成功高效會(huì)議管理的策略-文庫吧資料
2024-10-28 10:35本頁面
【正文】 處等,對“crab螃蟹”型發(fā)言者的辦法,強(qiáng)調(diào)時(shí)間壓力 重申會(huì)議規(guī)范 帶入別人 短暫沉默,第八講 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任,主持人的守則與責(zé)任 參會(huì)者的守則與責(zé)任 如何處理會(huì)議中的沖突,主持人的守則與責(zé)任,營造和諧氣氛 按照議程進(jìn)行 正確討論總結(jié)內(nèi)容 引導(dǎo)發(fā)言者解釋使人困惑的發(fā)言 幫助參會(huì)者理清不假思索的想法 尊重別人，避免會(huì)中意見一邊倒的情況 減少與議題無關(guān)的爭辯和討論 保證中立態(tài)度,主持人作為矛盾調(diào)停者的失敗表現(xiàn),聽完陳述后，就沒詞了 向雙方之一表示贊同 阻止對方宣泄，建議雙方冷靜下來后再談 認(rèn)為雙方都有錯(cuò)誤，指出兩者各自存在的問題 建議舉行一個(gè)你可能不是主持人的求借方法會(huì)議 引導(dǎo)雙方攻擊你 縮小問題的嚴(yán)重性 換話題 當(dāng)雙方爭執(zhí)時(shí)，表達(dá)不愉快的情緒,參會(huì)者的守則和責(zé)任,會(huì)前充分準(zhǔn)備 會(huì)中全情投入，貢獻(xiàn)自己的創(chuàng)意與意見 以解決問題為己任 開放的心態(tài)，摒除部門之見 盡可能多的獲取信息 耐心聆聽，尊重他人的意見 勇于發(fā)言，言之有物 不隱善揚(yáng)惡，不人身攻擊 避免不當(dāng)?shù)闹w語言 會(huì)后總結(jié),如何處理會(huì)議中的沖突,決斷：滿足自己的要求,回避,遷就（適應(yīng)）,不合作,合作,妥協(xié),競爭（暴力）,協(xié)作,決斷,不決斷,第九講 會(huì)議記錄,會(huì)議記錄者的功能 誰能勝任會(huì)議記錄者 對會(huì)議記錄的10大建議,會(huì)議記錄者的功能,僅次于主持人 記錄及維持議程所設(shè)計(jì)的 順序 協(xié)助主持人總結(jié)與歸納,會(huì)議記錄者的才能,反應(yīng)快 寫字快 知識面廣 記憶力特別強(qiáng) 組織能力強(qiáng) 傾聽能力強(qiáng) 總結(jié)能力強(qiáng),會(huì)議記錄的10大建議,重要的會(huì)議應(yīng)該進(jìn)行錄音 定期召開的會(huì)議不用錄音 多數(shù)會(huì)議指定記錄者 記錄者的筆記流暢不失真 會(huì)議記錄者的責(zé)任更全面,會(huì)議記錄內(nèi)容全面而準(zhǔn)確 會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議內(nèi)容 會(huì)議記錄應(yīng)有組織的整理 與主席共同修正錯(cuò)誤部分 將會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者,團(tuán)隊(duì)會(huì)議的誤區(qū),社會(huì)性懈怠 團(tuán)體思維 團(tuán)體極化,第十講 會(huì)后跟進(jìn),作參為者的會(huì)后跟進(jìn) 作為主持人的會(huì)后跟進(jìn) 自我評定 怎樣提高下次會(huì)議的質(zhì)量 關(guān)于習(xí)慣,參會(huì)者會(huì)后跟進(jìn)的內(nèi)容,拿到會(huì)議記錄以后要細(xì)讀 分析不同參會(huì)者的眾生相 考慮自己任務(wù)的完成方法 會(huì)議是一項(xiàng)新任務(wù)的開始,主持人的會(huì)后跟進(jìn),請大家填寫會(huì)議評估表 針對意見做出改進(jìn)措施 詢問和聯(lián)絡(luò)缺席的同事 制定跟進(jìn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn) 如有需要找高層協(xié)助 如計(jì)劃進(jìn)行順利，取消下次會(huì)議 會(huì)議之后檢討得失,主持人會(huì)后自我評定問卷（一）,在開會(huì)中有沒有人誤解過我的意思？ 我有沒有在別人談話時(shí)跳到其他話題？ 有沒有在會(huì)前讓員工了解會(huì)議的內(nèi)容？ 面對別人說話的時(shí)候是不是很緊張？,處理說話緊張最好的方式是排練,主持人會(huì)后自我評定問卷（二）,是否遇到只有主持人說話而沒人參與？ 談話結(jié)束后是否確認(rèn)別人明白了你的意思？ 在分派工作時(shí)大家是否都看著我而不提問 總會(huì)把事情的前因后果呈現(xiàn)給別人嗎？ 是否提前考慮把復(fù)雜的問題用平易近人的方法表達(dá)出來？
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1