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實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理-文庫吧資料

2024-10-28 17:38本頁面
  

【正文】 壞,其維修費(fèi)用主要從維修經(jīng)費(fèi)來源的第(三)項(xiàng)中支付。第五條 教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)的使用范圍用于正常損壞或發(fā)生故障需要維修的教學(xué)儀器設(shè)備的零(配)件購置和檢測維修勞務(wù)費(fèi)支出。(四)部分儀器設(shè)備的有償使用費(fèi)。(二)報(bào)廢儀器設(shè)備后回收的經(jīng)費(fèi)。教學(xué)儀器設(shè)備的使用者和保管人必須對所管儀器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)與保養(yǎng),定期進(jìn)行校驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修,以保障儀器設(shè)備的技術(shù)等級(jí)和完好可用的技術(shù)狀態(tài)。第二條本規(guī)定中所指“教學(xué)儀器設(shè)備”專指各學(xué)院(系)所屬的教學(xué)儀器設(shè)備。第十二條本細(xì)則自頒布之日起施行。第十條遇二級(jí)單位撤銷或調(diào)整,各二級(jí)單位要及時(shí)對易耗品和低值耐用品進(jìn)行核查清點(diǎn),并辦理轉(zhuǎn)賬、調(diào)撥等交接手續(xù)。第九條每年一月份至寒假前,各二級(jí)單位需將易耗品和低值耐用品明細(xì)賬報(bào)國資處備案、存查。第八條易耗品和低值耐用品報(bào)損、報(bào)廢等處置手續(xù)辦理,參照《天津理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定,由二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。個(gè)人用畢或工作調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)交回。如對易耗品和低值耐用品使用不善或閑置不用,國資處有權(quán)對物品進(jìn)行校內(nèi)調(diào)劑或做出適當(dāng)處理。低值耐用品填寫“天津理工大學(xué)低值耐用品驗(yàn)收單”送國資處審核、備案;低值耐用品購貨發(fā)票須附經(jīng)審核蓋章后的“天津理工大學(xué)低值耐用品驗(yàn)收單”,校財(cái)務(wù)處方可予以報(bào)銷。第六條無論集中采購或各單位自行采購所購入的易耗品和低值耐用品均由各二級(jí)單位自行驗(yàn)收。物管員要做好日常的帳物管理,做到手續(xù)清楚、定期核對、帳物相符;并將原始憑證“天津理工大學(xué)低值耐用品驗(yàn)收單”第三聯(lián)妥善保存,按裝訂成冊備查。第三條校內(nèi)各學(xué)院、各處級(jí)單位和直屬單位(以下簡稱二級(jí)單位)為易耗品、低值耐用品的管理單位,負(fù)責(zé)對本單位使用的易耗品、低值耐用品的建帳、維護(hù)和保管使用等日常管理工作。第二條易耗品是指:在使用過程中易消耗,不屬于固定資產(chǎn)也不屬于材料范圍的物品,如:玻璃器皿、元器件和零配件等。第三十八條本辦法自頒布之日起施行。對于采購決策失誤造成儀器設(shè)備閑置或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品的責(zé)任人,以及使用不當(dāng)、管理失職造成貴重儀器設(shè)備損壞的責(zé)任人,將實(shí)行責(zé)任追究制度。第三十五條因各種原因離開本單位的人員(含離退休人員)必須將本人所借用或保管的儀器設(shè)備及資料交還原單位后,才能辦理有關(guān)手續(xù)。第三十四條對于單獨(dú)購置的計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)納入圖書資料(含非紙載體)管理范圍,不作為儀器設(shè)備進(jìn)行管理。第三十三條對于固定資產(chǎn)價(jià)格起點(diǎn)以下的低值耐用品由學(xué)校下設(shè)各二級(jí)單位負(fù)責(zé)管理,由二級(jí)單位物管員建帳后,才能到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。