工作為組長剛進企業(yè)不久的員工則作為助手在組長的安排下完成任務(wù)如果這點做不到那至少在要宣講會之前對招聘小組的成員進行嚴(yán)格的培訓(xùn)。(二)校園招聘準(zhǔn)備工作注意事項許多企業(yè)常常會派一些職位較低、經(jīng)驗較少的人來組織校園招聘殊不知這樣存在著極大的風(fēng)險。現(xiàn)在這種情況已經(jīng)有了很大的變化越來越多的企業(yè)開始選擇當(dāng)?shù)氐钠胀ㄔ盒Ｉ踔烈恍└呗氼愒盒Ｒ查_始門庭若市去年筆者在某職業(yè)技術(shù)學(xué)院做校園招聘時該校就業(yè)辦的老師就告訴筆者他們學(xué)校每到 112 月份平均每天就有 4 家企業(yè)進駐校園。實踐發(fā)現(xiàn)在進入校園的時間與簽約大學(xué)生的違約率之間一般有如下一個比例關(guān)系進入校園的時間與簽約大學(xué)生的違約率成正比進入的時間約早違約率越高但招聘到優(yōu)秀學(xué)生的機會越大進入校園的時間越晚違約率越低但招聘到優(yōu)秀學(xué)生的機會也小些。二、(一)校園招聘活動各階段注意事項 制定招聘計劃注意事項根據(jù)國家教育部的規(guī)定每年的11月20日之后企業(yè)才可以進入校園開展招聘活動而進入次年的1月份之后學(xué)生就要面臨期末考試或者研究生入學(xué)考試6月份又是畢業(yè)生的論文殺青與答辯時間因此企業(yè)進入校園開展招聘活動只能在11月底至12月以及次年春節(jié)過后的4月份兩個時間段間進行選擇。(七)招聘結(jié)束后的掃尾要向協(xié)助配合的老師、志愿者學(xué)生表示感謝，并對工作表示贊賞，表達期待下次合作。做好資料保留工作，學(xué)生的面試簡歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整，以學(xué)校為單位封袋留存。(六)資料保留和持續(xù)溝通每所學(xué)校簽約完應(yīng)立即將學(xué)生信息錄入?yún)R總表中，保留資料和錄入信息。（個別崗位要求上要關(guān)注筆試中的相關(guān)題目解答情況，如外貿(mào)對應(yīng)的英語）(五)通知錄用和簽約階段 通過面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認(rèn)錄用名單后立刻電話或短信形式通知學(xué)生簽約。招聘的競爭環(huán)境正常情況下面試是必須的，筆試是可選的。向?qū)W生告知面試、筆試的安排，簽約的地點時間，提醒提前準(zhǔn)備好個人的就業(yè)協(xié)議（尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整）。宣講人對各種問題一定要充分準(zhǔn)備，解答時注意技巧，回答時要流利自然，以提高學(xué)生對企業(yè)的興趣。解答學(xué)生提問。宣講人要自信、自然，對PPT材料和視頻要非常熟悉。了解學(xué)生專業(yè)信息。(三)招聘宣講階段招聘宣講遵循以下流程：宣講前的入場和準(zhǔn)備階段。（如將學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站上的招聘信息進行置頂、再通知一次所需專
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