【正文】 、設(shè)計(jì)布展方案、舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)方案、場(chǎng)地推薦、攝影攝像、主持人及演出人員的選擇、互動(dòng)游戲及道具的設(shè)計(jì)、抽獎(jiǎng) 活動(dòng)安排等。一、委托范圍及工作內(nèi)容 年 月 日的“ 活 動(dòng)”?！被顒?dòng)針對(duì)地板館的實(shí)木地板，邀請(qǐng) 愛(ài)爾蘭踢踏舞演員在全場(chǎng)的實(shí)木地板上舞動(dòng)，既吸引現(xiàn)場(chǎng)觀眾的眼球，又在表演的同時(shí) 展示了實(shí)木地板堅(jiān)硬耐磨的產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)，這也是商家對(duì)消費(fèi)者的鄭重承諾。同時(shí)商家準(zhǔn)備一名銷(xiāo)售解說(shuō)員，在表演的全程向現(xiàn)場(chǎng)消費(fèi)者進(jìn)行產(chǎn)品介紹。聯(lián)合地板 館實(shí)木地板商家，在展廳內(nèi)布置實(shí)木地板展示區(qū)，并以這個(gè)區(qū)域?yàn)槲璧傅谋硌輩^(qū)。14：4015：00（頒獎(jiǎng)）由贊助商領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)勝寶寶和優(yōu)勝家庭進(jìn)行頒獎(jiǎng)。每組決出優(yōu)勝，最后在幾名優(yōu)勝寶寶中進(jìn)行決賽，決出第一名。終點(diǎn)處的秩序維護(hù)人員吸引參賽寶寶往前走。父母在地墊的起點(diǎn)與終點(diǎn)處準(zhǔn)備，起點(diǎn)處的父（母）在聽(tīng)到裁判的口令后，引導(dǎo)寶寶往 終點(diǎn)處步行。參與活動(dòng)的寶寶都在比賽后或者參賽禮品。待寶寶到達(dá)終點(diǎn)處并經(jīng)主持人確認(rèn)比賽結(jié) 果后，立即抱起寶寶，結(jié)束比賽。終點(diǎn)處的母（父）手拿寶寶喜愛(ài)的玩具引逗寶寶向前爬。父母在地墊的起點(diǎn)處與終點(diǎn)處準(zhǔn)備。增加 比賽難度比賽的地板區(qū)邊緣，增加阻隔觀眾的護(hù)欄，并在邊緣設(shè)置軟性屏障為寶寶的安全護(hù)航。為了防止寶寶在爬行時(shí)受傷，由家長(zhǎng)和組委會(huì)工作人員幫助寶寶帶上護(hù)膝和護(hù)腕。14：2014：40（比賽準(zhǔn)備）參賽寶寶不分性別按照預(yù)先報(bào)名的順序排列隊(duì)伍。由家長(zhǎng)代表和寶寶代表針對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)發(fā)言。）14：0014：20（開(kāi)幕式）邀請(qǐng)活動(dòng)主持人作開(kāi)幕介紹，并說(shuō)明比賽的賽制。時(shí)間 流程 8 月 15 日9 月 2 日（宣傳報(bào)名）通過(guò)大眾媒體向市民發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)，由父母帶領(lǐng) 1~3 歲的兒童通過(guò)郵寄、電話(huà)或官方網(wǎng)站（展會(huì)合作媒體）進(jìn)行報(bào)名。終點(diǎn)處的秩序維護(hù)人員吸引參賽寶寶往前走。父母在地墊的起點(diǎn)與終點(diǎn)處準(zhǔn)備，起點(diǎn)處的父（母）在聽(tīng)到裁判的口令后，引導(dǎo)寶寶往 終點(diǎn)處步行。待寶寶到達(dá)終點(diǎn)后，經(jīng)主持 人確認(rèn)比賽結(jié)果后，由終點(diǎn)處工作人員立即抱起，結(jié)束比賽。終點(diǎn)處的母（父）手拿寶寶喜愛(ài)的玩具引逗寶寶向前爬。父母在地墊的起點(diǎn)處與終點(diǎn)處準(zhǔn)備。◆ 活動(dòng)分組內(nèi)容： ◆ 爬行組（1218 月）：寶寶手、腳、膝著地。在配合現(xiàn)場(chǎng)的銷(xiāo)售人員的講解，有配套活動(dòng)，通過(guò)參與娛樂(lè)活動(dòng)使消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)該品牌 的好感度并接受產(chǎn)品的環(huán)保功能的概念。比賽時(shí)一方家長(zhǎng)在區(qū)域一端等候，寶寶在另一端預(yù)備區(qū)域，當(dāng)由主持人開(kāi)始口令時(shí)，對(duì) 方家長(zhǎng)可以配合寶寶到達(dá)指定區(qū)域，最先到達(dá)的，前三名寶寶可獲得由參展商提供的精美禮 品一份并進(jìn)行合影。）活動(dòng)預(yù)期征集到百余名寶寶參加比賽?！?活動(dòng)內(nèi)容：通過(guò)大眾媒體向市民發(fā)出活動(dòng)邀請(qǐng)，由父母帶領(lǐng) 1~3 歲的兒童通過(guò)郵寄、電話(huà)或官方網(wǎng) 站（展會(huì)合作媒體）進(jìn)行報(bào)名。今年通過(guò)新浪 樂(lè)居活動(dòng)被推舉為杭州低碳形象大使。感“碳”生活，萬(wàn)人環(huán)保大宣言 ◆ 活動(dòng)內(nèi)容：邀請(qǐng)杭州低碳形象大使陶安講述低碳環(huán)保故事，提倡、擁護(hù)未來(lái)社會(huì)只有低 碳、環(huán)保的宣言，并帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)的志愿者和觀眾進(jìn)行萬(wàn)人環(huán)保宣言簽名活動(dòng)?！疤肌迸陌?