【正文】 是指用以保護(hù)卷內(nèi)文件、標(biāo)注案卷內(nèi)容的卷皮，用牢固厚實(shí)的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長(zhǎng)期保存。卷內(nèi)文件目錄：是案卷的組成部分。案卷標(biāo)題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。調(diào)整卷定：是指在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，詳細(xì)檢查每一條款中所積累的文件材料，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項(xiàng)工作。編制立卷類目：是指機(jī)關(guān)文書部門在一年的實(shí)際文件沒(méi)有形成以前，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的規(guī)律，預(yù)測(cè)該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來(lái)的歸卷?xiàng)l目。通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問(wèn)答雙方。作者特征：是指制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。時(shí)間特征：是指文件形成的時(shí)間和文件內(nèi)容所針對(duì)的時(shí)間。文書部門立卷制度：指由機(jī)關(guān)的承辦和處理公文的部門負(fù)責(zé)進(jìn)行立卷的制度。博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!公文立卷：是指機(jī)關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，按照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對(duì)文件的管理和查找等。校對(duì)：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對(duì)校正，以修改和消除書寫、排字上的錯(cuò)誤。核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進(jìn)行復(fù)核并確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)的一項(xiàng)工作。審核：是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)之前，對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)地的全面審核和檢查。發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程。注辦：是指對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明。催辦：是指根據(jù)承辦時(shí)限的要求，及時(shí)地對(duì)那些必須辦理答復(fù)的文件承辦的情況時(shí)行督促和檢查。批辦：是指機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)送批的文件如何處理所作的批示。擬辦：是指對(duì)來(lái)文的處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考。傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機(jī)關(guān)各位領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱知時(shí)，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來(lái)源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。收文辦理程序：組成收文辦理這一過(guò)程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。收文：是指機(jī)關(guān)文書部門收進(jìn)外單位發(fā)來(lái)的文件材料。建議：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書。工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。簡(jiǎn)報(bào)類文書只是一種統(tǒng)稱，常見(jiàn)的名稱有“簡(jiǎn)訊”、“快訊”、“快報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報(bào)”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報(bào)”等。簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!會(huì)議記錄：是如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。歡送詞：是送別客人時(shí)表達(dá)良好祝愿的一種講話類文書。閉幕詞：是在大會(huì)結(jié)束時(shí)由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣傳的概括大會(huì)主要精神、總結(jié)大會(huì)成果、指出會(huì)后努力方面的文稿。講話稿：通常是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)言上宣讀的文稿。講話類文書：就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。個(gè)案性調(diào)查報(bào)告：針對(duì)工作中遇到的特殊個(gè)案寫成的調(diào)查報(bào)告，目的是為解決問(wèn)題提供事實(shí)根據(jù)。新聞性調(diào)查報(bào)告：多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會(huì)普遍關(guān)注的問(wèn)題或他們?cè)诓稍L過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。專題性總結(jié)：只就一個(gè)方面、一項(xiàng)工作，甚至一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。總結(jié)：是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書。計(jì)劃：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短，以計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多的計(jì)劃類文書。博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!計(jì)劃類文書：是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。章程：是一定的組織機(jī)構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。辦法：是對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。規(guī)定：是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。會(huì)議紀(jì)要：是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。請(qǐng)準(zhǔn)函：用于向沒(méi)有錄屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。商洽函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問(wèn)題，如商量業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人員調(diào)動(dòng)、信息交流、物質(zhì)供應(yīng)等等。指示性批復(fù)的作用相當(dāng)于“指示”，下級(jí)必須遵照上級(jí)批復(fù)的精神執(zhí)行。表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)類的請(qǐng)示，或同意，或不同意。請(qǐng)示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。綜合報(bào)告：多屬例行報(bào)告，即每隔一定時(shí)間，如一季、半年、一年，下級(jí)必須將工作情 博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!況全面向上級(jí)匯報(bào)一次。傳達(dá)事項(xiàng)型通報(bào)：用于將領(lǐng)導(dǎo)掌握的精神或情況傳達(dá)給下屬，以便下屬在開(kāi)展工作、處理問(wèn)題時(shí)能做到心中有數(shù)。表彰先進(jìn)型通報(bào)：用于表彰個(gè)體或群體的先進(jìn)人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎(jiǎng)勵(lì)，分析他們的先進(jìn)思想，指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情。指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作。批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文（如請(qǐng)示、報(bào)告等）給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。通知：是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。統(tǒng)計(jì)公報(bào)：用來(lái)發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。公報(bào)：是公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!涉及法定事項(xiàng)的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機(jī)構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項(xiàng)，有關(guān)人員必須遵守。公告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。指示：上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的公文。個(gè)案型決定：對(duì)某些性質(zhì)重要、影響較大的個(gè)人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴(kuò)大正面影響，縮小消極影響。議案：是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國(guó)家公布法律，國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。試行本、暫行本：大多用于一些法規(guī)性文件，在制發(fā)機(jī)關(guān)認(rèn)為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的實(shí)踐檢驗(yàn)，再行修改時(shí)所使用的文本。