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預(yù)算管理案例-文庫(kù)吧資料

2024-11-09 12:30本頁(yè)面
  

【正文】 立各級(jí)成本中心組織來(lái)實(shí)現(xiàn)。采用零基預(yù)算管理方法的難點(diǎn)是所有項(xiàng)目均需重新審視,工作量極大,而且效率低,時(shí)效性差,投入成本巨大。一、核電站采用的預(yù)算管理方法針對(duì)核電站運(yùn)行管理的特點(diǎn),大亞灣核電站采用了“零基預(yù)算”的管理方法。基建期設(shè)立投資預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)預(yù)算管理,1994年進(jìn)入商業(yè)運(yùn)營(yíng)期以后在電站推行預(yù)算管理,從1997年開(kāi)始在全公司推行全面預(yù)算管理,至今已建立起一整套行之有效的以成本為中心的全面預(yù)算管理體制。這樣的做法值得引起很多企業(yè)深思。沃爾瑪公司精簡(jiǎn)的組織結(jié)構(gòu)可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而其合理的責(zé)任分配和適當(dāng)?shù)氖跈?quán)制度不僅可以提高整體工作效率,同時(shí)也可以形成有效的內(nèi)部牽制機(jī)制,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高速、有效運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然沃爾瑪公司的內(nèi)部環(huán)境控制談不上完美,但是相比于其他的零售業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),沃 89參考文獻(xiàn)[6] 參考文獻(xiàn)[7] 10參考文獻(xiàn)[5] 爾瑪公司還是具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。10沃爾瑪將HEATKTE理念灌輸給公司全體職員,上至高級(jí)管理者,下至基層員工。(四)成功來(lái)自溝通:公司總裁薩姆沃爾頓認(rèn)為讓員工了解公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,與員工共享企業(yè)信息,是讓員工最大限度地干好本職工作的重要方式,也是與上下級(jí)溝通、聯(lián)絡(luò)感情的核心內(nèi)容。9公司強(qiáng)調(diào)每浪費(fèi)一美元就等于從顧客的口袋里拿走了一美元。同時(shí),利潤(rùn)分配機(jī)制保證每個(gè)在公司工作1年以上及每年至少工作1 000個(gè)小時(shí)的員工,都有資格分享公司利潤(rùn)。因此不得不說(shuō)人力資源是企業(yè)內(nèi)部控制的命門(mén)。不僅如此,從員工的行為中還可以看出來(lái)權(quán)力的下放代表著員工的責(zé)任,對(duì)員工的信任,員工履行自己的責(zé)任并不會(huì)受到來(lái)自管理層的干涉。而關(guān)于沃爾瑪?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制,則具體有以下幾個(gè)各方面的內(nèi)容:(一)企業(yè)文化理念:在沃爾瑪,員工被定義為“生意合作伙伴”,總公司授予基層員工較大的權(quán)力以便他們更好的服務(wù)顧客。沃爾瑪?shù)慕?jīng)營(yíng)哲學(xué)是工作最出色、客戶(hù)最滿(mǎn)意、價(jià)格最便宜。美國(guó)沃爾瑪百貨有限公司(WalMart)簡(jiǎn)稱(chēng)沃爾瑪,是世界上最大的連鎖零售商機(jī)構(gòu),成立于1962年。8(五)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考核制度,對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位和個(gè)人進(jìn)行考核,做到有獎(jiǎng)有懲、獎(jiǎng)懲分明??偠灾訌?qiáng)預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行,可以使員工積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)公司所隱藏的不合理之處,并不遺余力的改造、消除,從而奠定企業(yè)成長(zhǎng)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),是企業(yè)的發(fā)展受益匪淺。具體而言,是以下五點(diǎn):(一)應(yīng)當(dāng)在預(yù)算開(kāi)始前完成本全面預(yù)算草案的編制工作;(二)企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,綜合考慮,編制預(yù)算;(三)企業(yè)在固定預(yù)算基礎(chǔ)上,彈性、合理編制預(yù)算;6(四)企業(yè)董事會(huì)在審核時(shí),著重關(guān)注其科學(xué)性和可行性,確保預(yù)算與實(shí)際相協(xié)調(diào);(五)企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行批準(zhǔn),再以文件形式下發(fā)。