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正文內(nèi)容

關(guān)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討-文庫吧資料

2024-11-14 18:06本頁面
  

【正文】 要從制度上與業(yè)務(wù)操作上強(qiáng)化培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員及會(huì)計(jì)人員管理水平6與責(zé)任心。信息化管理的優(yōu)勢不僅加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。把固定資產(chǎn)的信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理。財(cái)務(wù)的電算化核算也推進(jìn)了財(cái)務(wù)集中的發(fā)展,同樣,固定資產(chǎn)的管理也需要實(shí)現(xiàn)信息化。各級(jí)財(cái)政部門要根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定建立健全本地區(qū)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并實(shí)施監(jiān)督檢查;各事業(yè)單位,無論是否由財(cái)政國庫集中支付中心代理會(huì)計(jì)核算,都要明確自己的會(huì)計(jì)主體地位,是本單位占有、使用固定資產(chǎn)的法定管理主體,不斷提高管理水平。各級(jí)財(cái)政部門要切實(shí)履行綜合管理國有固定資產(chǎn)的職能,加大宣傳力度,明確界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系,要使全社會(huì)特別是事業(yè)單位都形成這樣一種意識(shí): 事業(yè)單位固定資產(chǎn)依法確認(rèn)為國有資產(chǎn),事業(yè)單位對(duì)本單位占有、使用的固定資產(chǎn)只有管理權(quán)沒有所有權(quán),即國家是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體,事業(yè)單位處置本單位占有、使用的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過政府財(cái)政部門審批。而且由于自身管理不好出現(xiàn)的問題在公眾的心目中往往影響更不好,使政府的形象受損,使百姓對(duì)政府的期望降低,造成的影響難以彌補(bǔ)。(三)在社會(huì)上造成了不好的影響事業(yè)單位是政府履行公共服務(wù)的重要載體,其擁有的大量資產(chǎn)是保障政府正常運(yùn)轉(zhuǎn)的強(qiáng)大物質(zhì)基礎(chǔ),管理好這些資產(chǎn),對(duì)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展意義重大而深遠(yuǎn)。(二)容易滋生腐敗在單位資產(chǎn)的建設(shè)及購買過程中,由于未遵守相關(guān)規(guī)定,由單位領(lǐng)導(dǎo)私自確定,很容易形成腐敗。(一)容易造成國有資產(chǎn)流失由于許多固定資產(chǎn)在購入或調(diào)配時(shí)未計(jì)賬,隨著時(shí)間的推移及當(dāng)初經(jīng)手人員的更換,這些資產(chǎn)便會(huì)“說不清”了,會(huì)逐漸被遺失或是由個(gè)人擁有??梢哉f,固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)等嚴(yán)重現(xiàn)象的重要原因。很多管理人員思想認(rèn)識(shí)不足、責(zé)任心不強(qiáng),認(rèn)為固定資產(chǎn)管理與己無關(guān),是單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員的事情,而單位負(fù)責(zé)人又常常身陷瑣碎的行政事務(wù),無暇顧及或忽略了對(duì)固定資產(chǎn)的管理,許多單位負(fù)責(zé)人甚至只把添置固定資產(chǎn)視為任內(nèi)最大的管理目標(biāo)。(五)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的配置幾乎全部是靠財(cái)政撥款實(shí)現(xiàn)的,因此事業(yè)單位在對(duì)待固定資產(chǎn)上普遍存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象。經(jīng)審計(jì)的基層事業(yè)單位中有 70%沒有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)賬面只反映固定資產(chǎn)總值,沒有記載明細(xì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其價(jià)值,會(huì)計(jì)人員無法確認(rèn)資產(chǎn)數(shù)量的多與少。(四)賬賬不符、賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)存量不清“賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符”,這是對(duì)財(cái)產(chǎn)物資核算和管理的基本要求。(三)管理機(jī)構(gòu)不健全, 管理人員素質(zhì)不高目前, 許多事業(yè)單位由于人員編制所限和經(jīng)濟(jì)效益原則,固定資產(chǎn)都由財(cái)務(wù)或不熟悉固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的辦公室后勤人員兼管, 而沒有設(shè)立必要的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),管理缺位現(xiàn)象較為普遍。事業(yè)單位各部門作為使用部門要對(duì)其所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與維護(hù),因?yàn)楦鞑块T對(duì)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報(bào)表內(nèi)容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實(shí)不符等情況。由于上述管理意識(shí)的淡薄,導(dǎo)致 3事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理混亂、底子不清、去向不明、核算與管理“兩張皮”等不良后果。二是管理意識(shí)淡薄,沒有明確會(huì)計(jì)主體,也沒有正確處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)管理的關(guān)系。三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題(一)產(chǎn)權(quán)意識(shí)模糊,管理意識(shí)淡薄一是產(chǎn)權(quán)意識(shí)模糊,沒有明確產(chǎn)權(quán)主體,也沒有嚴(yán)格界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系。