圖紙保密管理的規(guī)定-文庫吧資料
2024-10-25 17:18本頁面
【正文】 及帳薄進(jìn)柜，下班離開將門鎖好， 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃、項目進(jìn)行加密管理。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。公司密級劃分為：1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級?，F(xiàn)場部負(fù)責(zé)對公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報表的保密工作。商品部、團(tuán)購部負(fù)責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司財務(wù)預(yù)決算報告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表保密工作。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。（三）電報、電話和會議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會議的人員必須嚴(yán)守秘密。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。翻印、復(fù)印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。外出工作或開會，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。員工調(diào)離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。（三）秘密上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告；各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項和資料。三、密級劃分（一）絕密上級和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；國家、省、市國民經(jīng)濟(jì)、財政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；公司計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計程序圖和操作密碼；公司會計決算報表和統(tǒng)計資料；公司會計余額表及賬、表、??；現(xiàn)金庫房密碼；公司公章、介紹信。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會辦公室設(shè)在辦公室；結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)常對全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進(jìn)行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據(jù)上級規(guī)定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；貫徹上級關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。圖紙分發(fā)號同客戶圖紙的下發(fā)相同。技術(shù)部保存分析審核后的圖紙（分發(fā)號為1）及原圖紙，生產(chǎn)部門領(lǐng)用加工的圖紙（分發(fā)號為2）,質(zhì)檢部在生產(chǎn)過程中及產(chǎn)品最后質(zhì)檢時使用的圖紙（分發(fā)號為3），產(chǎn)品需要外協(xié)加工的圖紙（分發(fā)號為4）。三．技術(shù)圖紙的存檔1．客戶圖紙，由技術(shù)部審核，交由資料員管理存檔，并按單位名稱對圖紙進(jìn)行分類編號存檔，設(shè)檢索目錄；2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由技術(shù)部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對圖紙進(jìn)行分
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