、維護(hù)保養(yǎng)制度執(zhí)行情況及技術(shù)檔案管理情況。每年年終,學(xué)校組織各儀器設(shè)備使用單位對貴重儀器設(shè)備進(jìn)行使用效益和管理狀況考核。對外有償服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn);所收取的費(fèi)用應(yīng)由財(cái)務(wù)處按照“收支兩條線”的原則統(tǒng)一管理。校內(nèi)各單位不得擅自對外捐贈(zèng)本單位所管理的儀器設(shè)備。設(shè)備調(diào)出前,仍由原單位妥善保管,暫不調(diào)帳。第二十八條因機(jī)構(gòu)調(diào)整、專業(yè)調(diào)整、科研項(xiàng)目完成、性能指標(biāo)下降或過時(shí)而閑置的儀器設(shè)備,應(yīng)由各二級(jí)單位列寫明細(xì)并說明閑置原因上報(bào)國資處,由國資處收回或調(diào)劑到其他單位使用。第二十六條校內(nèi)各二級(jí)單位申請報(bào)廢儀器設(shè)備按我校固定資產(chǎn)報(bào)廢管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各二級(jí)單位行政負(fù)責(zé)人離崗,必須將本單位儀器設(shè)備帳、物、卡完整地移交給下一任。儀器設(shè)備一般不外借,特殊情況需經(jīng)國資處批準(zhǔn),貴重儀器設(shè)備外借需經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)撥手續(xù)完備后,方可移交設(shè)備。對儀器設(shè)備管理不規(guī)范,帳物不相符問題長期不清理,不解決的單位,學(xué)校將酌情減少投資。第二十一條學(xué)校各二級(jí)單位應(yīng)每年組織一次儀器設(shè)備自查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告國資處并說明原因,請求協(xié)調(diào)處理。第二十條學(xué)校各二級(jí)單位負(fù)責(zé)建立和保管本單位儀器設(shè)備分戶帳,并和學(xué)校總帳“帳帳相符”。第十九條國資處負(fù)責(zé)建立和管理全校儀器設(shè)備總帳,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)全校儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),發(fā)布有關(guān)信息。(七)儀器設(shè)備升級(jí)或增加附件由使用單位及時(shí)到國資處辦理增值手續(xù),并及時(shí)記錄在設(shè)備卡片上。(五)使用單位對儀器設(shè)備的性能和技術(shù)指標(biāo)應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn),以保證其正常使用。各單位應(yīng)做到專款專用,以保證儀器設(shè)備的正常使用。(二)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和小修工作應(yīng)列入管理使用人員的崗位職責(zé),建立必要的規(guī)章制度,要注意防火、防盜、防塵、防震、防磁、防腐及恒溫等問題,落實(shí)安全措施。國資處按臺(tái)(套)建立貴重儀器設(shè)備檔案專卷,并將目錄清單報(bào)校檔案館。儀器設(shè)備檔案包括:可行性論證報(bào)告購置合同 3產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的原始資料使用記錄維修記錄調(diào)撥單或報(bào)廢審批表。(二)一般儀器設(shè)備的隨機(jī)資料和使用說明書,由使用單位妥善保管和使用,設(shè)備調(diào)出時(shí)應(yīng)隨機(jī)移交。(五)對未能按時(shí)完成設(shè)備驗(yàn)收并給學(xué)校造成損失的,學(xué)校將追究有關(guān)人員的責(zé)任。驗(yàn)收單經(jīng)國資處核準(zhǔn)后,作為上帳的依據(jù)。(四)填單上帳。(三)技術(shù)驗(yàn)收。檢查出廠合格證、產(chǎn)品說明書、使用說明書等文件是否齊全,按裝箱單逐一核對零配件,附件是否齊全,設(shè)備有無損壞。驗(yàn)收工作由國資處負(fù)責(zé)組織,儀器設(shè)備使用單位(申購單位,下同)和供貨方共同驗(yàn)收。其技術(shù)檔案應(yīng)同步進(jìn)行。