高效會議管理——主持人技巧-文庫吧資料
2024-11-09 23:48本頁面
【正文】 巧。重新檢查會議記錄、評估會議成果以及使所有成員都明確會議結(jié)果。營造合適氛圍、宣布會議開始、控制會議進程、鼓勵與會者發(fā)言、作出決策、確認行動和職責以及宣布會議結(jié)束。其主要職責包括：會前，明確會議的目的、起草議程、決定參加會議的人員、會議舉行的時間和地點以及準備分發(fā)的材料。主持人會議的有效與否很大程度上取決于會議中的角色，對小組會議影響最大的就是會議的主持人。目前我們的會議存在許多問題，或者過于繁榮，或者過于冗長，或者流于形式，既浪費了時間，又達不到預(yù)期的目的。第一篇：高效會議管理——主持人技巧高效會議管理——主持人技巧會議在管理工作中起著十分重要的作用，它是決策的重要方式，也是溝通信息的主要手段。企業(yè)為了開展必要的商務(wù)活動經(jīng)常會召開各種類型的會議。會議開得好壞、效率高低，直接關(guān)系到管理效能的高低。會議主持人的作用包括三個方面：一是引導；二是激勵；三是控制。會議期間。會后。不論開會的原因是什么，營造一種適宜的、開放的、寬松的氛圍對于主持人來說都是非常重要的，因為這樣的氛圍能夠確保每個人都擁有一種輕松的心情，使所有與會者能夠積極參與并各抒己見。一、傾聽的技巧傾聽 是暫時忘掉自我的思想、期待、成見和愿望。這是一種管理技巧，可以通過學習和鍛煉得到提高。（一）傾聽時我們要掌握幾個技巧：點頭且微笑眼神的接觸發(fā)出傾聽的聲音身體向前傾重復和總結(jié)必要時做記錄（二）在傾聽的過程中，我們一定要避免幾個誤區(qū)：別人說話時你在想你自己的事邊聽邊與自己的不同觀點比較經(jīng)常打斷別人的談話為演講者結(jié)束他的演講忽略過程只要結(jié)果僅聽自己想聽或愿聽的東西精力不集中，易被其他東西干擾二、主持人在傾聽時經(jīng)常運用表達感受的兩句話我也有過相同的經(jīng)歷如果我是你，我跟你感覺一樣三、主持人在會議中遇到意外情況，根據(jù)不同的類型運用不同的辦法提高會議的效率遇到像“蟬”一樣的參與者，他們會講與會議主題無關(guān)的故事，很長時間之后才進入角色，而且講的模糊沒有具體實例，拒絕傾聽別人的主要觀點。對待這樣的情況我們可以：（1）非語言性打斷（2）重申會議規(guī)范（3）反問法遇到像“驢”一樣的參與者，他們過于敏感，防衛(wèi)性很強
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