【正文】 國婦聯(lián)今天下午在這里舉行聯(lián)歡會(huì)。（新華社 1980年7月16日新聞稿）描寫式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實(shí)作答?！边@是《經(jīng)濟(jì)日報(bào)》1985年4月18日發(fā)的消息導(dǎo)語。簡明扼要地寫出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。消息的導(dǎo)語，就是消息的第一段或第一句話。如：***接受《朝日新聞》社長采訪消息的標(biāo)題，力求言簡意明，平易親切，準(zhǔn)確新穎，富有吸引力。如：成都電訊局花錢“買”批評（正題）在報(bào)上登“公告”歡迎群眾對通訊服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督（副題）（2）單行標(biāo)題。如：真正幸福要靠自己勞動(dòng)去創(chuàng)造（眉題）杜蕓蕓將十萬元遺產(chǎn)獻(xiàn)國家（正題）。如：經(jīng)貿(mào)部負(fù)責(zé)人發(fā)表談話（眉題）希望海峽兩岸實(shí)現(xiàn)直接貿(mào)易（正題）愿與臺(tái)經(jīng)貿(mào)主管部門接觸協(xié)商解決雙方貿(mào)易中問題(副題）雙行標(biāo)題。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：（1）多行標(biāo)題。措詞不當(dāng)，造成反感寫求職信最忌用詞不當(dāng)，例如：有我這樣的人才前來應(yīng)聘，你們定會(huì)大喜過望。主觀意愿，推理不當(dāng)許多求職者為了取悅于招聘單位，再三強(qiáng)調(diào)自己的成績，而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對職位的重要性。畢業(yè)生的求職信四個(gè)誤區(qū)通過寫信求職是一常見方式，但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。言簡意賅：在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。語言直截了當(dāng)，不要依靠詞典。求職信的寫作原則和技巧語氣自然：語言和句子要簡單明了。若有附件，可在信的左下角注明。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話，如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。結(jié)尾：信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式，并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。引言的主要作用是盡量引起對方的興趣看完材料，并自然進(jìn)入主體部分，開頭要引人注目，說明應(yīng)聘緣由和目的。稱呼寫在第一行，頂格書寫，之后用冒號，另起一行，寫上問候語“您好”。這些自我推銷點(diǎn)就可以并入概括部分了。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述，老練的開頭會(huì)決定什么才是對雇主們來說是重要的。做過該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。請看一下其基本版面安排： 頁眉（姓名，住址，電子郵件地址，電話號碼）；以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)（詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專業(yè)領(lǐng)域）；年代次序顛倒的雇傭記錄（著重于過去10到15年的成就）；教育（為了有所梯度，該項(xiàng)可以移到頂部）；另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟，社會(huì)活動(dòng)，技術(shù)專長，出版物，專利和所用語言等。除非你的履歷有緊急情況，比如說事實(shí)上沒有工作記錄或者極端繁忙工作，你要避免使用格式化的功能履歷。人事經(jīng)理曾經(jīng)說過，一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息，比如生日，婚姻狀況，身高和體重等等。其實(shí)，這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。應(yīng)該寫成：新開發(fā)的產(chǎn)品使銷售額增加了200萬，使部分銷路總量增加了12%。它不應(yīng)該出現(xiàn)”我”的字樣，且盡量少用冠詞。履歷是商業(yè)溝通的形式，它應(yīng)該是簡潔和被正式書寫的。決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相干的或者冗長的經(jīng)歷的候選人來說，看的人很容易就會(huì)覺得無聊。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁時(shí)，許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。如果你正在寫履歷，試試用小紙條來代替目標(biāo)敘述，在小紙條上你可以說說你的工作或你專長的領(lǐng)域。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開始的：”一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。附件不需太多，但必須有份量，足以證明你的才華和能力。附件可在信的結(jié)尾處注明。(五)附件有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。姓名前面不必加任何謙稱的限定語，以免有阿諛之感，或讓對方輕看你的能力。(四)署名和日期寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。如：此致之類的詞，然后換行頂格寫“敬禮”、或?！肮ぷ黜樌?、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段，要適可而止，不要啰唆，不要苛求對方。第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。要給受信者留下深刻印象，進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。寫這段內(nèi)容，語言要中肯，恰到好處；態(tài)度要謙虛誠懇，不卑不亢。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏；更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹，我喜歡貴公司的工作環(huán)境，欽佩貴公司的敬業(yè)精神，又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。如：“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。第二，寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價(jià)，這是求職的關(guān)鍵。”