【正文】 簡(jiǎn)單的留言條：寶寶：媽媽單位今天開會(huì)，要晚些回來(lái)。對(duì)收件人的稱呼語(yǔ)也比較自由，語(yǔ)言更接近口語(yǔ)。在格式和內(nèi)容上都比書信簡(jiǎn)單，但用途廣泛，文字要求不嚴(yán)格。在填寫標(biāo)準(zhǔn)信封時(shí)，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時(shí)，收信人和寄信人的詳細(xì)地址和姓名不得顛倒。結(jié)尾要寫祝愿或表示敬意的話，“?！薄按酥隆钡仍~語(yǔ)可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進(jìn)步”“敬禮”等詞語(yǔ)要另起一行頂格寫。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號(hào)。一、書信和便條書信要講究格式。第二篇：應(yīng)用文寫作要求應(yīng)用文寫作要求應(yīng)用文寫作的復(fù)習(xí)很容易完成。葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說(shuō)的是什么。上行文的語(yǔ)言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報(bào)，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚(yáng)；對(duì)上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過(guò)多的宣傳議論，對(duì)下級(jí)布置工作的通知要切實(shí)可行；報(bào)喜祝賀要熱烈歡快，莊重場(chǎng)合要嚴(yán)肅認(rèn)真。應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個(gè)人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。例如：行政公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言要求，簡(jiǎn)潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時(shí)切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語(yǔ)言，用語(yǔ)要客觀真實(shí)，就事論事；同時(shí)，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)以及一些生僻的古語(yǔ)詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語(yǔ)言。二、不同種類應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言要求應(yīng)用文寫作時(shí)的語(yǔ)言如何做到確切得體，需注意以下兩點(diǎn)：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。應(yīng)用文種類繁多，所以語(yǔ)言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語(yǔ)言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。另一方面，在應(yīng)用文寫作時(shí)，盡量不要用縮略語(yǔ)，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會(huì)”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會(huì)使讀者引起歧義?！岸ń稹笔且?guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價(jià)款或者收回，若違約則無(wú)權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無(wú)需雙倍返還。為了使應(yīng)用文的語(yǔ)言確切、無(wú)歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個(gè)詞的確定含義。（二）準(zhǔn)確性應(yīng)用文寫作中要使詞語(yǔ)的含義確定、單一，所用詞語(yǔ)的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個(gè)字、一個(gè)詞、一個(gè)句子，含義只能指向同一個(gè)意思，同一種理解。應(yīng)用文的語(yǔ)言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語(yǔ)的使用方面，這些詞語(yǔ)具有特定的含義、明確的表意，使用時(shí)不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過(guò)渡用語(yǔ)如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請(qǐng)速函復(fù)”等。一、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)（一）規(guī)范性應(yīng)用文使用人們長(zhǎng)期以來(lái)形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語(yǔ)言。因此，為了表意明確、無(wú)歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言、嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則行文、如實(shí)的表達(dá)事物的本來(lái)面目。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)。如果收信人是尊長(zhǎng)，則署名不必寫姓。署名可加上自己的身份。（5）署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè)?！按酥隆焙竺嬉话悴患尤魏畏?hào)，在“敬禮”的后面通常要加上感嘆號(hào)。如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂(lè)等等。要注意選用詞語(yǔ)的合理搭配，并常作交叉變換。祝頌語(yǔ)要根據(jù)對(duì)象的不同而不同。先在正文末尾處或另起一行空兩格寫上：順祝、謹(jǐn)祝、敬祝、恭祝、即頌、恭請(qǐng)、敬請(qǐng)等。如果是回信，最好先寫收到對(duì)方來(lái)信，然后回答來(lái)信中提出的問(wèn)題或要辦的事情，告訴對(duì)方有什么結(jié)果等。正文寫在問(wèn)候語(yǔ)的下一行，開頭空兩格。也可根據(jù)對(duì)方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問(wèn)候。（2）問(wèn)候：?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨(dú)立成一小段。對(duì)特定的對(duì)方，稱呼前可加上“敬愛(ài)的”“尊敬的”“親愛(ài)的”等敬語(yǔ)。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的郵編、地址、姓名和寄信人的地址、郵編等。書信由箋文、封文兩部分構(gòu)成。此致敬禮！師范大學(xué)教師教育學(xué)院 2007年9月30日（三）書信書信最常見(jiàn)的是私人間的信件，也有個(gè)人對(duì)組織、組織對(duì)個(gè)人的信件。例1：請(qǐng) 柬: 茲定于2007年10月10日至11月1日在展覽館召開第三屆名酒展銷會(huì)，并于10月10日中午11時(shí)30分假座帝豪飯店富麗廳舉行開幕典禮，敬備酒宴，恭請(qǐng)光臨。5．落款署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱（或姓名）和發(fā)柬日期。若有其他要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。謙稱自己的親屬，尊長(zhǎng)者多用“家”字冠首，如“家父”“家慈”“家兄”；幼于己的冠“舍”，如“舍弟”“舍妹”“舍侄”等等。如在請(qǐng)柬中稱自己父親用“老爸”“daddy”等口語(yǔ)化的稱謂就顯得不倫不類，但稱“家父”“家嚴(yán)”“家尊”“家君”等就顯得莊重得體。使用稱呼，要充分考慮對(duì)方的性別、年齡、職業(yè)、身份、文化、性格、愛(ài)好、禁忌等。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，稱呼不能寫綽號(hào)或別名。各種請(qǐng)柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成： 1．標(biāo)題：在封面上寫（?。┥稀罢?qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?。請(qǐng)柬從形式上分為橫式寫法和豎式寫法兩種。2007年6月28日（二）請(qǐng)柬請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)茄?qǐng)他人參加某種會(huì)議、宴席、聚會(huì)活動(dòng)的書面邀請(qǐng)書。有意者請(qǐng)?jiān)?0月8日前將簡(jiǎn)歷傳真到021—12345678，或郵寄到上海市路123號(hào)本公司收。例1：招聘啟事我公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，招聘會(huì)計(jì)1名，～。特別要說(shuō)明的是，“遺失聲明”也屬于啟事。如“招聘啟事”要介紹單位信息、崗位性質(zhì)、待遇、招聘條件或要求等；“征稿啟事”要說(shuō)明征文目的、征文體裁和內(nèi)容要求、行文格式要求、投寄方式和截稿時(shí)間等；“尋人啟事”要介紹所尋之人的各種信息和特征，還要寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式；“招領(lǐng)啟事”要介紹招領(lǐng)物品的大致（切不可為細(xì)節(jié)）情況和領(lǐng)取地址等等。2．正文：空兩格寫正文內(nèi)容，主要包括要告知的信息。但不論是什么類別，都由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。十一、通知篇四：常見(jiàn)應(yīng)用文寫作要求和范例常見(jiàn)應(yīng)用文寫作要求和范例（一）啟事啟事就是告訴別人事情的意思。（3）落款 請(qǐng)假人名字，在正文下一行右下角；時(shí)間落款，在名字落款下一行，著名正下方。（3）落款 正文下一行的右下角署名（借入者或接收者的具體名字）另起一行在落款下寫清具體時(shí)間。九、收據(jù)借條收據(jù)和借條要求語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，通俗。八、說(shuō)明書說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。（3）結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。申請(qǐng)書的一般格式是：（1）標(biāo)題包括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書”?！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。六、廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。（4）結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。（2）導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。語(yǔ)言要求準(zhǔn)確，堅(jiān)決避免歧義的發(fā)生四、電報(bào)在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、