【正文】 。名片的風(fēng)格、個(gè)性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇設(shè)計(jì)方面。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會(huì)引起誤解，影響交際效果。切勿在一枚名片上采用兩種以上的文字，也不要將兩種文字交錯(cuò)印在同一面。這些東西并無(wú)實(shí)用價(jià)值，卻會(huì)給人以華而不實(shí)的印象。也不要用黑色、紅色、粉色、紫色、綠色印制名片，它們均會(huì)給人以失之于莊重的感覺(jué)。印制名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色，并且以一張名片一色為好。,眼下國(guó)內(nèi)最通用的名片規(guī)格為9cm5.5cm。,名片的制作,名片，是當(dāng)代社會(huì)私人交往和公務(wù)交往中一種最為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的介紹性工具。,重視名片的作用,,在職場(chǎng)中，他人對(duì)你的印象往往起源于你遞上的那張表明你身份的名片。一般來(lái)說(shuō)，100個(gè)檔案中，每個(gè)只裝2份的文件，不如分類(lèi)成20個(gè)檔案，每個(gè)有10份文件來(lái)得方便。每一種刊物按期別順序排好，種類(lèi)之間再以小隔板或桌上型小書(shū)架隔開(kāi)，這樣調(diào)閱資料非常便利，同事要借閱也方便，也較不容易遺失。可以將期刊有秩序地歸檔。,除了紙張文件外，期刊的收藏也占據(jù)了很大的空間。,除了用產(chǎn)品分門(mén)別類(lèi)，還可以依據(jù)經(jīng)常接觸的部門(mén)業(yè)務(wù)來(lái)分，例如業(yè)務(wù)部、行銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)部等；或是依文件功能，如合約類(lèi)、工作報(bào)告類(lèi)、廠商資料類(lèi)等。給每個(gè)產(chǎn)品一個(gè)大的資料夾，每個(gè)資料夾中又分成公關(guān)、活動(dòng)、記者會(huì)、展覽等，分別用L型透明夾收好，做好標(biāo)簽，再整齊收到產(chǎn)品資料夾中，這樣就能一目了然。,把要用而未分類(lèi)的文件通通整齊地堆疊在一起，放在固定的位置，千萬(wàn)不要散成紙海，這樣你要找某一份文件時(shí)就有序可循，等看過(guò)后再依自己的分類(lèi)方式歸納好。,電腦進(jìn)入辦公室后，大家原本預(yù)估紙張的使用會(huì)減少，但事實(shí)卻相反。,這個(gè)時(shí)候你應(yīng)該覺(jué)悟了吧？好好對(duì)待你的辦公桌，運(yùn)用一些方法歸納用品，把你的創(chuàng)意與重要訊息，歸納到一個(gè)有跡可尋、隨時(shí)能找到的地方，從此讓你的工作更加有效率。在這關(guān)鍵時(shí)刻，你怎么也找不到你的文件，面對(duì)桌上一片凌亂的局面，你感到焦急萬(wàn)分，就連電子文檔也不知存到哪里去了，最后你只能硬著頭皮用口頭報(bào)告。,◇眼花繚亂的裝飾品,滿桌子的相框、玩偶、擺飾，不只制造混亂景象，還會(huì)分散你的注意力，讓你無(wú)法專心工作。,◇還沒(méi)看的報(bào)章雜志,養(yǎng)成隨手把你想看的文章剪下來(lái)貼到剪貼簿的習(xí)慣，不然干脆將雜志丟掉，因?yàn)閿[得過(guò)久你也不可能再看它了。如果有突然事情被耽擱，也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。,個(gè)性和態(tài)度(3)：也別放任辦公桌一團(tuán)糟,,也別放任辦公桌一團(tuán)糟,●該丟掉的就丟掉,堆積如山的文件資料，回不完的傳真和留言條，加上杯子、電話、裝飾品、日歷……你是否終日淹沒(méi)在辦公桌的混亂中理不出頭緒？該是清場(chǎng)讓工作條理分明的時(shí)候了！,或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作，但雜亂無(wú)章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟！但你可能會(huì)說(shuō)，我也不想讓自己這么亂，只是資料真的太多，工作真的太忙！試著丟掉或整理一下這些東西，你將擁有一個(gè)讓你效率大增的工作空間。你愛(ài)好挑戰(zhàn)，對(duì)于任何自己想要的東西，會(huì)直接地去爭(zhēng)取，“退讓”并不是你的生活哲學(xué)?？傊?，桌子在為你宣稱：知道我是誰(shuí)嗎？一個(gè)不平凡的人。這一張桌子簡(jiǎn)直就是你的“戰(zhàn)利品”展示桌?？