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正文內(nèi)容

公文寫作知識試題-文庫吧資料

2024-11-04 17:24本頁面
  

【正文】 以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié),構(gòu)成機(jī)關(guān)信息運轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程。建議的寫作要求:把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達(dá)語言要精練。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。簡報類文書的寫作要求:內(nèi)容要真實、確刨;篇幅要短?。会槍π?、指導(dǎo)性要強(qiáng)。簡報類文書的特點:簡、快、新。三、簡報就是簡明扼要的書面報告。大事記是按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實記載的一種記錄性文書。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。記錄類文書的特點:內(nèi)容的紀(jì)實性、材料的直接性、語言的實錄性。二、記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。第九章 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作(下)一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。調(diào)查報告的特點:針對性強(qiáng)、紀(jì)實性強(qiáng)。四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報告??偨Y(jié)的特點:回顧性、經(jīng)驗性。三、總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實施計劃或完成任務(wù)之后,對已做工作進(jìn)行概括及評估的文書。計劃類文書的特點:目標(biāo)的前瞻性、操作的預(yù)想性.計劃類文書的類型:規(guī)劃類、計劃類、安排類。守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則,要求內(nèi)容簡短、精練、易記。“章條式”和“條款式”兩種。辦法的內(nèi)容,應(yīng)具體、周全、便于操作。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、??蓪l例和規(guī)定的寫作要點綜合為以下四點:①草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則;②起草條例和規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理,同時應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào);③條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá),常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。規(guī)定,是各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。六、條例、規(guī)定:條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。(3)會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。會議紀(jì)要的寫作:(1)會議紀(jì)要一般是在會議結(jié)束后起草的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。會議紀(jì)要的主要特點包括紀(jì)要性、約束性、知照性。函的寫作總的來說,要注意:一事一“函”,直陳其事和浯言要平實、親切,自然。函的特點主要有二:①形式靈活,適應(yīng)性強(qiáng);②務(wù)實性強(qiáng)。批復(fù)寫作要注意這樣三點:①要先回應(yīng)后批復(fù):⑦態(tài)度要鮮明,措辭要明確;⑧要及時批復(fù)。批復(fù)的主要特點有針對性和指導(dǎo)性。請示的寫作:總的說來,要注意這樣幾點:①要遵守行文規(guī)則;②理由要充分,要求要合理,⑧格式要正確,語言要得體。二、請示,是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。按照行文的目的的不同,可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。報告的主要特點是重陳述和有主見。通知適用面廣,不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異,寫作時要注意不同類型通知的不同特點。三、通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。②統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布,任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。常用的公報類型有:①會議公報;②統(tǒng)計公報;②外交公報。公報的特點和公告接近,也具有內(nèi)容的公開性和重要性。公告、通告的寫作要求是:①符合權(quán)限,一事一告;②內(nèi)容明確,語氣莊重;②注意格式。其特點為:發(fā)布的公開性、事項的重要性和操作的嚴(yán)肅性。第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(中)一、公告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項的告知性文件。依據(jù)發(fā)表見解機(jī)構(gòu)地位的不同,其類型可包括直接指導(dǎo)型和批轉(zhuǎn)執(zhí)行型兩種類型??偟膩碚f,指示的寫作,要以政策把握方向,內(nèi)容要明確扼要,條理要清晰。其特點主要是針對性和原則性。決議的主要類型有決策部署和結(jié)果公布兩種類型。五、決議,是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。決定的文字,要準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。決定的標(biāo)題由決定機(jī)構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成。它的類型有指揮型、個案型和知照型。四、決定,是黨政機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。議案可分為由職能機(jī)構(gòu)提的議案和由人民代表提出的議案。它的寫作要求是:(1)必須根據(jù)憲法,法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令;(2)要注意各類型命令寫作的共同點和不同點;(3)語言要準(zhǔn)確、凝練、莊重有力;二、議案,是供各級人民代表大會和各級人民代表大會常務(wù)委員會在開會期間審議使用的一種書面文件.它的特點主要有:(1)行文關(guān)系及辦理程序的法定性;(2)行文內(nèi)容的單一性和可行性。就行政系統(tǒng)而言,國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級以上地方各級人民政府,有權(quán)發(fā)布命令。第五章 機(jī)關(guān)法定公文的寫作(上)一、命令,簡稱令,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的實際工作需要,上行文又可以分為三種行文方式:①逐級上行文,這是上行文中最基本、最常用的一種方式;②多級上行文;⑧越級上行文。(2)上行文。下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。下級服從上級,全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。具體地說,行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。同一份文件,根據(jù)它們的不同用途,可分為正本、副本、存本、修訂本;一些法規(guī)性文件又有試行本、暫行本妁形式,同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一內(nèi)容和形式的文件,在撰寫印刷過程中,以及根據(jù)使用時的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。六、公文的裝訂要求:、釘裝或膠帖的辦法。公文的文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項;公文的行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項;公文的文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼等項。