其次是固定資產(chǎn)的使用效率低,事業(yè)單位在購置設(shè)備和使用設(shè)備方面,購置后只適用于一次性的短期任務(wù),之后就閑置不用,另外對(duì)于正在使用的設(shè)備,缺乏必要保養(yǎng)和維修,嚴(yán)重制約工作效率的提高,也加快了資產(chǎn)的老化程度。因此,可以說,加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅是直接維護(hù)國家管理、維護(hù)國家資財(cái)?shù)男枰瑫r(shí)也是構(gòu)建社會(huì)文明、進(jìn)行有序管理的需要。(二)和諧社會(huì)的建設(shè)的需要行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是整個(gè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,是國家各項(xiàng)事業(yè)順利進(jìn)行的物質(zhì)保障。此外,在此過程中還容易出現(xiàn)暗箱操作等腐敗行為,阻礙了我國行政事業(yè)單位體制改革的進(jìn)程。按照現(xiàn)行有關(guān)制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)包括:(1)單位價(jià)值雖然不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),作為固定資產(chǎn)管理、核算;(2)事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備;(3)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按照取得或購建時(shí)的實(shí)際成本記賬;(4)事業(yè)單位在取得固定資產(chǎn)時(shí)增加固定基金,并視資金來源的不同列作當(dāng)期支出或者減少專用基金中的修購基金,在處置固定資產(chǎn)時(shí),相應(yīng)減少固定基金;(5)基本建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算游離于事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算之外;(6)事業(yè)單位清理報(bào)廢、毀損固定資產(chǎn)殘值的變價(jià)收入和清理費(fèi)用列入專用基金中的修購基金。接受社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人等的捐贈(zèng)等。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源:出于自身業(yè)務(wù)和日常的需要,事業(yè)單位動(dòng)用自身的大額資金購進(jìn)或自己制造。成本一次列入當(dāng)期支出不再分期計(jì)提折舊。二是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)特點(diǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征:一是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)。隨著財(cái)務(wù)制度的不斷改革,舊的程序不能及時(shí)更新,會(huì)造成對(duì)經(jīng)營真實(shí)性的影響,也給稅務(wù)、內(nèi)外部審計(jì)部門的事后檢查帶來相當(dāng)大的麻煩,同時(shí)也給一些不法分子一些可乘之機(jī),直接影響到國有財(cái)產(chǎn)的安全。本文從事業(yè)單位固定資產(chǎn)概念入手,分析了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題及影響,提出了完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理建議。參考文獻(xiàn)[1] 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管理人員素質(zhì)不高.................5(四)賬賬不符、賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)存量不清...............5(五)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重........5四、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不善造成的后果及影響............6(一)容易造成國有資產(chǎn)流失...........................6(二)容易滋生腐敗..................................6(三)在社會(huì)上造成了不好的影響........................6五、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施....................6(一)明晰產(chǎn)權(quán)意識(shí),提高管理水平.......................7(二)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)....................7(三)加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)......................7(四)規(guī)范固定資產(chǎn)核算方法,落實(shí)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度.........8(五)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置管理.....................8事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理初探【摘要】縱觀當(dāng)前事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理流程,大部分還停留在幾十年前傳統(tǒng)的筆錄紙存的模式上,不論從流程的時(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和滿足管理需求等方面都無法適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。總之,要管理好事業(yè)單位的固定資產(chǎn),不僅要建立健全的內(nèi)部管理制度,而且要將制度執(zhí)行好,還要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。資產(chǎn)管理員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)管理的知識(shí)和文件,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)各類資產(chǎn)的名稱、功能、存放地點(diǎn)、使用情況等要做到心中有數(shù)。