20世紀(jì)90年代以來(lái),受戰(zhàn)略管理和社會(huì)心理學(xué)等理論和方法的影響以及平衡計(jì)分卡(將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績(jī)效考核指標(biāo)體系,從財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)不同角度,衡量企業(yè)的業(yè)績(jī),以幫助企業(yè)解決兩大關(guān)鍵問(wèn)題:績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略實(shí)施)的出現(xiàn),出現(xiàn)了強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和非財(cái)務(wù)績(jī)效的戰(zhàn)略預(yù)算管理模式。當(dāng)然,預(yù)算僅僅是一種管理的手段,它也有一定局限性。3我國(guó)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號(hào)——全面預(yù)算》指出,企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,12參考文獻(xiàn)[8] 參考文獻(xiàn)[9] 3參考文獻(xiàn)[10] 應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題:一是不編制預(yù)算或預(yù)算不健全,可能導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)缺乏約束或盲目經(jīng)營(yíng);而是預(yù)算目標(biāo)不合理,編制不科學(xué),可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)或發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)施;三是預(yù)算缺乏剛性,執(zhí)行不力,考核不嚴(yán),可能導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這五項(xiàng)要素作為內(nèi)部控制的五大要素,既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一體,并對(duì)不斷變化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境自動(dòng)調(diào)節(jié),自動(dòng)反映。本文基于《企業(yè)內(nèi)部控制》課程的學(xué)習(xí),尤其是管理控制的探究,以零售業(yè)巨頭沃爾瑪公司為例,進(jìn)一步分析沃爾瑪公司內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀,以便更好地將理論和實(shí)際相結(jié)合。因此,制定科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,規(guī)避人為風(fēng)險(xiǎn)已成為現(xiàn)代企業(yè)不得不面對(duì)的問(wèn)題。A項(xiàng)目經(jīng)過(guò)預(yù)算管控,、%、占總成本的31%;、%、%;維修保養(yǎng)費(fèi)由于是在保修期,爭(zhēng)取到了供方的免費(fèi)保修,、%、管理費(fèi)用不到總成本的3%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于行業(yè)平均水平,較好的完成了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。自然損耗率過(guò)高,應(yīng)追究責(zé)任。工具、辦公用品等按使用人建立臺(tái)賬及工護(hù)具領(lǐng)用手冊(cè),注明領(lǐng)用日期、品名、數(shù)量、價(jià)格。對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期和不定期的檢查,防止材料毀損、變質(zhì);制訂耗材所必需的經(jīng)濟(jì)合理的儲(chǔ)備量,防止超儲(chǔ)積壓,減少資金占用。(3)材料儲(chǔ)存管理環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目設(shè)立倉(cāng)庫(kù),既減少了耗材的二次搬運(yùn),降低了運(yùn)輸費(fèi)用和人工成本。(2)材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)。在材料采購(gòu)過(guò)程中,貨比三家,利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)確立采購(gòu)平臺(tái),分為由公司統(tǒng)購(gòu)的物品和由項(xiàng)目自行采購(gòu)的非統(tǒng)購(gòu)物品兩種方式對(duì)大宗、常用、易損物品由公司統(tǒng)一在合格供方平臺(tái)上采購(gòu),項(xiàng)目根據(jù)年初預(yù)算的需求,按照月度計(jì)劃申請(qǐng),對(duì)單位價(jià)值較低,非常用物品由各管理處自行采買(mǎi)。公司對(duì)物品的采購(gòu)實(shí)行年初預(yù)算總額,日常管理過(guò)程中放權(quán)和收權(quán)相結(jié)合的管理模式,通過(guò)建立健全物品管理的內(nèi)部控制制度,在物品采購(gòu)、領(lǐng)用、儲(chǔ)存管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,降低成本。日常耗材是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的一項(xiàng)重要費(fèi)用支出,管好專(zhuān)業(yè)耗材是物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)。