墒?，看看這樣的桌子，它早就在公司里為你建立了忠誠(chéng)、努力工作的形象。這樣的桌子雖然也沒(méi)有什么個(gè)人物品（因?yàn)楦緵](méi)有放的位置），卻非常有個(gè)性：因?yàn)槟苣菢觼y、那樣滿的桌子也不會(huì)多見(jiàn)。,●外觀給人感覺(jué)很繁忙的辦公桌。你經(jīng)常出差，所以時(shí)間對(duì)于你來(lái)說(shuō)非常重要；而且你也的確雜務(wù)纏身，所以你不需要故意做出很繁忙樣子；你對(duì)別人的觀點(diǎn)并不在乎，因?yàn)槟銓?duì)自己的能力足夠自信。,如果你的辦公桌就是這樣的，很顯然，說(shuō)明你精力充沛、有生氣，一切以工作為中心。這種辦公桌完全是工作式的，沒(méi)有任何個(gè)人痕跡，這樣的辦公桌讓你看不出它是張三還是李四的。雖然東西很多，卻不可思議地很整齊。有時(shí)候，你可以讓你的辦公桌“亂”一點(diǎn)，“雜”一點(diǎn)，千萬(wàn)不能太“干凈”。,●辦展覽型——桌面不留個(gè)人痕跡，東西極少,該類(lèi)員工長(zhǎng)于分析強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)，對(duì)自己和他人都有充分的了解，有大智若愚的風(fēng)范，又有運(yùn)籌帷幄的處事能力。虛榮心強(qiáng)，辦事不踏實(shí)。,●富有創(chuàng)意的混亂型——桌面上散亂地放著書(shū)、便箋和圖表等,該類(lèi)員工是毫不浮夸的實(shí)干家，總是忙忙碌碌，但實(shí)話告訴你，你的工作效率極低。該類(lèi)員工有時(shí)會(huì)覺(jué)得自己不受賞識(shí)并感到孤獨(dú)。騰出點(diǎn)時(shí)間，對(duì)你的辦公桌稍作修整，無(wú)論是糊弄老板還是糊弄你自己。,放置家庭相片的辦公桌：這類(lèi)人很脆弱、不會(huì)與人發(fā)生爭(zhēng)吵，且會(huì)為了辦公室的團(tuán)體做許多事情、記住每個(gè)人的生日、喜歡把公司視為幸福的家庭。,擺滿小玩具的辦公桌：此類(lèi)人，喜歡營(yíng)造一種富有感情的世界，以此對(duì)付技術(shù)進(jìn)步所帶來(lái)的枯燥乏味生活。,雜亂無(wú)章的辦公桌：此類(lèi)人多數(shù)思維敏銳，就是再?gòu)?fù)雜的情況下，也能夠很快找出頭緒而處理公事。從一個(gè)人的辦公桌可以看出這個(gè)人的個(gè)性和對(duì)生活的態(tài)度來(lái)。從某種意義上說(shuō)，它一直都是我們靈魂最忠實(shí)的守望者和停泊地。,個(gè)性和態(tài)度(1)：辦公桌擺設(shè)透視你的性格,,一張辦公桌如同一本書(shū)。不要在男士面前化妝。,在化妝方面，原則上是要注意調(diào)和，不可以太夸張，也不可以太引人注意，以身邊的人不知你化了妝為宜。不應(yīng)該同時(shí)配戴太多的東西，通常全身飾物不宜超過(guò)3件。鞋子和手提包的顏色應(yīng)該調(diào)和，黑色的手提包和鞋子是最好搭配的飾品，可以省去一大堆其他的飾品。絲襪一定要高于裙子下擺，無(wú)論是站著還是坐都不能露出大腿來(lái)。另外，長(zhǎng)曳至地的拖沓衣裙也應(yīng)避免。裙子不宜過(guò)短，最好是恰至膝部或膝上部。女性要想建立起自己的專業(yè)形象，衣著保守，裝扮干練是很重要的。,服裝的搭配絕非易事，但是如果你要做一個(gè)優(yōu)雅的男人的話，穿著講究就是你必不可少的日常行為了，而考究的衣著會(huì)讓你得到想要的回報(bào)！,著裝與風(fēng)度(3)：“女為工作者容”,,女士的上班著裝最好以保守為宜。一件色彩鮮明的毛衣是夾克之外的另一種選擇?，F(xiàn)在的上班便服比過(guò)去更優(yōu)美、更整齊，而且容易搭配。,◇星期五便裝,星期五便裝是男裝領(lǐng)域發(fā)明的詞語(yǔ)，形容目前在許多辦公室都可以穿著的便裝。一般來(lái)說(shuō)，注重實(shí)效的上班著裝往往包括卡其褲、運(yùn)動(dòng)衫褲、T恤和牛仔褲。一個(gè)全天坐在家中電腦前工作的男人，其衣著當(dāng)然比一個(gè)自由職業(yè)者要隨便，因?yàn)楹笳咝枰奶幾邉?dòng)，與不同客戶聯(lián)絡(luò)。適用于家居辦公室的衣著，最重要的是舒適，過(guò)去在周末才穿的那類(lèi)服裝如今也適合上班穿著。今天有許多行業(yè)的工作范圍極廣，攝影師、商業(yè)顧問(wèn)、建筑師、美術(shù)設(shè)計(jì)師及其他自由職業(yè)者，都打破了傳統(tǒng)的上班規(guī)律。襪子的顏色只可能是黑色、海軍藍(lán)或炭灰色。在西裝襟袋里加一條絲質(zhì)方巾，再配一款象征身份和地位的手表，讓你看起來(lái)好像剛從董事會(huì)出來(lái)一