這段是正文的開端，也是求職的開始，介紹有關(guān)情況要簡明扼要，對所求的職務(wù)，態(tài)度要明朗。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。第一，寫求職的原因。(二)正文正文要另起一行，空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。在稱謂后寫冒號。(一)稱謂(對受信者的稱呼)稱謂寫在第一行，要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。3．正文。2．主送機(jī)關(guān)。四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)1．標(biāo)題。情況通報(bào)，就是上級機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問題，開創(chuàng)新的局面。這類通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。2．批評性通報(bào)批評性通報(bào)，就是批評典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。因?yàn)橥▓?bào)中的決定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門效仿執(zhí)行的問題。政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)。這一目的，不是靠指示和命令方式來達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、了解。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開展。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。最重要的一點(diǎn)就是要把每一個(gè)要點(diǎn)寫清楚，寫明白。比如技術(shù)員工的總結(jié)，如果其主要受眾是不懂技術(shù)的市場人員或其他領(lǐng)導(dǎo)，那么其在總結(jié)的過程中，應(yīng)盡量使用閱覽者能夠看得懂的語言，而非純技術(shù)性的術(shù)語?？偨Y(jié)的第一受眾是總結(jié)的寫作者本人，這將首先幫助作者本人認(rèn)識所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，成績與過失。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。（三）總結(jié)要用第一人稱。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。（二）總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。五、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題（一）首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”，也出現(xiàn)了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進(jìn)典型?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)，主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，即成績和經(jīng)驗(yàn)，存在的問題和教訓(xùn)。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。主體。能否選配好支部“一把手”，是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。四、總結(jié)的寫法及注意的問題總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。在春秋兩季組織職工的療休養(yǎng)活動(dòng)。四、職工福利和送溫暖活動(dòng)。本學(xué)期安排了兩次活動(dòng)，一是在學(xué)期開始時(shí)，舉辦一次聚餐會(huì)，一是在元旦時(shí)按慣例，組織學(xué)院的“忘年會(huì)”，集體迎接新年。發(fā)揮紐帶作用，有兩個(gè)方面，一是作教工和學(xué)院之間的紐帶，一是作教工之間的紐帶，排除相互間的誤解，避免磨擦，增加溝通和理解。三、教育和橋梁紐帶作用。在學(xué)期開始階段開一次，提出問題和建議；在學(xué)期結(jié)束時(shí)再開一次，進(jìn)行了總結(jié)。積極動(dòng)員職工參加學(xué)院各項(xiàng)建設(shè)，在教學(xué)、科研和學(xué)院文化建設(shè)方面做一些工作。工會(huì)主席代表教職工的利益，積極參加學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議，在委員會(huì)中站在教職工的立場發(fā)表意見，參與決策。定期召開教代會(huì)，學(xué)院內(nèi)涉及重大教職工權(quán)益的有關(guān)工作或福利政策，須經(jīng)教代會(huì)通過。根據(jù)工會(huì)法和上海外國語大學(xué)工會(huì)工作要求，新聞傳播學(xué)院工會(huì)進(jìn)行了本學(xué)期的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：一、維護(hù)職能。而一般性的材料則要略寫或舍棄。3．要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒有任何 益處，必須堅(jiān)決防止。二、寫作的注意事項(xiàng)1．要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白?？v式結(jié)構(gòu)就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了，就不必再寫結(jié)尾。3．結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。2．主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》 2）正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。等。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁?？偨Y(jié)一、寫作要求突出重點(diǎn)、突出個(gè)性、實(shí)事求是1）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《廠2000年上半年工作總結(jié)》。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案具體寫法一、方案內(nèi)容方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。三、中文報(bào)告格式要求題目 要緊扣主題, 有足夠的信息,應(yīng)避免使用大而空的題目, 最好不用“…的研究”,“…的意義”,“…的發(fā)現(xiàn)”,“…的特征”,“…的討