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行政服務(wù)部崗位職責(zé)-文庫吧資料

2024-11-09 22:44本頁面
  

【正文】 、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級跟進(jìn)處理;216。 負(fù)責(zé)訪客身份查驗(yàn),辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; 216。 為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; 216。 按照規(guī)定班次、當(dāng)值時(shí)間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異?;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的事情及時(shí)通報(bào);216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計(jì)劃;216。 接收業(yè)戶、外來函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報(bào)上級跟進(jìn)處理;216。 負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報(bào)修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; 216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 根據(jù)上級要求對相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并上報(bào); 216。 參與本部門相關(guān)的工程和服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收,并提出建議; 216。 跟進(jìn)各項(xiàng)施工、作業(yè)現(xiàn)場安全保護(hù)措施落實(shí)、工程進(jìn)度等管理事項(xiàng); 216。 巡查二次裝修、施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄; 216。(巡樓)崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境主管/副主管直接下級:無 具體工作職責(zé)216。 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)和會議需求,負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用核算上報(bào); 216。 負(fù)責(zé)對綠化外包供應(yīng)商駐場人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào);216。 定期對綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,并向上級提出對不符合要求項(xiàng)的處理建議;216。 每天定時(shí)對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、會議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)處理并記錄;216。 根據(jù)上級批準(zhǔn)的綠化工作計(jì)劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實(shí)完成情況; 216。 負(fù)責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;216。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 216。 參加部門組織的外包供應(yīng)商工作例會;216。 負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等,定時(shí)向上級提交使用量統(tǒng)計(jì)表; 216。 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報(bào),請求上級或其它人員支持;216。 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并向上級提出處理建議;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:環(huán)境主管/副主管直接下級:無 216。 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; 216。 做好本部門報(bào)刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 216。 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購呈報(bào); 216。 負(fù)責(zé)本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)鑰匙歸還注銷;216。 負(fù)責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時(shí)上報(bào)物料消耗分析報(bào)表;216。 負(fù)責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; 216。 負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; 216。 完成上級所安排的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項(xiàng)服務(wù)工作;216。 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗(yàn)收等; 216。 跟進(jìn)落實(shí)廣場節(jié)日裝飾方案;216。 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理,并及時(shí)向業(yè)戶的反饋實(shí)施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;216。 負(fù)責(zé)每周、每月對各類專項(xiàng)服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向主管遞交工作報(bào)告;216。 具體負(fù)責(zé)具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù); 216。 按時(shí)完成上級所安排的其它工作任務(wù)。 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;216。 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報(bào)等; 216。 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;216。 根據(jù)工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時(shí)完成和撤除;216。 每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報(bào)告,遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);216。 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項(xiàng)服務(wù)工作過程,及時(shí)處理業(yè)戶及員工反映的問題; 216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:專項(xiàng)服務(wù)副主管、會議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 216。 負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); 216。 照按深交所廣場業(yè)戶滿意度調(diào)查計(jì)劃及實(shí)施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問題及解決方案,報(bào)批后落實(shí)整改同時(shí)回訪業(yè)戶;216。 對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);216。 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級,協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級呈報(bào)情況; 216。 每天定時(shí)、不定時(shí)地對廣場重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問題;216。 架構(gòu)關(guān)系直接上級:客服主管直接下級:客服員、樓層管家 216。 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作; 216。 對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;216。 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 216。 按照計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;216。 每周、月向上級遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場,妥善處理的同時(shí)向上級請示和匯報(bào);216。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;216。 協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計(jì)劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;216。 架構(gòu)關(guān)系 直接上級:客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級:客服副主管、客服員、樓層管家 216。 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); 216。 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級進(jìn)行費(fèi)用核算;216。 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 216。216。 對綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對不合格項(xiàng)提出整改意見并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;216。 監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;216。 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計(jì)劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與完成; 216。 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報(bào)審批; 216。
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