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檔案庫房管理制度及擴(kuò)展資料-文庫吧資料

2024-11-04 12:02本頁面
  

【正文】 ,對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領(lǐng)導(dǎo),以及時清理庫存。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當(dāng)而造成損壞、失效。同時防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設(shè)備,配備2個5kg感應(yīng)滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。五、公司庫房管理員要保證庫房的潔凈、衛(wèi)生、通風(fēng)、避光、防火、照明。三、庫管員負(fù)責(zé)庫房的管理及庫房養(yǎng)護(hù),庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。檔案庫房管理制度11一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護(hù)制度。五、按消防安全法規(guī),配備和管理好消防安全設(shè)施,定期組織消防訓(xùn)練,豐富全員消防安全知識,以達(dá)到自防、自救、自衛(wèi)和自治的需要。三、組織制訂防火安全制度,并認(rèn)真部署貫徹。消防安全人員領(lǐng)導(dǎo)小組第一負(fù)責(zé)人:法人代表 局長組長:分管副局長副組長:檔案管理股股長消防安全員:檔案管理股全體人員防火負(fù)責(zé)人職責(zé)一、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,做到同計劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評比。八、庫房周圍搞綠化,美化環(huán)境,凈化空氣,減少有害氣體。六、定期放鼠藥,隨時關(guān)門窗,防止老鼠入庫內(nèi)。五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,檔案資料進(jìn)館先消毒。四、建立值班責(zé)任制,加強(qiáng)巡邏保安全,庫房管理設(shè)專人,無關(guān)人員不入內(nèi)。三、建立消防安全隊,加強(qiáng)培訓(xùn),提高技能,嚴(yán)禁煙、火,防止事故發(fā)生?!笆来胧睘榱饲袑嵶龊梅栏邷?、高濕、防火、防光、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,根據(jù)衡東氣候特點及我館實際情況,特制訂如下措施:一、庫房溫濕度常測記,適時通風(fēng)和密閉,使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭、化學(xué)吸濕劑。五、或作其它用途,嚴(yán)防泄密。四、銷毀檔案時,必須指定銷毀地點,并派出兩個以后監(jiān)銷人員實施。二、銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,嚴(yán)禁任何個人擅自銷毀。七、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,未經(jīng)我館同意,任何機(jī)關(guān)和個人無權(quán)公布、出版。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印,經(jīng)核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,否則不能作憑證使用。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任。不準(zhǔn)在檔案資料上圈點、劃線、折疊、抽頁、裁剪。不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。三、利用者領(lǐng)出、交還檔案必須當(dāng)面清點,并只能在查閱室查閱檔案。查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證。對違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。六、檔案管理人員要忠于職守,充分履行自己的職責(zé)。五、檔案資料排放要整齊有序,調(diào)出的案卷入時入庫、對號入座,不得放在辦公室。檔案資料要進(jìn)行消毒、殺蟲處理,定期更換防蟲藥物。發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并進(jìn)行妥善處理。做好對平時溫濕度測試和記錄,采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、生火、存放易燃易爆物品。二、認(rèn)真做好防高溫高濕、防光、防盜、防霉、防蟲、防暑、防塵、防有害氣體、防震、防雷擊工作。禁止色帶打印、墨水打印材5檔案庫房管理制度10檔案庫房管理制度目的是確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的壽命。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。載體字跡要求。載體紙張要求。(一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件),要完整齊全、真實、文字清楚。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息,及時向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。形成檔案材料的各職能部門,應(yīng)在文件材料辦理完畢的第二年,按照檔案室的歸檔時間、歸檔質(zhì)量的要求,歸檔到檔案室。三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯(lián)系催要制度。檔案庫房管理制度9一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進(jìn)行搶救。庫房要保持溫度在攝氏14-24176。堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認(rèn)真核對,準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時,按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。二、查閱檔案時,不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應(yīng)立即報警同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,開展搶險、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。七、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。及時追查。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時,要及時采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。四、庫房內(nèi)安置溫濕度計,每天定時測記。三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。檔案庫房管理制度6為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外,禁止使用其他任何電器。發(fā)現(xiàn)問題,及時維修和更換,杜絕事故的發(fā)生。三、庫房管理人員下班時,要注意鎖門關(guān)窗,停止使用機(jī)械設(shè)備時,關(guān)掉電源總開關(guān)。檔案庫房管
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