(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)崗位培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視,要進(jìn)一步提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表并及時(shí)做出報(bào)告。組成清查小組定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)固定資產(chǎn)放置在倉庫中可能發(fā)生的損壞或丟失,一旦出現(xiàn)了損壞或丟失,需要及時(shí)處理和補(bǔ)救,防止固定資產(chǎn)記錄與實(shí)際情況不符。(1)事業(yè)單位利用固定資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借、出售和擔(dān)保等,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的可行性論證,并提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門審核同意,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批。使用部門確定專門的人員負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的修理和維護(hù),以明確責(zé)任。大修指房屋建筑物翻修、改建、改造,機(jī)器設(shè)備全面拆卸更換主要部件,應(yīng)先由使用部門提交固定資產(chǎn)大修預(yù)算草案,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)會(huì)部門、單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審核通過,財(cái)會(huì)部門按預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格控制開支。建立維護(hù)維修控制。由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同參加,根據(jù)不同的取得方式(包括外購、自行建造、接受捐贈(zèng)、外單位調(diào)入等),將實(shí)物與購貨合同、供應(yīng)商的發(fā)貨單及捐贈(zèng)方等提供的有關(guān)憑據(jù)、資料進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后方可辦理審批驗(yàn)收手續(xù),出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(驗(yàn)收單);財(cái)會(huì)人員根據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)登賬?;?xiàng)目的竣工決算要經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)審核并出具報(bào)告。對(duì)大、中型購建項(xiàng)目宜實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制(政府采購除外);零星采購實(shí)行雙人采購制。固定資產(chǎn)購建(尤其是基建項(xiàng)目)涉及大額資金開支,通常是營私舞弊多發(fā)點(diǎn)。購建固定資產(chǎn)由主管部門統(tǒng)一組織,固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)及使用部門共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。程序以及具體控制點(diǎn)建立預(yù)算控制。各單位要根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)查研究后,制訂出各種預(yù)算控制,購建控制當(dāng)然,驗(yàn)收控制,維護(hù)維修控制,處置控制,還要確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行,做到有章必循、違章必究,清查盤點(diǎn)控制,以達(dá)到制定制度的目標(biāo)。(三)建立健全的固定資產(chǎn)控制與業(yè)務(wù)完善固定資產(chǎn)管理制度。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。(二)建立授權(quán)審批控制明確審批人員授權(quán)批準(zhǔn)的方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任,不得越權(quán)審批。二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施(一)建立崗位責(zé)任制要按照不相容職務(wù)相分離的要求,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)崗位,明確職責(zé)、權(quán)限,形成相互制約機(jī)制。(四)責(zé)任人管理機(jī)制不到位當(dāng)前,很多事業(yè)單位對(duì)設(shè)置資產(chǎn)管理部門的意識(shí)相對(duì)薄弱,其外在表現(xiàn)常常是重購置,輕管理,無法將資產(chǎn)管理徹底落實(shí)。(三)資產(chǎn)流失嚴(yán)重在事業(yè)性資產(chǎn)中,資產(chǎn)流失最為嚴(yán)重的一個(gè)渠道是“非轉(zhuǎn)經(jīng)”問題,即非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性國有資產(chǎn),導(dǎo)致國有資產(chǎn)隱性流失;有的則通過各種手段變相侵占國有資產(chǎn),假借破產(chǎn)名義轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)等,變國家利益為集體利益,甚至個(gè)人利益,造成了國有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。部分專業(yè)化設(shè)備重復(fù)購置、工程重復(fù)建設(shè)。少數(shù)單位甚至沒有設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片。如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建賬核算,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一登記管理。一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是打造“高效政府”的客觀要求,同時(shí)也是深化財(cái)政改革的重要內(nèi)容。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資
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