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正文內(nèi)容

定崗定員定編管理辦法-文庫吧資料

2024-11-09 17:38本頁面
  

【正文】 是提高效能的前提。命令統(tǒng)一原則,在進(jìn)行崗位定員編制時(shí),應(yīng)以有利于組織實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮為原則,建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職能重疊和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,保證全部活動(dòng)的正常進(jìn)行。管理內(nèi)容與要求任務(wù)目標(biāo)原則,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)崗位與組織的有機(jī)銜接;以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以現(xiàn)狀為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)崗位對(duì)未來的適應(yīng)。 人力資源部是公司定崗定編歸口管理部門,負(fù)責(zé)按機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職責(zé)權(quán)限提出定崗定編及定員方案。崗位定員是采取一定的程序和科學(xué)的方法,對(duì)確定的崗位進(jìn)行各類人員的數(shù)量及素質(zhì)配備。本辦法適用于公司各部門、各單位。由此可見,科學(xué)合理的定崗定編是企業(yè)實(shí)現(xiàn)基業(yè)長青的必要環(huán)節(jié)?!救A恒智信總結(jié)】華恒智信顧問專家團(tuán)隊(duì)經(jīng)過幾個(gè)月深入現(xiàn)場(chǎng)訪談、培訓(xùn)、寫實(shí)、考察、分析等基礎(chǔ)上,非常系統(tǒng)對(duì)各類崗位進(jìn)行梳理,科學(xué)的進(jìn)行定崗定編工作。如監(jiān)督檢查工作:在我們有的部門有規(guī)定職能人員監(jiān)督檢查,但哪項(xiàng)工作由誰查、檢查什么、檢查方法標(biāo)準(zhǔn)、什么時(shí)間查、在什么地方查、檢查頻次、檢查出的問題糾正預(yù)防措施是什么,誰整改等等不夠精細(xì)。3)整體講管理責(zé)任不夠清晰,日常、月度責(zé)任不夠清晰,責(zé)權(quán)利不對(duì)等,對(duì)管理人員考核和約束不足4)管理人員缺少的職能中,檢查、督查、抽查職能欠缺,平常做的更多是應(yīng)急性工作,前置性分析和決策工作較少,工作推脫事情較多,是事后等待救火性的居多,不是預(yù)案型解決問題干部,要建立真正職業(yè)化管理平臺(tái),管理人員通過業(yè)績考核、管理考核、能力考核,三個(gè)方面考核提高管理崗位整體素質(zhì),為管理產(chǎn)生績效奠定良好管理基礎(chǔ)。在我們調(diào)查研究中,特別是生產(chǎn)、相關(guān)單位職能人員中,部門的壁壘較嚴(yán)重,有很多工作在重復(fù)做,在資源整合、信息共享方面亟待提高的。影響經(jīng)營管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類人員數(shù)量等等。(3)采用輔助設(shè)備、工具、工裝取代人工方式,大幅減少用工。如:天車工在高空操作時(shí)時(shí)間利用效率較低,但又必須配置相應(yīng)人員,如由天車起吊改地面起吊,對(duì)生產(chǎn)一線人員天車操作培訓(xùn),取得天車操作證,這樣可大幅減少天車工,同時(shí)提高生產(chǎn)一線人員工作效率。輔助生產(chǎn)類不同的崗位采用不同定編方法。輔助生產(chǎn)類。對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)價(jià)和方式進(jìn)行豐富,評(píng)價(jià)人和事,兩個(gè)結(jié)合。華恒智信專家組根據(jù)該公司研發(fā)部門實(shí)際情況建議:一、實(shí)行項(xiàng)目管理制的引入。在工程技術(shù)類華恒智信專家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門特點(diǎn),設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評(píng)價(jià)方法。量化工具科學(xué)合理、公平公正,各部門已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評(píng)價(jià)。通過分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒有引入,ERP系統(tǒng)沒有充分利用,重復(fù)打電話,召開會(huì)議,用大量電話、會(huì)議溝通,浪費(fèi)時(shí)間。通過這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專多能使用等有的部門產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。華恒智信專家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門約定。根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個(gè)工件生產(chǎn)時(shí)間,加準(zhǔn)備時(shí)間、作業(yè)寬放時(shí)間、休息寬放時(shí)間及等待時(shí)間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。[定崗定編方案]華恒智信專家組在定崗定編過程中將崗位進(jìn)行分類,第一類:直接生產(chǎn)類、第二類:職能保障類、第三類:經(jīng)營管理類、第四類:工程技術(shù)類、第五類:輔助類等五大類。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強(qiáng)工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。華恒智信專家組經(jīng)過分析研究認(rèn)為:現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高,經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個(gè)合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。[現(xiàn)狀問題及分析]華恒智信專家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫實(shí)、工作量核定等分析研究。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競爭,該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車、城軌車輛,軌道工程車輛、制動(dòng)系統(tǒng)等。那么如何用科學(xué)的方法來解決定崗定編的問題呢?本文是人力資源專家——華恒智信為某生產(chǎn)制造企業(yè)進(jìn)行定崗定編的項(xiàng)目紀(jì)實(shí)。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問題是,幾乎所有的部門都在喊人員不足,部門人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢。(二)本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。崗位變更后,要及時(shí)做好《崗位設(shè)置及定員編制管理臺(tái)帳》。(三)定崗定員分析總結(jié)定崗定員是一個(gè)需要逐步完善和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理過程,實(shí)施定崗位定員后,要對(duì)所設(shè)置的崗位和定員進(jìn)行調(diào)研分析、總結(jié)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自設(shè)崗或增加人員的,不予核發(fā)該崗位人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等,并追究該部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。崗位設(shè)置和定員編制方案
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