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正文內(nèi)容

怎樣寫商務信函-文庫吧資料

2024-10-28 22:11本頁面
  

【正文】 也可以打?qū)憽 正文(Body)這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內(nèi)容。B 稱呼(Salutation)稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。這同中文書信的地址寫法完全相反。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。附言通常在簽名下方,從左側(cè)頂格書寫,例如: individual’s Email address remains unchanged英文書信格式及英美差異英文書信通常由下列五個部分組成:A 信頭(Heading)信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在促銷和私人信件中,附言也可以用來強調(diào)寫信人請求收信人采取的行動和做出的考慮。如果附件不止一項,.,并應注明有幾個附件,以便收信人查點,例如: check and 2 Photos(指附件如信中所述,a/s即As stated)英文抄送、附言寫法 Carbon copy/Postscript 如果本信函需要抄送他人閱覽,則須注明抄送人的名稱,例如: Schiller, Executing Manager附言(Postscript,.)用來說明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。,要加上by, for, 。簽名格式和規(guī)則有以下一些約定:、某單位名義時,應在結(jié)束詞下方打出全部大寫的單位名稱,然后再簽名。署名既要難以模仿又要清晰易解。,家人或同事,開頭的稱呼是Dear David,則結(jié)尾敬辭采用 Best wishes 英文簽名、附件寫法 Signature/Enclosure 簽名代表了寫信人,所以其形體和寫法應保持固定。它寫在正文下面,第一個字母要大寫,最后一個詞的后面有逗號。在商業(yè)界人們通常用5個C來衡量一封信函的好壞:Conciseness(簡潔)、Clarity(明了)、Correctness(正確)、Completeness(完整)、Courtesy(禮貌)。為了突出還可以加底線、加粗、全大寫等,例如:INVOICE 12345 Re: Invoice 12345 Subject: Invoice 12345英文信正文寫法 Body 正文是信函的核心內(nèi)容。Subject位于Salutation下空一行。英文主題寫法 Subject 書寫Subject能便于收件人迅速了解信的主要內(nèi)容。寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名。商務信函一般用Dear Miss Brown,Dear 。在寫信給特定的組織時,更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager這樣的稱呼。英文稱呼寫法 Salutation 如果信是寫給公司的,并沒有直接的聯(lián)系人,稱呼應為:“Dear Sirs,”(英式)或“Gentlemen:”(美式)。Attention位于信內(nèi)地址下空一行,加上底線;寫法分英式和美式兩種,例如:For the attention of Schiller(英式),Attention: Schiller(美式)。航空投遞的信函,要在信內(nèi)地址之上注明。第五講:英文信內(nèi)地址寫法 Inside address由于不同國家書寫地址的習慣不同,收件人地址應按照對方公司信紙中的信頭書寫,切勿擅自更改。例如一封由我方Jutta Brawn 起草,由Hugh John Davies 錄入的信函編號為“Our ref: JB/HJD”英文日期寫法 Date 商務信函必須寫日期,它對于文件存檔及信息查考都有重要意義。信函編號常見的書寫形式有兩種:一種比較簡單的形式“Re: XXX”,例如, Re: Invoice 12345或Re: Your letter dated January 20, 2006。英文信函編號寫法 Reference number 如果信函上有編號,收件人和發(fā)件人都能快速了解所指的是哪一封信。當前的習慣做法是,行末一般不加標點符 號,但行中間該加標點的地方,還是不應省略。英 文地址的書寫和中文地址的書寫有很大區(qū)別,應遵循從小到大的原則。對于私人商務信函,如求職信等,信頭通常寫在信紙的右上方。一般來說,人們喜歡將簡單的信頭放在信紙上端居中,將復雜的信頭放在信紙的右側(cè)或上下兩端。書寫信頭的目的是為了方便收件人了解信函來自何處,并為回復提供聯(lián)系方式。As to our credit standing, we suggest you refer to the Bank of China at your ,預致謝意。如蒙盡速辦理,當不勝感激。We have got your name and address from your Chamber of Commerce and learned that you are a large exporter of iron and steel with manyyear experiences in this these products happen to fall in our line, we are glad to write to you in the hope of establishing our mutually beneficial business relationships若貴公司能保證價格可行,品質(zhì)優(yōu)良,交期迅速,我們將能大量訂貨。第二篇:商務信函將下列信函譯為英語先生: Dear Sirs:從貴處商會獲悉貴公司行名和地址,并得知你們是一家大的鋼鐵出口商,具有多年經(jīng)營經(jīng)驗。你可以很容易地通過微笑讓別人快樂起來。沒有人樂意看見一個不快樂的人。真的會有人從這些無私的物品中獲益的?;蜃鳇c慈善事業(yè)。找出孤獨的人,在他或她身上花些時間。一位讀者,來自紐約的克莉絲汀娜,分享說:―我把25分錢的硬幣放在雜貨車上,這樣一位婦女就不必在打冷天里四處翻找了。如果你文采有限,那么就給他一句誠摯的贊美。在生活中我們遇到太多默默無聞的人。由HiEnglish編輯;原文來源:譯言網(wǎng)(翻譯人: 孩子們)中文之外的互聯(lián)網(wǎng)精華 請登陸尋找方法變善良 [標簽 情感]Seek out ways to be kind―No act of kindness, however small, is ever wasted.‖ — AesopHere are a few suggestions:THANKYOU NOTE: Write a thankyou note to someone are so many people we encounter in the course of our day who might not feel don’t expect thanks, but they are certainly deserving of you don’t feel up to(感到能做)writing, then give someone a sincere CHANGE(零錢): Leave some loose change reader, Christina from New York, shared: ―I gave up my quarter in the grocery cart so a woman wouldn’t have to fumble to find one in the cold.‖LISTEN: When we ask someone how they are, how often does our attention trail off(減弱)? Take time to really listen to out someone who is lonely, and spend time with him or : Think of someone to send an anonymous gift do an act of can donate your time, items or are people who will truly benefit from this selfless : Make it a point to smile the day one wants to see unhappy from being can help lift others simply by ’s infectious(,有感染力的).參考翻譯:―一個善舉,無論多么微不足道,是永遠不會徒勞的。另一方面,如果孩子認為勤奮努力決定一切,他就有信心面對任何考驗,并將失敗視為更加勤奮的指令,這樣的孩子日后更容易獲得成就。如果孩子認為智力或天賦決定一切,她就會覺得自己對任何事情都沒有決定權——不管進入足球隊是因為她天賦異稟還是不是。表揚孩子的成功孩子有兩種方法:1)稱贊他們的天賦:―成績這么好,你一定很聰明!‖,2)贊美他們在掌握技能當中所付出的努力(―成績這么好,你一定下了不少去弄懂它。但是孩子們過早、過易獲得過多的成就,他們便誤以為現(xiàn)實社會中成功也是這般唾手可得。由HiEnglish編輯;原文來源:譯言網(wǎng)(翻譯人: 孤雁難飛)中文之外的互聯(lián)網(wǎng)精華 請登陸【生活】表揚的學問:教孩子如何面對成功Savvy Life Skill: Dealing with SuccessWe all want our kids to be get them math tutors, drive them to summer drama camps, buy them fancy tennis rackets(乒乓球扳), and encourage them to study with the best violin teachers– all so that they have no barriers
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