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正文內(nèi)容

保密管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 06:43本頁(yè)面
  

【正文】 設(shè)置密碼的,要根據(jù)實(shí)際情況采取有效的保護(hù)措施。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)密,標(biāo)密應(yīng)使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。(八)按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)保密的事項(xiàng),及公司其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。(六)公司重要會(huì)議紀(jì)要。(四)公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。(二)公司內(nèi)部掌握尚未公開(kāi)的工作報(bào)告、合同、協(xié)議、意向書(shū)、招(投)標(biāo)書(shū)及可行性分析材料。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉,經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。八、保密紀(jì)律不該說(shuō)的話,不要說(shuō);不該問(wèn)的事,不要問(wèn);不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);不得擅自攜帶密件外出;不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽徊坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛?;不在不利于保密的地方放置密件;不得利用公用電話、明碼電報(bào),以及郵局辦理秘密事項(xiàng);發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害;1客人問(wèn)及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。七、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)保密工作現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理,不得將資料 向外傳閱;對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。五、營(yíng)銷策劃方案的保密工作營(yíng)銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營(yíng)銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié),包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理,不得外露。1計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門(mén)及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容,財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié),財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書(shū)面資料提供給無(wú)關(guān)人員。非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門(mén)鎖 后方可搬入辦公。四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺(tái)必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜,下班離開(kāi)將門(mén)鎖好, 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。對(duì)重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。3)秘密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。公司密級(jí)劃分為:1)絕密:一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。二、密級(jí)劃分劃分原則:合理劃分、確立密級(jí)?,F(xiàn)場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案,銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。商品部、團(tuán)購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。為保守公司秘密,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,做好各部門(mén)對(duì)檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷方案、商業(yè)信息等的保密工作,堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生,更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行?!拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕,組織保密教育和檢查,不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí),克服麻痹思想,做好防范工作。未經(jīng)公司批準(zhǔn),禁止擅自使用公章和介紹信,原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核,再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。參與打印保密文件、資料的人員,必須嚴(yán)格保守秘密,注意銷毀廢頁(yè),并做好防火工作。(三)電報(bào)、電話和會(huì)議保密凡秘密以上的通知,不用普通電話或明傳電報(bào)傳送;凡保密性會(huì)議,不用電話會(huì)議的形式召開(kāi),不讓無(wú)關(guān)人員參加,參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍,不得隨意擴(kuò)大。翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn),絕密文件禁止翻印、復(fù)印。外出工作或開(kāi)會(huì),一般不得攜帶機(jī)密的文件,必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn),攜帶者必須妥善保管,并保證及時(shí)歸還。員工調(diào)離時(shí),必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。五、保密措施(一)保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管,存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。(三)秘密上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)的秘密文件和資料;工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告;各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。三、密級(jí)劃分(一)絕密上級(jí)和有關(guān)部門(mén)印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料;國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料;公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼;公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料;公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、??;現(xiàn)金庫(kù)房密碼;公司公章、介紹信。公司董事長(zhǎng)任主任,總裁任副主任,公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員,保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室;結(jié)合公司的實(shí)際情況,經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育,使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢(shì)的要求,更好地為公司發(fā)展服務(wù);在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育,及時(shí)采取有效防范措施,防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生;根據(jù)上級(jí)規(guī)定和公司
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