第三章技術(shù)管理第十四條技術(shù)管理的主要目的是使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),充分發(fā)揮其使用效益。改造和自制儀器設(shè)備應(yīng)以臺(tái)(件、套)為單位參照購置儀器設(shè)備的有關(guān)規(guī)定辦理投資審批、計(jì)劃審批。市教委根據(jù)論證結(jié)果,下達(dá)審批意見至學(xué)校主管部門,學(xué)校按市教委審批意見執(zhí)行。單價(jià)在20萬元以上的貴重儀器設(shè)備購置計(jì)劃,在履行上述程序后向市教委主管部門申報(bào)。第十二條單價(jià)在10萬元以上20萬元以下的校管貴重儀器設(shè)備購置計(jì)劃,經(jīng)學(xué)校主管部門審核后,組織三位以上同行專家進(jìn)行論證,并填寫貴重儀器設(shè)備論證表。(六)儀器設(shè)備使用人員的配備情況及管理能力。(四)擬購儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)來源,包括附件、零配件、軟件的配套經(jīng)費(fèi)及購置后的運(yùn)行維修費(fèi)來源情況。對于40 萬元以上的儀器設(shè)備還要考慮本市高校同類設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況,充分考慮資源共享。可行性報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)儀器設(shè)備購置的必要性、使用方向及工作量(使用機(jī)時(shí))預(yù)測分析。(五)各經(jīng)濟(jì)實(shí)體、服務(wù)實(shí)體用自有資金購置屬于固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備(非經(jīng)營經(jīng)銷的儀器設(shè)備),應(yīng)報(bào)國資處審核,并參照學(xué)校有關(guān)集中采購規(guī)定執(zhí)行。(四)學(xué)校鼓勵(lì)各科研項(xiàng)目課題組使用科研經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備。經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,國資處應(yīng)會(huì)同申購單位結(jié)合市場情況對所購儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)性能指標(biāo)、價(jià)格等進(jìn)行確認(rèn)。負(fù)責(zé)審核的部門應(yīng)對申購設(shè)備的必要性提出意見(是否同意購置及購置多少,經(jīng)費(fèi)預(yù)算多少),然后按規(guī)定程序報(bào)批并確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和列支渠道。(二)使用學(xué)校資金購置儀器設(shè)備,各二級(jí)單位應(yīng)向?qū)W校申報(bào)購置計(jì)劃,說明購置原因并附“天津理工大學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃表”。未經(jīng)審批的儀器設(shè)備購置計(jì)劃,各級(jí)財(cái)務(wù)部門不予借支、報(bào)帳。申購儀器設(shè)備要認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)研,注意先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性和性能價(jià)格比;注意成組配套,盡快形成應(yīng)用能力;注意資源共享和使用率,避免重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)。教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置要與學(xué)科專業(yè)建設(shè)緊密結(jié)合。(二)按需購置的原則。實(shí)行計(jì)劃管理的目的是合理配置儀器設(shè)備,提高投資效益。第七條國資處要充分利用現(xiàn)代化手段對全校的儀器設(shè)備實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化管理,對全校的儀器設(shè)備種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,為學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃和投資計(jì)劃提供依據(jù),并按上級(jí)要求及時(shí)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。