公司員工出差管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-28 23:16本頁面
【正文】 報銷者，財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。第二條 員工出差依下列程序辦理：(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。核銷程序：員工須在出差結(jié)束后5個工作日之內(nèi)完成差旅費的報銷工作，并呈交一份“出差報告單”。出差費用可以由出差人員先行墊付，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進行核銷；也可以到財務(wù)部按規(guī)定預(yù)支出差費用，出差完畢后憑票據(jù)核銷，多退少補。出差人員每日填寫詳細地出差日報，包括的拜訪單位、拜訪人員、拜訪人員的詳細信息、交談的內(nèi)容等。住宿酒店以7天連鎖酒店，錦江/錦江之星，漢庭酒店，速8酒店，如家酒店等此類的商務(wù)酒店為主。住宿標準：銷售人員出差到省會城市、直轄市、特區(qū)，住宿標準不得超過150元/人/天；其他的二線城市，住宿標準不得超過120元/人/天。出差申請表交由辦公室后，由辦公室統(tǒng)一安排出差的票務(wù)?，F(xiàn)就具體的出差標準與管理做如下規(guī)定。公司允許銷售人員定期對所負責(zé)片區(qū)的客戶進行上門拜訪。技術(shù)人員在出差過程應(yīng)及時記錄工程經(jīng)驗、當(dāng)?shù)赝＼囆袠I(yè)發(fā)展情況、工程 竣工后的相關(guān)照片等，并在回到公司后及時交給工程售后主辦統(tǒng)一歸納整理，以便其它相關(guān)人員利用學(xué)習(xí)。技術(shù)人員出差的主要職責(zé)是按時、保質(zhì)、保量將客戶采購的設(shè)備安裝及調(diào)試好，安裝好后應(yīng)填寫“調(diào)試報告反饋單”并讓客戶簽字確認；在設(shè)備安裝或調(diào)試時，應(yīng)對客戶提出的相關(guān)技術(shù)問題給予熱情、有效的解答，遇到有關(guān)商務(wù)上的問題可以讓客戶直接找相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。給予出差人員每天50元的出差補貼。出差申請表中應(yīng)注明關(guān)于出差費用的承擔(dān)情況，如食宿車費由他方承擔(dān)的,公司就不再承擔(dān)相關(guān)費用，如所有費用由公司承擔(dān)的，除了出差相應(yīng)的住宿、車費外，其它費用均需經(jīng)公司同意，否則不在報銷范圍內(nèi)。江蘇臥爾康家居用品有限公司二0一一年元月一日第四篇：出差管理規(guī)定第四部分 出差管理制度為加強公司的規(guī)范化管理，完善人員出差工作制度，統(tǒng)一公司形象，特制訂本公司人員出差管理制度：一、全體出差人員任何部門要安排公司人員出差，均需填寫出差申請表，說明出差人員的工作內(nèi)容、時間及出差費用的承擔(dān)細節(jié)。前日晚12點前到家的，第二天必須正常上班，3點以后的休息次日一天；員工差旅費，應(yīng)據(jù)實填報核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。2．財務(wù)部門預(yù)支差旅費。（每周二、周四上午）二、如何填寫出差申請書(見附表1)及《出差旅費預(yù)算表》：1．出差人員必須充分做好準備工作，公司員工因公出差認真填寫《出差申請書》，寫明出差日程、出差目的地及出差事由，寫明計劃拜訪客戶和市場調(diào)研（出差前與內(nèi)銷各部門招呼，找出該地典型商場、超市、禮品公司、電視臺、專業(yè)市場、同行競爭品牌店等，并擬出地點，市內(nèi)交通路線，聯(lián)系方式和聯(lián)系人）。部門主管簽字后，按財務(wù)要求填寫，黏貼費用單。一、出差制度程序，部門主管簽字審核。《差旅費報銷單》《出差申請單》。、廢止由人力資源部根據(jù)實際情況提出，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重按照《員工獎懲制度》給予相應(yīng)處理。責(zé)令退回虛報金額，視情節(jié)輕重按照《員工獎懲管理制度》給予相應(yīng)處理。，同次出差人員報銷費用,應(yīng)各自填寫“差旅費報銷單”審核報銷。，必須關(guān)聯(lián)“借款單”，報銷人在填寫“沖借款金額”時必須與審批通過的“借款單”金額一致。：；前款不清者不得進行下次借款。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報銷額度不超過兩人報銷標準額度的上限，其中一人報銷兩人同住住宿費的，另外一人不得再次報銷住宿費用。經(jīng)同意后執(zhí)行，報銷時須附事由說明。，并附有出差時間、出差地點一致的有效的住宿發(fā)票及水單，超過限額標準的部分自理。，可購火車臥鋪票。：《出差管理規(guī)定》附則1。（2）外出參加會議或培訓(xùn)等，其費用中已包含用餐的。出差管理規(guī)定： ：《出差管理規(guī)定》附則1。；不能按時返回的或途中需改變路線而延期的應(yīng)事先得到原出差審批人員的批準，并提交延長時間的“出差申請單”備注需注明為原出差計劃的延續(xù)，作為借款和報銷費用時審批的依據(jù)。預(yù)借款項僅涉及交通費和住宿費，公司提倡員工使用個人信用卡預(yù)付差旅費用。：，應(yīng)提交詳細的“出差申請單”，經(jīng)部門負責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方能出行，對于未經(jīng)批
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