【正文】 、職業(yè)道德考核登記表。永久 C31教師繼續(xù)教育培訓計劃、登記表、繼續(xù)教育證書。永久 C3教師基本功訓練、比賽情況。永久 C30骨干教師個人成長檔案。永久 C30教師專業(yè)技術職務晉升資料。永久 C30教師任課工作量情況記錄（課時登記表、月上課節(jié)次登記表）。永久C30領導個人成長檔案（含學習筆記、業(yè)務講座、論文、聽課記錄、外派學習記錄等）。永久 C20專項教改試驗情況。獲獎記錄等）。30年C20外請、外派學習安排及資料。永久 C20教研教改學習記錄。30年(二)教研工作資料（C2）C20各學科教研活動計劃、記錄與總結。30年 C10教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動檢查情況記錄）。永久 C10學科教學計劃與總結。永久 C10各類課堂教學評價標準。永久B20學校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見 30年 B20教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件 永久 B20教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文 30年 B20教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料30年B2教職工考試、進修、培訓等文件 30年 B21上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術職務的評審、聘用等的文件30年三、教學教研資料（C）5(一)教務工作資料（C1）C10學期學生教材一覽表。永久 B20上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件。30年(二)人事管理資料（B2）B20教職工聘用（勞動）合同。30年B12與有關單位簽訂的合同、協(xié)議、協(xié)定等文件材料。30年 B12教職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)。30年 B12學校榮譽登記及證件復印件。30年 B12校務公開記錄。永久 B11成立臨時機構、臨時小組的通知 30年 B11學校聯(lián)合辦學的請示、批復等文件材料 永久 B11學校的設置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件 永久 B11表彰先進集體、先進個人的文件材料 縣級及以上的 永久縣級以下的 30年B11學校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復、總結、計劃、匯報材料等文件材料創(chuàng)省、市級及以上的 永久市級以下的 30年B11學校組織機構沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料永久B11學校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、計劃、匯報等文件材料 3 0年 B11學校各科室計劃、總結、安排及目標責任書 30年 B1學校工作簡報、情況反映（工作匯報）、工作信息等材料。30年 B1學期、各類目標責任書。永久B10對學校有關人員的處罰材料（不含警告）。永久 B10學校行政會、校務會、教職工會議的會議記錄。永久 B10學校各類組織機構及分工。永久B10學校簡介及平面圖。永久二、行政工作資料（B）(一)行政管理資料（B1）B10公司文件（意見、通知、法規(guī)等）。永久A20工會、職（教）代會會員名冊、統(tǒng)計報表。永久A20召開工會、職（教）代會的通知、議程、領導述職報告、評議、報告、講話、總結、決議等文件材料。永久1(二)工會工作資料（A2）A20上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件。永久 A10民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結等文件材料。永久 A10組織關系介紹信存根、黨員轉正、接收新黨員的請示、報告、批復等文件材料。