節(jié)能環(huán)保大講堂感“碳”生活,萬(wàn)人環(huán)保大宣言 驚“碳”拍案,節(jié)能環(huán)保大講堂◆講座內(nèi)容:綠色檢測(cè)和低碳應(yīng)用,降醛減苯 ○日常生活中如何巧妙地進(jìn)行綠色檢測(cè)○ ○ ○ ○ ◆ 降醛減苯的必要性及普通做法 如何挑選檢測(cè)機(jī)構(gòu) 現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)家解答各類(lèi)疑問(wèn) 碳排放量計(jì)算器及現(xiàn)場(chǎng)演示 講座邀請(qǐng)權(quán)威：SGS 認(rèn)證集團(tuán)專(zhuān)家 SGS 認(rèn)證集團(tuán)是全球檢驗(yàn)、鑒定、測(cè)試和認(rèn)證服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者和創(chuàng)新者。顧客在簽到處報(bào)名后,領(lǐng)取一張砍價(jià)抽獎(jiǎng)券(紅色,到抽獎(jiǎng)處將抽獎(jiǎng)券副券撕下投入砍價(jià)抽獎(jiǎng)箱,用于砍價(jià)PK時(shí)抽獎(jiǎng)。下單抽獎(jiǎng):9月4日、5日下午16:3017:00,顧客下完定單,憑定單收據(jù)到抽獎(jiǎng)處登記,領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券,將抽獎(jiǎng)券副券放入抽獎(jiǎng)箱后,由參展商或合力團(tuán)購(gòu)網(wǎng)在抽獎(jiǎng)時(shí)間抽取?！舫楠?jiǎng)方式:砍價(jià)抽獎(jiǎng)和下單抽獎(jiǎng)?？惩陜r(jià),確定折扣和優(yōu)惠政策后,參展商到臺(tái)下簽字確認(rèn)?！艨硟r(jià)順序:根據(jù)參展商品牌、折扣力度、特價(jià)品數(shù)量和力度、贊助獎(jiǎng)品價(jià)值確定上臺(tái)砍價(jià)順序。否則,導(dǎo)致定單過(guò)期,團(tuán)友自行承擔(dān)責(zé)任,廠商有權(quán)不予退還定金。為此本次團(tuán)購(gòu)所有退定原則以廠商約定為準(zhǔn)。折扣有效期和定金有效期限應(yīng)讓廠商寫(xiě)在定金單上,一般為2個(gè)月,個(gè)別價(jià)格波動(dòng)大需要備貨的產(chǎn)品時(shí)間會(huì)較短,以現(xiàn)場(chǎng)砍價(jià)結(jié)果和廠商標(biāo)注為準(zhǔn)?？硟r(jià)后的價(jià)格和優(yōu)惠政策在活動(dòng)期間下定單才有效,團(tuán)購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,參展商一般不再接受定購(gòu),顧客也不必到門(mén)店拿團(tuán)購(gòu)價(jià)格進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和砍價(jià),以維護(hù)參展商正常價(jià)格體系?？硟r(jià)開(kāi)始前和進(jìn)行中,顧客不必急于下單,可先到參展區(qū)了解產(chǎn)品型號(hào)、價(jià)格、售后服務(wù)等基本情況,做足功課,待到砍價(jià)時(shí),積極配合砍價(jià)師,砍價(jià)結(jié)束后,再到各品牌展區(qū)下單。16:3017:00 主持人完成最后的下單大抽獎(jiǎng)活動(dòng),業(yè)主領(lǐng)取 獎(jiǎng)品或兌獎(jiǎng)憑證?！?月5日活動(dòng)流程9:0015:00 自由交易、看樣下單15:0016:30 業(yè)主憑定單收據(jù)到抽獎(jiǎng)處登記核領(lǐng)下單抽獎(jiǎng)券。15:3016:30 業(yè)主到展區(qū)看樣下單,下完定單后,憑下單收據(jù)到抽獎(jiǎng) 處登記核領(lǐng)藍(lán)色下單抽獎(jiǎng)券?？硟r(jià)期間,不間斷進(jìn)行廠商上臺(tái)砍價(jià)有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)。進(jìn)入展區(qū)看樣咨詢(xún),10點(diǎn)鐘回到砍價(jià)區(qū)。秒殺商品售后服務(wù)的保證。運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)部:提前和客戶(hù)溝通信息,客戶(hù)做好產(chǎn)品的宣傳和介紹。參與者場(chǎng)外服務(wù)臺(tái)先搶號(hào),依秒殺產(chǎn)品的數(shù)量制定名額搶購(gòu),秒殺開(kāi)場(chǎng)前10分鐘排隊(duì)入場(chǎng),(排隊(duì)搶購(gòu)形式也可換成抽取方式家博會(huì)秒殺期間,由于每天上午、下午兩個(gè)時(shí)段的秒殺,參與秒殺的商品數(shù)量有限,整個(gè)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)展鋪實(shí)現(xiàn)激增的人流量。傳統(tǒng)媒體紛紛跟進(jìn)這個(gè)事件的報(bào)道,在展會(huì)合作媒體中出現(xiàn)報(bào)道,秒殺成功用戶(hù)現(xiàn)身說(shuō)法,證實(shí)品牌魅力。“家博會(huì),杭城最殺的低價(jià)”正式登場(chǎng)9月3日,以線(xiàn)上發(fā)起秒殺熱浪,轉(zhuǎn)戰(zhàn)家博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始傳播,隨后在各類(lèi)媒體展開(kāi)《家博會(huì),杭城最殺的低價(jià)》的活動(dòng)傳播?！笆霘ⅰ本€(xiàn)上前期預(yù)熱新浪家居8月15日開(kāi)通線(xiàn)上秒殺平臺(tái),開(kāi)始第一次“家居淘寶”秒殺,在每周二、周四的中午12:00分開(kāi)始?；顒?dòng)期間與觀眾互動(dòng),設(shè)計(jì)師(設(shè)計(jì)公司可在現(xiàn)場(chǎng)接受裝修預(yù)約,現(xiàn)場(chǎng)可預(yù)約打折。