如在服務(wù)高峰期配以定崗定員的較高的服務(wù)能力;在低谷期(節(jié)假日等)以值班方式提供服務(wù);以處理意外事件的應(yīng)急能力為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿(mǎn)足較低服務(wù)要求;值班小組人員少,以團(tuán)隊(duì)方式相互協(xié)作,小組內(nèi)員工一專(zhuān)多能共同完成值班任務(wù)。在崗位安排上從兩方面著手。培養(yǎng)一專(zhuān)多能的高素質(zhì)的員工;在滿(mǎn)足需求的情況下,打破人員安排剛性化,根據(jù)服務(wù)需要及時(shí)調(diào)整服務(wù)能力。A項(xiàng)目的人力成本核算以彈性服務(wù)能力的規(guī)劃和實(shí)施為主。不僅有設(shè)備的運(yùn)作規(guī)程,還制定了設(shè)備的能源控制操作規(guī)程;在照明管理上,除了正式的規(guī)定,還劃分不同責(zé)任區(qū)域,要求員工根據(jù)實(shí)際情況自行調(diào)整操作規(guī)定。所以,向顧客收取的電費(fèi)單價(jià)應(yīng)考慮上述兩個(gè)因素,由財(cái)務(wù)人員核算出一個(gè)相對(duì)固定的單價(jià)數(shù)額。商務(wù)樓的框架結(jié)構(gòu)決定了房間可任意割斷,所以,供電部門(mén)不可能實(shí)施戶(hù)表工程。再次,電價(jià)核算準(zhǔn)確。杜絕一切可能的無(wú)管理現(xiàn)象,如大樓外射燈、夜班時(shí)間因責(zé)任不明確或安排不當(dāng)而無(wú)人關(guān)閉用電系統(tǒng)等。其次,管理無(wú)空白點(diǎn)。安裝電表的總表扣除公共設(shè)備設(shè)施運(yùn)行費(fèi)用;配合國(guó)家或地區(qū)的電力優(yōu)惠政策,安裝相應(yīng)的電表可節(jié)約能源費(fèi);除了設(shè)備設(shè)施的總表外,為大型的設(shè)備設(shè)施安裝專(zhuān)項(xiàng)計(jì)量電表;為了分析、控制公共照明用電,以每層樓為單位安裝電表;為物業(yè)管理自用房安裝電表。能源成本控制的具體措施有:普遍計(jì)量、管理無(wú)空白點(diǎn)、電價(jià)核算準(zhǔn)確,平衡點(diǎn)運(yùn)行。其次,對(duì)高達(dá)70%的公共能源和人力成本進(jìn)行重點(diǎn)控制。首先,建立成本預(yù)算和定額控制體系。其中,人力成本和公共能源成本占寫(xiě)字樓企業(yè)成本的70%左右,成為寫(xiě)字樓物業(yè)管理成本控制的重點(diǎn)。舉措二,成本費(fèi)用與預(yù)算管控收入來(lái)源的基本確定是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的顯著特征,它不受季節(jié)的影響,也無(wú)淡旺季之分,成本和費(fèi)用的管理及控制成為物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容:。舉措一,收入來(lái)源與預(yù)算管控由于A的收入來(lái)源是以(元/月)為基數(shù)的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)市物價(jià)局核定的政府指導(dǎo)價(jià),物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高為22元/平方米/月,最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)16元/平方米/月,在收入預(yù)算時(shí),就要求財(cái)務(wù)人員精打細(xì)算,收集詳細(xì)的物業(yè)管理基礎(chǔ)資料,在允許的空置率水平下,按照建筑面積和規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。第二篇:寫(xiě)字樓物業(yè)全面預(yù)算管理案例寫(xiě)字樓物業(yè)全面預(yù)算管理案例高地物業(yè)管理有限公司是復(fù)地集團(tuán)旗下專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)綜合服務(wù)之全資機(jī)構(gòu)——高地資產(chǎn)之核心成員企業(yè)。這樣,預(yù)算結(jié)合績(jī)效考評(píng)、薪酬發(fā)放,才能讓預(yù)算的執(zhí)行落到實(shí)處。預(yù)算的責(zé)任具體落實(shí)到各級(jí)責(zé)任人,從而考核也落實(shí)到利潤(rùn)中心經(jīng)理人。每一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)下,再根據(jù)各業(yè)務(wù)點(diǎn)的不同情況細(xì)分為能反映該利潤(rùn)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及整體表現(xiàn)的許多明細(xì)指標(biāo),目的是要做到公平合理。而要讓下屬單位目標(biāo)與公司總體目標(biāo)達(dá)到一致,必須在利益上建立關(guān)聯(lián),通過(guò)在評(píng)價(jià)體系中規(guī)定關(guān)于預(yù)算執(zhí)行情況的有關(guān)考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,才能夠保證預(yù)算的順利執(zhí)行。最后,建立預(yù)算的評(píng)價(jià)體系。華潤(rùn)公司要求每個(gè)利潤(rùn)中心按規(guī)定的格式和內(nèi)容編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表,具體由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定并不斷完善。