第五條學(xué)校儀器設(shè)備主管部門的主要任務(wù)是:參與儀器設(shè)備購置計(jì)劃的論證,組織實(shí)施儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收;負(fù)責(zé)上帳、使用、調(diào)撥、報(bào)廢、處置管理,并負(fù)責(zé)考核設(shè)備完好率和貴重儀器設(shè)備的使用率以保證儀器設(shè)備的優(yōu)化配置和國有資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的投資效益和使用效益。國有資產(chǎn)及校園經(jīng)濟(jì)管理處(簡稱“國資處”,下同)是我校儀器設(shè)備的主管部門,在主管校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備管理的具體組織實(shí)施工作。對貴重儀器設(shè)備的管理除執(zhí)行本辦法的統(tǒng)一規(guī)定以外,還要執(zhí)行依據(jù)本辦法和相關(guān)規(guī)定制定的有關(guān)貴重儀器設(shè)備管理的規(guī)定。儀器設(shè)備管理的價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部、教育部規(guī)定的固定資產(chǎn)管理的價(jià)格起點(diǎn)一致,為800元人民幣(下同)。凡屬橫向科研項(xiàng)目、為項(xiàng)目委托單位購置、研制、開發(fā)的儀器設(shè)備不在此列,但報(bào)銷時(shí)需附我校科技處所出示的證明并簽字蓋章。第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是固定資產(chǎn)中特別需要加強(qiáng)管理的一大類別。在使用中正常損耗(即在實(shí)驗(yàn)過程中遇意外或儀器本身質(zhì)量問題造成損壞)的儀器(消耗品除外)經(jīng)使用者填寫儀器設(shè)備損耗報(bào)廢單并簽名,報(bào)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定作報(bào)廢處理;非正常損壞丟失(即師生擅自動(dòng)用失職或違反操作規(guī)程而造成損壞、丟失)的儀器設(shè)備,要查明原因,并填寫儀器損失賠償單,按實(shí)賠償(賠償事宜由實(shí)驗(yàn)教師負(fù)責(zé)辦理)。(一般情況要當(dāng)堂借,當(dāng)堂還)要建立健全儀器設(shè)備借還登記簿冊。六、做好儀器設(shè)備的借還登記工作所有儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、回收都必須通過管理人員辦理借還手續(xù)。實(shí)驗(yàn)教師工作變動(dòng)時(shí),要求有領(lǐng)導(dǎo)和交接雙方在場,清理核查儀器,開列清單,辦好交接手續(xù),經(jīng)三方簽字生效。清查中如發(fā)現(xiàn)儀器短少或多出時(shí),要查明原因,寫出報(bào)告,提出處理意見,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)有關(guān)部門審批蓋章后才能調(diào)整賬目。五、做好儀器設(shè)備的定期清理盤點(diǎn)及工作變動(dòng)時(shí)的交接手續(xù)教學(xué)儀器在存放和使用一段時(shí)間后要清理盤點(diǎn),查明其性能好壞及損耗情況,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并制訂補(bǔ)充購置計(jì)劃。等等。⑥ 實(shí)驗(yàn)完畢回收的儀器要隨時(shí)保養(yǎng)。受光照易分解或變質(zhì)的試劑如硝酸銀、碘化鉀、過氧化氫等,要用棕色玻璃瓶盛裝,并放在低溫陰暗處,容易揮發(fā)、潮解或風(fēng)化的試劑,盛裝的玻璃瓶要用石蠟封口,并經(jīng)常檢查封口的嚴(yán)密性。⑤ 化學(xué)試劑的保養(yǎng)要注意:室內(nèi)要保持適宜的溫、濕度,要防止試劑瓶上的標(biāo)簽脫落或腐蝕,一般采取在標(biāo)簽外面涂一層石蠟保護(hù)。等等。