四、公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。三、一份完整的公文由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項目構(gòu)成,這些數(shù)據(jù)項目就是公文的構(gòu)成要素,或稱公文的組成部分。二、公文的文體是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點,即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面.在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。建國以來,為了擺脫舊的公文體式的影響,黨和國家曾對公文體式作過多次規(guī)定和改革,從而使公文成為黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的有力工具。第三章 公文的體式與稿本一、公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。(2)博覽群書,增長知識。(5)有較好的文字功底。(3)熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個方面:(1)政治素質(zhì)好。(4)認(rèn)真起草正文。(2)收集有關(guān)材料。(5)要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。(3)在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動、符合語法邏輯。四、公文寫作的基本要求是:(1)要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。(5)急迫之作,時限性強(qiáng)。(3)集思廣益,群體性強(qiáng)。三、公文寫作的主要特點表現(xiàn)在六個方面(1)被動寫作,遵命性強(qiáng)。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面.在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在機(jī)關(guān)起草的實踐中,起草公文的任務(wù)可以由一人承擔(dān),也可以由多人承擔(dān),這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊伍條件。急件又可可分為需辦文件(辦件)和參閱文件(閱件)等。(3)從文件的發(fā)送目的來劃分,可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。常見的公文分類還有:(1)從文件的緩急程度上劃分,分為特急件和急件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。(3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。(5)憑證記載作用。(3)傳遞信息作用。五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個方面(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(4)公文有規(guī)范的體式。(2)公文有法定的權(quán)威。三、“文書”、“文件”、“公文”這三個概念,在機(jī)關(guān)的日?;顒又惺腔疽恢碌?。二、公文的發(fā)展、演變,反映了歷代政權(quán)的性質(zhì),也反映了統(tǒng)治者的需要及其對公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識程度。(3)。公文的基本含義,可以從四個方面來理解:(1)公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。如擅自行文,上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。政府部門不能與企業(yè)聯(lián)合行文。比如說:市財政局辦公室可以以辦公室的名義對外行文,蓋辦公室的印鑒,但其它業(yè)務(wù)科室不可以以科室名義對外行文,我們經(jīng)??梢钥吹降氖且允姓k公室的名義的公文,但沒有看到過市政府政研室等對外的行文。向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。(十四)頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。(十一)主題詞“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過5個。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。(八)成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”,不能寫為“0”。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。(七)附件公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。10.引文標(biāo)注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應(yīng)與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯?dāng)?shù)字。如300kg、15cm、350C等。例如,34561:500、56%、1/8等。年份一般不用簡寫,如:2005年,不應(yīng)寫成05年。6.公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,使用漢字?jǐn)?shù)字。4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字?jǐn)?shù)字。涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。如:藏歷陽森龍年八月二十六日(1964年10月1日)。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的計量單位應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。數(shù)字、年份不能回行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。經(jīng)常出現(xiàn)分行沒有注意詞意完整,比如“關(guān)于加強(qiáng)抗震救災(zāi)專項資金監(jiān)督檢查工作的通知”在“專項”處分行,正確的分行應(yīng)在“資金”后;使用字體字號錯誤,有的沒有用2號字,有的沒有用小標(biāo)宋字;行距不對,有的距離過大,有的過小。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。文件序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。(二)發(fā)文字號發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識。比如:“綿陽市財政局文件”。轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)注意標(biāo)題臃腫的問題?!巴ㄖ笔桥D(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對象是確定的。(五)通告與通知“通告”是公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。這里著重談?wù)勛鳛橄滦形牡摹耙庖姟蔽姆N。可用于上行文、平行文和下行文。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2007年XX工作情況的報告”,這樣就比較規(guī)范了。“總結(jié)”不是公文文種,但在實際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文,如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2007年XX工作總結(jié)”等,這樣的標(biāo)題是不對的?!罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C(jī)關(guān)批復(fù)下級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項由受文單位復(fù)函(審批函)。“請示”的用語應(yīng)尊敬上級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重?!罢埵尽笔钦埱笈鷾?zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項職能事項?!罢埵尽钡闹魉蜋C(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。“請示”是上行文;“請求批準(zhǔn)函”是平行文。在公文
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