永久 A10對學校有關人員的處分材料 受到警告以上處分的。永久 A10學校黨支部工作計劃、總結，換屆改選、職務任免等文件。第三篇：學校檔案資料分類目錄索引中小學檔案資料分類目錄索引一、黨群工作資料（A）(一)黨務工作資料（A1）A10黨員花名冊、黨員年終統(tǒng)計表。編制目錄：為簡化操作，錄音錄像檔案只需填寫《聲像檔案案卷目錄》（見附錄十），各項目及填寫要求如下：檔 號：填寫該份聲像檔案的完整檔案編號，如：LX012008001；案卷題名：填寫該份聲像檔案的主要內(nèi)容，一般格式為：“單位＋時間＋主要內(nèi)容”，如內(nèi)容較多，則需綜合概括，要求概括全面、準確、簡練，不要一一羅列；攝錄者：該份聲像檔案的拍攝者；攝錄時間：該份聲像檔案的拍攝時間； 備 注：其他需要特別說明的事項。一張光盤即使存儲了多個活動內(nèi)容，也只有一個檔號。如主要是上級領導視察本學校的錄像，則歸入“LX01—行政事務”類目，如主要是教學研討和交流等內(nèi)容的錄像，則歸入“LX02—教育教學”類目，如主要是開展文體活動的錄像，則歸入“LX03—文體活動”類目；（4）數(shù)碼照片和其他數(shù)據(jù)備份光盤均歸入“LX04—其它”類目；（5）光盤內(nèi)容跨越幾個的，歸入最后一個，在寫案卷題名時必須寫清楚起止。分類、分：錄音帶、錄像帶等材料按照《歸檔范圍和保管期限表》所列分類進行類目劃分；同一類目的再按形成（指公歷）不同分開來。三、錄音錄像檔案的整理收集：學校在黨團行政事務，開展教育教學、文藝體育等活動中形成的具有保存價值的影音文件均屬歸檔范圍，包括錄音帶、錄像帶及DVD、VCD、DV、CD等，具體范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》。編制目錄：按組制作目錄，即填寫《照片檔案案卷目錄》（見附錄九），各項目及填寫要求如下：檔號：填寫歸檔照片的組號，如：ZP032008001；案卷題名：填寫該組照片所反映的活動名稱；攝錄者：填寫該組照片的拍攝者；攝錄時間：填寫該組照片的拍攝時間；備注：填寫該組歸檔照片的張數(shù)。每張照片下面均有一張說明，稱為“張說明”（見附錄八），其主要項目及填寫要求如下：檔 號：該張照片的檔號，如：ZP032008001001；拍攝者：該張照片的拍攝人；拍攝日期：該張照片的拍攝時間；底片號：該張照片對應底片在底片冊中的編號，如無底片或直接將底片放置于照片下的小格內(nèi)，則此處為空；參見號：與本張照片有關聯(lián)的其它類別檔案或資料的編號，一般可空；文字說明：本張照片所反映的具體內(nèi)容（如具體活動內(nèi)容、人物姓名、身份、位置、場景等）。每一次工作或活動所形成的照片應收集齊全、完整，并選取有代表性的數(shù)張，沖曬成4R或4D規(guī)格，入冊歸檔保存。二、照片檔案的整理收集：學校在黨團行政事務，開展教育教學、文藝體育等活動中形成的具有保存價值的照片（含紙質照片和數(shù)碼照片）均屬歸檔范圍。實物的拍照：所有實物均應拍數(shù)碼照片，并將相關信息說明清楚。錦旗在收藏時，可將其木棍抽出后卷成卷軸，然后用報紙包好，最后將其說明標簽貼在報紙上面?！秾嵨餀n案目錄》各項目及填寫要求：類別：實物檔案所屬的類目名稱；檔號：實物檔案的完整檔案編號；實物名稱：實物檔案的具體內(nèi)容；來源：將該實物檔案贈與或授予學校的單位或個人；日期：學校獲得該實物檔案的具體時間，如實物本身有時間則照實抄錄；存放點：存放該實物檔案的具體地點；備注：其他需要特別說明的事項，如無則空。具體見《歸檔范圍和保管期限表》。第四節(jié) 會計檔案的整理一、此處所指會計檔案是指學校在財務工作中形成的會計核算專業(yè)材料，專指會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單等會計材料，具體歸檔范圍詳見《歸檔范圍和保管期限表》；二、會計檔案的整理只適用于財務工作獨立運作，會計檔案自行保管的中小學校；如本學校的會計工作由鎮(zhèn)政府財政所或結算中心代管，并且形成的會計檔案也由財政所或結算中心代管，則不適用；三、學校在日常管理過程中，形成的部分與財務相關的文件材料，如教師的工資表、請批單等，應作為一般管理性文件，歸入“學校管理”類的“XX21—財務管理”類目中；四、學校的會計工作交由鎮(zhèn)政府統(tǒng)管之前形成的會計檔案，應按照中教〔2007〕71號文所介紹的整理方法進行整理。