用登記自己信息的號(hào)碼牌進(jìn)行投票。展會(huì)設(shè)置設(shè)計(jì)師小戶(hù)型樣板作品進(jìn)行展示。,優(yōu)秀設(shè)計(jì)展示(樣板◆小戶(hù)型經(jīng)典樣板房亮相,設(shè)計(jì)師親授家裝技巧邀請(qǐng)家裝設(shè)計(jì)師對(duì)小戶(hù)型設(shè)計(jì)裝修的要點(diǎn)進(jìn)行揭秘,并與現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行互動(dòng),解決此類(lèi)用戶(hù)疑問(wèn),推薦品牌家居和建材。三.◆活動(dòng)內(nèi)容:本次展出的個(gè)性、新品發(fā)布,會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名設(shè)計(jì)師、專(zhuān)家親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行與嘉賓的交流和互動(dòng),未來(lái)趨勢(shì)的理念、家裝的設(shè)計(jì)元素,嘉賓可現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)新產(chǎn)品,給嘉賓全新的感知和對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的了解。也為眾多企業(yè)提供了穩(wěn)固、成熟、卓越的市場(chǎng)推廣平臺(tái)。各新聞媒體對(duì)本屆家居建材展會(huì)投入極大地?zé)崆?已有50多家國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站、電視、廣播組成的媒體對(duì)本屆展會(huì)實(shí)行展前、展中和展后全方位,全過(guò)程報(bào)道。VIP專(zhuān)業(yè)觀眾30000人次。預(yù)計(jì)參觀人數(shù)達(dá)80000以上。展會(huì)將觀眾精準(zhǔn)定位于終端消費(fèi)者的同時(shí),同期還將舉辦產(chǎn)業(yè)高峰論壇,擬邀請(qǐng)浙江三角地區(qū)各大建材家居行業(yè)批發(fā)商、零售商、代理商等貿(mào)易商戶(hù)、工程單位、設(shè)計(jì)院所等相關(guān)行業(yè)人員、專(zhuān)家學(xué)者以及上下游企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等,共同探討家居建材產(chǎn)業(yè)如何進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)終端創(chuàng)新和未來(lái)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)等行業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題,以推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展?；?dòng)秀:豐富的主題互動(dòng)游戲日日上演,現(xiàn)場(chǎng)好禮整點(diǎn)放送,營(yíng)造最具人氣的消費(fèi)氛圍。本次展會(huì)的定位:品牌秀:杭城首屆廚房衛(wèi)浴節(jié),一線(xiàn)名品現(xiàn)場(chǎng)新品發(fā)布,帶來(lái)最為時(shí)尚的消費(fèi)趨勢(shì)。知名品牌文化之旅。新品發(fā)布,未來(lái)趨勢(shì)的流行風(fēng)向標(biāo)。家居建材優(yōu)質(zhì)品牌強(qiáng)襲世貿(mào),打造“美”家“美”戶(hù)選購(gòu)盛會(huì)。此次展會(huì)將會(huì)充分體現(xiàn)家博會(huì)在家居建材行業(yè)中的影響力,參加這次盛會(huì)的消費(fèi)者將會(huì)是歷屆展會(huì)最多,影響力最大的一屆。本屆家博會(huì)將有萬(wàn)家企業(yè)簽訂誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾書(shū)。在現(xiàn)場(chǎng)，要分辨哪些是潛在客戶(hù)，哪些是來(lái)看熱鬧的，潛在客戶(hù)一般會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題，安排哪些人專(zhuān)門(mén)應(yīng)付潛在客戶(hù)，哪些人應(yīng)付觀光的人。只要這些要求滿(mǎn)足起來(lái)并不困難，設(shè)法滿(mǎn)足。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究，一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià)，如有特殊需求，了解清楚后再報(bào)價(jià)。對(duì)客戶(hù)的問(wèn)題，需要實(shí)事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對(duì)暫時(shí)回答不了的問(wèn)題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期。甄別目標(biāo)客戶(hù)：在展會(huì)上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒(méi)有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料，并且會(huì)詳細(xì)詢(xún)問(wèn)展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等，這時(shí)，就應(yīng)該對(duì)后者提出的問(wèn)題詳細(xì)回答，并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷(xiāo)他們感興趣的產(chǎn)品。