帶內(nèi)電源的儀器、儀表使用后應(yīng)取出電池存放。傳動(dòng)式皮帶、膠帶、彈簧發(fā)條使用后要解除形變。③ 要根據(jù)儀器自身特點(diǎn)做好保養(yǎng)工作。要做好儀器室的通風(fēng)排氣工作,有條件的學(xué)校應(yīng)配備除濕機(jī)。② 要適當(dāng)調(diào)節(jié)儀器保管室內(nèi)的溫、濕度,使其保持正常。儀器本身要定期擦抹或用機(jī)械吸塵除灰,特別是精密貴重儀器,如氣墊道軌、電子儀表,要經(jīng)常保持潔凈,有的要裝入原包裝盒內(nèi)存放,有的要加蓋防塵罩,定期除塵保養(yǎng)。四、做好儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作① 做好清潔除塵工作,灰塵是由許多不同性質(zhì)的微粒組成的,附著在儀器的表面,不但影響整潔美觀,而且會(huì)破壞儀器的使用性能,甚至發(fā)生意外。中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室中接觸到的化學(xué)危險(xiǎn)品有七大類(氧化劑、自燃品、遇水燃燒品、易燃液體、易燃固體、毒害品、腐蝕品)要嚴(yán)格管理,謹(jǐn)慎使用。④ 擺放儀器的櫥柜要按學(xué)科統(tǒng)一編號(hào),櫥柜上要以統(tǒng)一的紙張、統(tǒng)一的字體和統(tǒng)一合適的位子張貼所存放儀器的清冊(代替原來的一櫥一卡,清冊內(nèi)容要寫明儀器的名稱、代碼、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、安置的位子)。玻璃儀器品種多,大小形狀各異,易損壞,要根據(jù)器皿的形狀制做專用放置架,或橫臥,或豎插,10個(gè)20個(gè)一組入柜擺放,可避免相互碰撞而損壞,又便于使用。自燃固體白磷慶浸在水中存放,遇濕易燃的固體如金屬鉀、鈉、鈣等要浸在煤油中存放。③ 要根據(jù)儀器設(shè)備自身特點(diǎn)進(jìn)行擺放,例如,儀表的存放要將全部開關(guān)置“零位”;電表的存放要短路保護(hù),磁電式儀表如演示電表要避開強(qiáng)磁場存放。生物模型、標(biāo)本有條件的學(xué)校要使用雙面玻璃柜存入于一室,透亮美觀又能防塵;鳥獸剝制或仿真標(biāo)本要革新櫥柜,依形定位(似展覽櫥窗)存放室內(nèi),供學(xué)生參觀,各學(xué)科掛圖、圖片資料要制做專用圖架或入柜擺放,文理科聲像盤帶、投影片、電影片等應(yīng)專柜或?qū)J掖娣?。同室藥品要把一般藥品和危險(xiǎn)藥品分開,一般藥品中有機(jī)藥品和無機(jī)藥品分開存放,擺放順序是:先無機(jī)后有機(jī),無機(jī)藥品可按單質(zhì)(金屬或非金屬)、氧化物、酸、堿、鹽、指示劑等依次擺放,有機(jī)藥品按官能團(tuán)系統(tǒng)如烴、醇、糖類等依次擺放。具體操作要注意以下幾點(diǎn):①、驗(yàn)收入庫的儀器一般都應(yīng)張貼標(biāo)簽并書寫漆號(hào)標(biāo)記(儀器代碼),標(biāo)簽張貼的位置要適宜,大小適當(dāng),同一臺(tái)(套)儀器的主件或附件,都應(yīng)編同一編號(hào),以免主、附件錯(cuò)亂而影響使用。操作時(shí),一方面要求按儀器、藥品的自身特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)擺放,以利儀器保養(yǎng)和實(shí)驗(yàn)室安全;另一方面,又要求種類繁多、形狀各異的儀器擺放得整齊美觀,做到科學(xué)性與藝術(shù)性的有機(jī)結(jié)合??偳鍍?、各大類清冊、一覽表、被變動(dòng)的原始卡片和各數(shù)據(jù)變動(dòng)的原始憑證等按照年份裝訂成冊存檔保存,便于日后查閱。做到帳冊齊全,帳目清楚,單據(jù)完整,記帳正確;做到物物有帳,帳帳相符,帳物相符,帳位相符;電腦帳的輸入工作要及時(shí),凡是管理上所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息一定要輸入完整(儀器名稱、儀器代碼、型號(hào)和規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、購置日期、安置地點(diǎn)等),調(diào)整帳目要有憑據(jù)(如儀器設(shè)備損耗報(bào)廢單或賠償單、主管部門調(diào)撥單等)。要把入庫儀器的說明書及技術(shù)資料搜集整理或與物相隨,或統(tǒng)一
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