因一般中小學校較少基建檔案，故在此不作詳細介紹，如有需要，請與市檔案局指導科聯(lián)系；二、學校在日常管理過程中，某些小型工程形成的少量材料，如合同、預決算表等，可作為一般管理性文件，歸入“學校管理”類的“XX01—學校管理綜合”類目中，保管期限作“30年”。第三節(jié) 基建檔案的整理一、此處所指基建檔案只適用于以學校名義進行招投標和建設的基建項目，形成材料較多且具有成套性。四、整理步驟及要求：分類：將屬于教師業(yè)務檔案的相關資料按教師不同姓名分開來，一個教師的所有材料集中放在一起；編號：按照“類目號＋＋保管單位順序號”的編號方法對教師業(yè)務檔案進行編號，一個教師所有業(yè)務檔案作為一個保管單位，“”一般以該教師來到本學校開始任教的為準，“保管單位順序號”為該教師在對應“”的排列順序號；裝盒：按“一人一盒（袋）”的原則，將每個教師的業(yè)務檔案分別裝入一個檔案盒或檔案袋，檔案盒或檔案袋內(nèi)文件單份裝訂，方便日后添加；如裝盒則直接在檔案盒背脊標識檔號，如裝袋則在檔案袋的封面上加蓋歸檔章（與一般管理類檔案的歸檔章相同）并填寫相關內(nèi)容；為便于檢索，可在檔案盒或檔案袋上面標出該教師姓名；如某個教師的材料較多，裝滿一盒之后可順序裝第二盒，但仍視作一個保管單位，裝盒時可在“保管單位順序號”后面加括號并標注順序進行區(qū)別，如：XX182008001（1）；編制目錄：檔案盒（袋）內(nèi)應放置目錄，盒（袋）內(nèi)目錄制作可從簡，按順序列出盒（袋）內(nèi)文件明細即可，盒（袋）內(nèi)目錄無需錄入檔案管理軟件；教師業(yè)務檔案在進行電腦著錄時，一個教師的業(yè)務檔案作為一件錄入檔案管理軟件，文件標題統(tǒng)一為：XXX教師業(yè)務檔案，打印時用《歸檔文件目錄》。二、歸檔范圍：《歸檔范圍和保管期限表》中所列的文件材料類型；上級部門或評估活動要求放入的其他有關教師業(yè)務工作的材料。檔案目錄要用專門的“檔案目錄”夾來裝訂，并在封面和背脊貼好相應標簽（樣式見附錄三、四）。編制目錄：《歸檔文件目錄》打印一式兩份，一份放入檔案盒中跟隨相應檔案，另一份匯總裝訂成冊，裝訂時可先按類目，再按順序排列，也可以先按，再按類目順序排列，一般推薦采用前者。檔案盒背脊填寫時要求盡可能用字粒章蓋印或打印，而不用手寫。裝盒：將整理好的歸檔文件分類目和分按件號順序裝盒；裝盒時不可跨類目但可跨，即一盒只能裝某一個類目的歸檔文件，如果一個該類目的文件較少，未裝滿一盒，則下一個該類目的歸檔文件可接著裝在同一盒，直至裝滿為止；每個檔案盒內(nèi)要放置盒內(nèi)文件對應的《歸檔文件目錄》。文件本身沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的，應為其加擬或補充標題，并將加擬或補充的標題置于“[]”內(nèi)，以區(qū)別于原來的文件標題；日期：文件的形成時間，即文件的落款時間，填寫時要求用八位阿拉伯數(shù)字填寫，年月日之間用“.”連接。歸檔章樣式如下：歸檔章各項目及填寫要求：全宗號：學校全部檔案的代號，鎮(zhèn)區(qū)屬學校由本鎮(zhèn)區(qū)黨政辦綜合檔案室確定，市屬學校由市檔案館確定；如有合并進來的學校，則每個合并學校都要有獨立全宗號；類目號：對照《歸檔范圍和保管期限表》，確定文件所屬的類目號；年度：文件所屬的，一般指教學，用四位阿拉伯數(shù)字表示；件號：該歸檔文件在對應類目和對應中所排的順序號；頁數(shù)：該歸檔文件的總頁數(shù)；期限：對照《歸檔范圍和保管期限表》，確定該歸檔文件的保管期限；著錄：對照檔案管理軟件著錄界面和《歸檔文件目錄》填寫要求，將文件有關信息著錄進檔案管理軟件，用于打印《歸檔文件目錄》和今后的檔案檢索利用。蓋章編號：每份文件在其首頁的左上角空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。如原文已編有連續(xù)正確頁號或只有單頁的可不用再編頁號。裝訂方法：A、衣車縫邊B、膠劑粘合（適用于較薄的單份歸檔文件）C、三孔一線（適用于較厚的單份歸檔文件）D、不銹鋼釘（適用于保管期限為永久、30年的歸檔文件）E、普通釘書釘（適用于保管期限為10年及以下的