保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個(gè)人遞給客戶(hù)的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶(hù)以后的聯(lián)系。參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷(xiāo)售意圖，熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情，現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示?？梢哉?qǐng)專(zhuān)業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司來(lái)做，效果會(huì)好一些。營(yíng)銷(xiāo)人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計(jì)方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。專(zhuān)業(yè)，對(duì)品牌與產(chǎn)品的定位，市場(chǎng)、消費(fèi)心理分析和見(jiàn)解要專(zhuān)業(yè)客觀，清晰的表達(dá)能力能讓客戶(hù)更好的判斷品牌的市場(chǎng)價(jià)值。二、參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng)，對(duì)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶(hù)也要做好宣傳工作。主顧到展位三步間隔，必需微笑相迎。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì) 參展人員： XX名公司整體形象噴畫(huà)（加展架）： 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品：XX個(gè) 名片（參展銷(xiāo)售人員每人4盒）：XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾： XX包（個(gè)）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個(gè)參展用設(shè)備： 服務(wù)器1臺(tái) 筆記本2臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用：展位搭建費(fèi)用： 展覽物料費(fèi)用：名片費(fèi)用 ：宣傳物品制作費(fèi)用：交通費(fèi)用（含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)）：相關(guān)禮品的準(zhǔn)備（資料袋、紙巾）費(fèi)用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費(fèi)用： 參展人員的住宿飲食費(fèi)用： 應(yīng)急開(kāi)支： 其他：總預(yù)算費(fèi)用：附一：一、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫(xiě)報(bào)表 18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟登記（到會(huì)客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶(hù)請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén)，并預(yù)約下次拜訪(fǎng)時(shí)間到簽到處記下客戶(hù)意向及責(zé)任人 附二：一、展品信息統(tǒng)計(jì)表二、會(huì)客登記表三、展會(huì)客戶(hù)信息歸納表備注：A類(lèi)（已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶(hù)）；B類(lèi)（準(zhǔn)客戶(hù)）；C類(lèi)（意圖性客戶(hù)）。會(huì)后搜集到信息的跟蹤處理工作。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個(gè)朋友，同類(lèi)交幾個(gè)朋友，政府里面交幾個(gè)朋友等等，多個(gè)朋友多條路。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開(kāi)會(huì)，收集整理潛在客戶(hù)的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶(hù)回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品 7 在等著他們了。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶(hù)，要具體介紹。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。談判員（1人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶(hù)及重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎賓（12人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶(hù)