修訂本：是指對(duì)于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一個(gè)時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充，這種重新予以修改補(bǔ)充再行發(fā)布的文本，稱為修訂本。凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本稱為副本。正本最突出的特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署，以證實(shí)文件的效力。文本：同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規(guī)文 博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!件又有試行本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。定稿：又稱“原稿”、“底稿”、“正稿”。文稿：是指公文在起草過(guò)程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。印發(fā)說(shuō)明：又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說(shuō)明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。主題詞：是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。注釋或特殊要求說(shuō)明：是用以說(shuō)明公文中在其他區(qū)域不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)。成文日期：是指文件形成的時(shí)間。無(wú)正文說(shuō)明：是指由于篇幅所限，使公文生效標(biāo)識(shí)（即落款、印章與成文日期）與正文不能同在一個(gè)頁(yè)上而出現(xiàn)分離狀況時(shí)，為維護(hù)公文的完整性而作的說(shuō)明。正文：是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，是公文的核心。博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!公文標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。發(fā)文字號(hào)：是指由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)版頭：簡(jiǎn)稱“文頭”。緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間限度。印制順序號(hào)：又稱公文份號(hào)，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。如報(bào)告、請(qǐng)示等。規(guī)范性公文：是指由機(jī)關(guān)、組織、社會(huì)團(tuán)體制定的，要求其成員在活動(dòng)，工作等方面嚴(yán)格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強(qiáng)和規(guī)范性和強(qiáng)制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等。黨的文件：是指由中國(guó)共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領(lǐng)導(dǎo)、黨的工作和黨的建議等活動(dòng)。這里所說(shuō)的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國(guó)務(wù)院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!法令文件：是指根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國(guó)主席或國(guó)務(wù)院總理的名義發(fā)布的。法規(guī)文件：是指由中央和地方各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。普通文件：是相對(duì)秘密文件而言的，從這個(gè)角度說(shuō)，也可稱為非密文件。下行文：是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文。上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。是指由外機(jī)關(guān)擬制的，作為傳達(dá)其自身機(jī)關(guān)的意圖，發(fā)送到本機(jī)關(guān)（或部門）來(lái)的文件。是指本機(jī)關(guān)（或部門）擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達(dá)本機(jī)關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對(duì)機(jī)關(guān)的文件。行文單位：指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部門或單位。公務(wù)文書：是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在工作活動(dòng)中形成和處理的收來(lái)文件、發(fā)出文件以及機(jī)關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料。尚書：自商周戰(zhàn)國(guó)期間長(zhǎng)期匯集而成的＜書＞，漢初稱之為＜尚書＞，即上古之書。第二篇：自考“公文寫作與處理”名詞解釋博導(dǎo)自考遠(yuǎn)程班,助你自考快速通關(guān)!自考“公文寫作與處理”名詞解釋甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。由文書部門整理，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質(zhì)量，可以促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作。注意新舊整理方法的銜接 歸檔文件整理的工作步驟：裝訂分排列編號(hào)編目歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整文件和電報(bào)應(yīng)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。整理歸檔文件所使用的書與材料、紙張、裝訂料料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。第十一章 公文辦理程序收文辦理程序：簽收、拆封和登記審核分發(fā)和傳閱擬辦、批辦與承辦發(fā)文辦理程序：擬稿、審核與簽發(fā)核發(fā)、繕印與校對(duì) 公文登記的作用主要是：便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失便于檢查和檢索文件便于文件的統(tǒng)計(jì)和催辦工作作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)收文登記的形式：薄冊(cè)式、聯(lián)單式、卡片式審核的重點(diǎn)：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商、會(huì)簽；使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。公文處理工作的原則與要求：原則：公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅(jiān)持實(shí)事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。特點(diǎn)：建議性說(shuō)理性委婉性第十章 公文處理工作什么是公文處理工作：任何一個(gè)機(jī)關(guān)，原日常工作中，都要使用公文，圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進(jìn)行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作，通常簡(jiǎn)稱為文書工作。記錄類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性材料的直接性語(yǔ)言的實(shí)錄性簡(jiǎn)報(bào)類文書：就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告。講話類文書的特點(diǎn)：口頭性直接性針對(duì)性情感性 講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中。第九章機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下）講話類文書：就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：針對(duì)性強(qiáng)紀(jì)實(shí)性強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的類型 ：新聞性調(diào)查報(bào)告政務(wù)性調(diào)查報(bào)告?zhèn)€案性調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的寫作：深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報(bào)告的前提圍繞問(wèn)題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。計(jì)劃類文書的特點(diǎn)：目標(biāo)的前瞻性操作的預(yù)想性計(jì)劃類文書的類型：規(guī)劃類計(jì)話類 安排類計(jì)劃類文書的寫作：分析情況要認(rèn)真細(xì)致確定目標(biāo)要實(shí)事求是措施步驟要切實(shí)可行條目要分明，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔總結(jié)：是機(jī)關(guān)團(tuán)體原實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后，對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書。第八章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（上）規(guī)章類：是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)。條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、話動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文 條例的類型 ：黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例規(guī)定：是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。通知：是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文 通知的類型：發(fā)布性通知批轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知指示性通知任免性通知事務(wù)性通知