由于預(yù)算涉及各方面的利益,所以預(yù)算的追加也要有原則方面的控制,防止隨意追加預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。要建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,明確企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)審批的權(quán)限和范圍,分工把關(guān),并承擔(dān)控制預(yù)算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),即具有指令性,各預(yù)算執(zhí)行單位就必須認(rèn)真組織實(shí)施,將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)層層分解。預(yù)算的方法由下而上,由上而下,不斷反復(fù)和修正,最后匯總形成整個(gè)集團(tuán)的全面預(yù)算報(bào)告。所以,企業(yè)必須針對(duì)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容和特點(diǎn)采取多種多樣的編制方法。視決策層的戰(zhàn)略目標(biāo)或者側(cè)重點(diǎn)不同選擇不同的出發(fā)點(diǎn),或者以多種出發(fā)點(diǎn)編制多角度的預(yù)算進(jìn)行比較,才能真正作為決策的參考和企業(yè)行動(dòng)的計(jì)劃。其次,改進(jìn)預(yù)算的編制方法。華潤(rùn)公司在專(zhuān)業(yè)化分工的基礎(chǔ)上,突破財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的股權(quán)架構(gòu),將集團(tuán)及屬下公司按管理會(huì)計(jì)的原則,劃分為多個(gè)業(yè)務(wù)相對(duì)統(tǒng)一的利潤(rùn)中心(稱(chēng)為一級(jí)利潤(rùn)中心),每個(gè)利潤(rùn)中心再劃分為更小的分支利潤(rùn)中心(稱(chēng)為二級(jí)利潤(rùn)中心等),并逐一編制號(hào)碼,使管理排列清晰。首先,完善預(yù)算的組織結(jié)構(gòu)。實(shí)行預(yù)算管理是為了提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,在工作實(shí)踐中要及時(shí)總結(jié)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)分析、糾正偏差。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)進(jìn)入全球500強(qiáng)的15家企業(yè)絕大多數(shù)采用了全面預(yù)算管理制度,國(guó)有大中型企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的將近1/3。在美國(guó),90%以上的企業(yè)都要求實(shí)施預(yù)算管理;歐洲一些國(guó)家甚至要求100%的企業(yè)都做預(yù)算。20世紀(jì)20年代,美國(guó)通用電器、杜邦與通用汽車(chē)等公司率先采用全面預(yù)算管理模式。其中,6S管理體系為華潤(rùn)管理強(qiáng)勢(shì)的逐步形成發(fā)揮了重要作用。2009年底,華潤(rùn)公司業(yè)績(jī)?cè)賱?chuàng)新高,總資產(chǎn)達(dá)到4,169億港元,營(yíng)業(yè)額達(dá)1,607億港元。6S管理體系的系統(tǒng)化構(gòu)想是:以專(zhuān)業(yè)化管理為基本出發(fā)點(diǎn),把集團(tuán)及屬下所有業(yè)務(wù)及資產(chǎn)分成多個(gè)利潤(rùn)中心,并逐一編制號(hào)碼;每個(gè)利潤(rùn)中心按規(guī)定格式和內(nèi)容編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告,并匯總成為集團(tuán)總體管理報(bào)告;在利潤(rùn)中心推行全面預(yù)算管理,將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)上;根據(jù)不同利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,建立切實(shí)可行的業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系,按評(píng)價(jià)結(jié)果確定獎(jiǎng)懲;對(duì)利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保管理信息的真實(shí)性;最后,對(duì)利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行每年一次的考核,逐步建立起選拔管理人員的科學(xué)程序。在經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和不斷改進(jìn)后,總結(jié)了一套旨在貫徹全面預(yù)算管理的運(yùn)行體系,即6S管理體系。剛才大家提了很多的問(wèn)題,我來(lái)總結(jié)一下:大家普遍認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部的事情,認(rèn)為預(yù)算就是報(bào)表加數(shù)據(jù),這個(gè)觀點(diǎn)肯定是存在問(wèn)題的,但是怎么去看待這個(gè)問(wèn)題還有待研究;咱們企業(yè)是否真的需
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