【正文】 是指用以保護卷內(nèi)文件、標注案卷內(nèi)容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。卷內(nèi)文件目錄：是案卷的組成部分。案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。調(diào)整卷定：是指在平時歸卷的基礎(chǔ)上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。編制立卷類目：是指機關(guān)文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關(guān)工作活動的規(guī)律，預(yù)測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。作者特征：是指制發(fā)文件的機關(guān)、單位或個人。時間特征：是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。文書部門立卷制度：指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!公文立卷：是指機關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進行復(fù)核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。審核：是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)之前，對公文的內(nèi)容、體式進地的全面審核和檢查。發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。注辦：是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復(fù)的文件承辦的情況時行督促和檢查。批辦：是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關(guān)各位領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。收文：是指機關(guān)文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。簡報：就是簡明扼要的書面報告。接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!會議記錄：是如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。歡送詞：是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。閉幕詞：是在大會結(jié)束時由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣傳的概括大會主要精神、總結(jié)大會成果、指出會后努力方面的文稿。講話稿：通常是指各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會言上宣讀的文稿。講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。個案性調(diào)查報告：針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告，目的是為解決問題提供事實根據(jù)。新聞性調(diào)查報告：多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會普遍關(guān)注的問題或他們在采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題。專題性總結(jié)：只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。總結(jié)：是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書。計劃：實現(xiàn)目標的期限較規(guī)劃短，以計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多的計劃類文書。博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!計劃類文書：是機關(guān)團體為達到某一目標或完成某一任務(wù)，對目標達到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。章程：是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。辦法：是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。規(guī)定：是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。會議紀要：是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。請準函：用于向沒有錄屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。商洽函：用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動、信息交流、物質(zhì)供應(yīng)等等。指示性批復(fù)的作用相當于“指示”，下級必須遵照上級批復(fù)的精神執(zhí)行。表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請求批準類的請示，或同意，或不同意。請示：是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情 博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!況全面向上級匯報一次。傳達事項型通報：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。表彰先進型通報：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文（如請示、報告等）給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。公告：是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。指示：上級機關(guān)對下級機關(guān)指導(dǎo)工作的公文。個案型決定：對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會，提請審議事項的建議性公文。公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。試行本、暫行本：大多用于一些法規(guī)性文件，在制發(fā)機關(guān)認為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過一定時期的實踐檢驗，再行修改時所使用的文本。修訂本：是指對于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一個時期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當前的情況需要進行修改補充，這種重新予以修改補充再行發(fā)布的文本，稱為修訂本。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本。正本最突出的特點是蓋有發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以證實文件的效力。文本：同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規(guī)文 博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!件又有試行本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。定稿：又稱“原稿”、“底稿”、“正稿”。文稿：是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。印發(fā)說明：又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。主題詞：是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。注釋或特殊要求說明：是用以說明公文中在其他區(qū)域不便說明的各種事項。成文日期：是指文件形成的時間。無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標識（即落款、印章與成文日期）與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。正文：是公文的主體部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!公文標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。發(fā)文機關(guān)版頭：簡稱“文頭”。緊急程度：是對公文送達和辦理的時間限度。印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。如報告、請示等。規(guī)范性公文：是指由機關(guān)、組織、社會團體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等。黨的文件：是指由中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的工作和黨的建議等活動。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務(wù)院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!法令文件：是指根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務(wù)院總理的名義發(fā)布的。法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。下行文：是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。上行文：是指下級機關(guān)、下級業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和上級業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。是指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)（或部門）來的文件。是指本機關(guān)（或部門）擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達本機關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件。行文單位：指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位。公務(wù)文書：是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料。尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的＜書＞，漢初稱之為＜尚書＞，即上古之書。第二篇：自考“公文寫作與處理”名詞解釋博導(dǎo)自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!自考“公文寫作與處理”名詞解釋甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。由文書部門整理，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可以促進機關(guān)檔案工作。注意新舊整理方法的銜接 歸檔文件整理的工作步驟：裝訂分排列編號編目歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整文件和電報應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用。整理歸檔文件所使用的書與材料、紙張、裝訂料料等應(yīng)符合檔案保護要求。第十一章 公文辦理程序收文辦理程序：簽收、拆封和登記審核分發(fā)和傳閱擬辦、批辦與承辦發(fā)文辦理程序：擬稿、審核與簽發(fā)核發(fā)、繕印與校對 公文登記的作用主要是：便于管理和保護文件，防止積壓和丟失便于檢查和檢索文件便于文件的統(tǒng)計和催辦工作作為核對與交接文件的憑據(jù)收文登記的形式：薄冊式、聯(lián)單式、卡片式審核的重點：是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽；使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。公文處理工作的原則與要求：原則：公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行的原則。特點：建議性說理性委婉性第十章 公文處理工作什么是公文處理工作：任何一個機關(guān)，原日常工作中，都要使用公文，圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作，通常簡稱為文書工作。記錄類文書的特點：內(nèi)容的紀實性材料的直接性語言的實錄性簡報類文書：就是簡明扼要的書面報告。講話類文書的特點：口頭性直接性針對性情感性 講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中。第九章機關(guān)其他常用文書的寫作（下）講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。調(diào)查報告的特點：針對性強紀實性強調(diào)查報告的類型 ：新聞性調(diào)查報告政務(wù)性調(diào)查報告?zhèn)€案性調(diào)查報告調(diào)查報告的寫作：深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。計劃類文書的特點：目標的前瞻性操作的預(yù)想性計劃類文書的類型：規(guī)劃類計話類 安排類計劃類文書的寫作：分析情況要認真細致確定目標要實事求是措施步驟要切實可行條目要分明，語言要簡潔總結(jié)：是機關(guān)團體原實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書。第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作（上）規(guī)章類：是規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達。條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、話動、行為等的法規(guī)性公文 條例的類型 ：黨的中央機關(guān)制定的條例國家行政機關(guān)制定的條例地方權(quán)力機關(guān)制定的條例規(guī)定：是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文 通知的類型：發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知任免性通知事務(wù)性通知