檔案利用制度-文庫吧資料
2024-10-29 05:49本頁面
【正文】 失、泄密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。檔案利用制度8一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密平安。凡對檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。十一．非檔案室工作人員，未經(jīng)許可，不能進(jìn)入庫房查找檔案材料。九．檔案利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重，報(bào)學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。八．檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，要對檔案的保密、安全、完整負(fù)責(zé)。七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者，應(yīng)酌情處理。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。五．借閱者需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)事先征得檔案人員同意，由檔案人員負(fù)責(zé)摘錄、復(fù)制并對摘錄或復(fù)制的檔案材料認(rèn)真審核、注明出處、加蓋公章。四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人或黨辦、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理利用手續(xù)后，方可查閱。二．凡持有合法證明的單位和個(gè)人，在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可查閱。檔案利用制度6學(xué)校的各類檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理等其他各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價(jià)值的歷史記錄，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用，特作如下規(guī)定：一．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。 會計(jì)檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天。四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應(yīng)永久保存。二、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。檔案利用制度3借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。二、堅(jiān)持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由
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