檔案利用制度[最終版]-文庫吧資料
2024-10-10 17:09本頁面
【正文】 利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案工作人員陪同下查閱。二、堅(jiān)持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料。檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時(shí)報(bào)請上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。檔案利用制度7利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。十．凡個(gè)人利用本室室藏檔案，按國家有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費(fèi)和檔案保護(hù)費(fèi)。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉(zhuǎn)借，更不能丟失。如特殊需要，須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。保密檔案和未開放檔案一律不外借。必要時(shí)須辦理借出手續(xù)后方可借出。六．利用檔案后須認(rèn)真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內(nèi)查閱，不得隨意帶出。但不得借出有關(guān)檔案材料。三．凡需查閱、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨、政會(huì)議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容，經(jīng)黨辦、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案部門應(yīng)為利用者保密。所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。 征管檔案不超過2天。檔案利用制度5借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。三、銷毀失去保存價(jià)值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報(bào)告，經(jīng)主管局長批準(zhǔn)后，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。檔案利用制度4一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)保存期滿的各類檔案按時(shí)組織鑒定、銷毀。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。五、機(jī)密檔案要妥善保管，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。檔案利用制度2一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國家機(jī)密，確保檔案保密安全。五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。文化財(cái)富。防控措施認(rèn)真落實(shí)“一崗雙責(zé)”，切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理本地政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)的重任。防控措施（1）機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)核銷實(shí)行“同意核銷”四字合章
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