【正文】 法》等其它相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；⑤勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績之一的，對有關(guān)部門和人員應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。9．考核與獎(jiǎng)懲公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。除商務(wù)合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號受控。簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。公司的空白合同、授權(quán)委托書由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。8．合同的日常管理公司實(shí)行二級合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。6．合同的履行公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。材料設(shè)備采購合同的簽訂材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)合約部會(huì)審后，由采購部負(fù)責(zé)簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經(jīng)合同評審流程后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。商務(wù)合約部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂合同洽談前，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)辦理。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同管理部門進(jìn)行書面交底。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。合同聯(lián)系制度履約期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。合同的內(nèi)容建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和專題會(huì)議指導(dǎo)意見的內(nèi)容填寫。合同的形式訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；4．合同的簽訂合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。商務(wù)合約部負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；負(fù)責(zé)公司合同評審流程的執(zhí)行；協(xié)助分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的具體履行工作。開展合同調(diào)研活動(dòng)。制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、《授權(quán)委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)對合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；決定合同會(huì)商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。3．職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同等的批準(zhǔn)簽訂。第二篇：《工程管理公司合同管理制度》合同管理制度，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；⑤ 勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。 凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績之一的，對有關(guān)部門和人員應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。9．考核與獎(jiǎng)懲 公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。 已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。除商務(wù)合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號受控。 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。公司的空白合同、授權(quán)委托書由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。8．合同的日常管理 公司實(shí)行二級合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)： 在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)； 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。6．合同的履行 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履