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房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理使用手冊(cè)-文庫吧資料

2024-12-15 01:00本頁面
  

【正文】 ; 監(jiān)理月報(bào) ; 索賠文件資料 ;竣 工結(jié)算審核意見書 ; 項(xiàng)目施工階段 各類 專題報(bào)告 ; 業(yè)主 (總包方) 發(fā)出的相關(guān)文件資料。 工程檔案資料收集管理內(nèi)容 : ( 1) 工程 竣 工圖 。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)將項(xiàng)目經(jīng)理部印章交建設(shè)公司辦公室封存。 作業(yè)隊(duì) 對(duì)外進(jìn)行聯(lián)系如 使用 項(xiàng)目經(jīng)理部 的 介紹信 、證明 等,須持有作業(yè)隊(duì)介紹信 并留底 ,注明事宜, 經(jīng) 項(xiàng)目經(jīng)理 批準(zhǔn)后, 方可 使用 項(xiàng)目經(jīng)理部印 章 。 印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。財(cái)務(wù)章管理責(zé)任部門為計(jì)財(cái)部。 對(duì)涉及到經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的機(jī)密文件、資料要嚴(yán)格按照建設(shè)公司有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。 文件如需轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印和上報(bào)各類資料、文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 同意 ,同時(shí)做好文件復(fù)印、發(fā)放記錄并存檔 , 由責(zé) 任部門確定發(fā)放范圍。 填制文件收發(fā)登記、借閱登記等臺(tái)帳,對(duì)文件的 簽收 、發(fā)放、 交辦 等程序進(jìn)行控制,及時(shí)做好文件與資料的歸檔管理。 建設(shè)公司 施工項(xiàng)目綜合管理 第 21 頁 共 183 頁 第三章 施工項(xiàng)目綜合管理 文件管理 項(xiàng)目經(jīng) 理部文件管理工作責(zé)任部門為辦公室。 d. 其它重要事項(xiàng)的確認(rèn)。 b. 依 據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及 各 職能管理部門的考核評(píng)價(jià), 計(jì)算 績效工資 考核結(jié)果。 建設(shè)公司成立工程項(xiàng)目管理的考核小組,由項(xiàng)目管理處牽頭、各 職能部門參加 負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目管理的考核工作。 項(xiàng)目總工程師 副經(jīng)理 辦公室 工程部 項(xiàng)目總工程師 計(jì)財(cái)部 物資部 第一作業(yè)隊(duì) 第二作業(yè)隊(duì) 第 ***作業(yè)隊(duì) 第 ***作業(yè)隊(duì) 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 20 頁 共 183 頁 ( 2) 工程結(jié) 算后的債權(quán) 債務(wù) 處理工作移交 建設(shè) 公司財(cái)務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟,原項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員要及時(shí)參與和配合處理相關(guān)問題。 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部解體后善后事項(xiàng) 的 規(guī)定: ( 1) 因業(yè)主(總包方)原因 工程結(jié) 算工作延遲的 (一般指超過三個(gè)月) ,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指派留守 人員處理善后事宜,直至辦完 結(jié) 算手續(xù)。 ( 5) 已 簽訂 “ 工程質(zhì)量保修書 ” 。 ( 3) 已完成項(xiàng)目管理工作總結(jié)和工程資料移交工作 。 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 19 頁 共 183 頁 項(xiàng)目經(jīng)理 (現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理 ) 項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖 項(xiàng)目經(jīng)理部解體應(yīng)具備的條件 ( 1) 工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收 。 ( 9) 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析, 寫 出項(xiàng)目 管理工作 總結(jié) 和項(xiàng)目審計(jì)申請(qǐng)報(bào)告 ,接受項(xiàng)目審計(jì) 、 考核。 ( 7) 組織項(xiàng)目交工、工程資料移交工作。 ( 5) 組織工程分包、材料 采購 、施工機(jī)械租賃,選擇或批準(zhǔn) 分包 施工 隊(duì)伍、租賃商,簽訂工程分包、機(jī)械租賃合同。 ( 3) 項(xiàng)目經(jīng)理部編制 “ 項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃 ” 。 項(xiàng)目經(jīng)理部的運(yùn)行 項(xiàng)目經(jīng)理部運(yùn)行程序 ( 1) 工程項(xiàng)目中標(biāo)后, 建設(shè)公司 確定項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子,由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目經(jīng)理部。 ( 3) 有突出業(yè)績或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn) 的 可獲特殊獎(jiǎng)勵(lì)。 項(xiàng)目經(jīng)理的利益 ( 1) 項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營 管理 ,按 《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》確定的 指標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)、考核 、 兌現(xiàn)。 ( 11) 主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。 ( 9) 根據(jù)公司物資、設(shè)備管理文件的規(guī)定行使采購權(quán)、租賃權(quán)。 ( 7) 按項(xiàng)目工資分配制度和核定的工資總額 確定 項(xiàng)目管理人員的崗薪工資分配 ,對(duì)項(xiàng)目績效工資有建議和分配權(quán)。 ( 6) 確定項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員的職責(zé),并定期考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。 ( 4) 參與工程任務(wù)分工。 ( 2) 與 建設(shè) 公司簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。 ( 14) 項(xiàng)目結(jié)束善后處理 工作。 ( 12) 協(xié)助 建設(shè) 公司進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。 ( 10) 接受 建設(shè) 公司對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查、審計(jì)和考核。 ( 8) 及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、定期向 建設(shè) 公司匯報(bào)項(xiàng)目情 況及報(bào)告重大事項(xiàng)。 ( 6) 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本核算管理體系,組織制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全和成本管理目標(biāo)。 ( 4) 對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和 系統(tǒng)的 動(dòng)態(tài)管理。履行《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》規(guī)定的任務(wù)。 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé) ( 1) 代表 企業(yè) 實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn) , 執(zhí)行 企業(yè) 的各項(xiàng)管理制度,維護(hù) 企業(yè) 的合法權(quán)益。 ( 5) 業(yè)主提出撤換要求。 ( 3) 對(duì)工程成本管理不力,成本不清、不實(shí),嚴(yán)重偏離成本目標(biāo),潛在風(fēng)險(xiǎn)大。 項(xiàng)目經(jīng)理中間解聘 ( 1) 健康原因 不能勝任。 ( 5) 完成工程項(xiàng)目總結(jié)。 ( 3) 施工設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)完,現(xiàn)場(chǎng)大臨設(shè)施以及辦公、生活用具等資產(chǎn)清理完。 項(xiàng)目經(jīng)理離任條件 ( 1) 工程竣工驗(yàn)收并辦理工程移交和工程竣工資料移交。 ( 5) 能正確行使權(quán)力 、 清正廉潔 、 公道正派 、 勤政務(wù)實(shí), 自覺接受黨組織和群眾的監(jiān)督。 ( 3) 熟悉經(jīng)營管理業(yè)務(wù),能自覺遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理辦法及規(guī)章制度 , 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件 ( 1) 具有與工程項(xiàng)目級(jí)別相應(yīng)的《建設(shè)工程施工項(xiàng)目經(jīng)理資格證書》。 項(xiàng)目結(jié)束或終止,項(xiàng)目經(jīng)理自然解聘 。 項(xiàng)目經(jīng)理 由 競(jìng)爭(zhēng)選聘或組織選聘方式產(chǎn)生 , 其資質(zhì)等級(jí)應(yīng)符合所承擔(dān)工程項(xiàng)目的 要求 。 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理是 企業(yè) 法定代表人在 企業(yè) 承包的施工項(xiàng)目上的委托代理人。 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 15 頁 共 183 頁 h. 對(duì)作業(yè)隊(duì)材料管理實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 f. 根據(jù)進(jìn)度要求合理地組織材料供應(yīng),減少儲(chǔ)備,實(shí)行材料定額消耗供應(yīng),降低消耗。按照施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料。 c. 積極進(jìn)行各種材料詢價(jià)工作,參與材料的招投標(biāo)采購活動(dòng)。 ( 6) 設(shè)備、材料員崗位職責(zé): a. 貫徹執(zhí)行有關(guān)條例和規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需設(shè)備、材料領(lǐng)料的計(jì)劃審批、供應(yīng)、材料核銷等管理工作。 f. 做好安全生產(chǎn) 記錄和 資料 的收集、 管理 , 按時(shí)填報(bào)安全生產(chǎn)報(bào)表 。 d. 組織 檢查施工 安全 和施工環(huán)境執(zhí)行情況 ,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)和安全隱患, 監(jiān)督整改 。 b. 開展 經(jīng)常 性的 安全生產(chǎn)宣傳教育 活動(dòng) ,督促檢查 作業(yè)隊(duì) 的安全教育實(shí)施情況。 g. 項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其 它 工作。 e. 整理 、收集 各種質(zhì)量資料 ,填寫質(zhì)量 報(bào)表。 c. 對(duì)原材料是否按質(zhì)量要求進(jìn)行訂貨、采購、運(yùn)輸、保管等進(jìn)行監(jiān)督和檢查 。 ( 4) 質(zhì)量檢查員崗位職責(zé) : a. 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家 相 關(guān)工程質(zhì)量控制和保證的各 種規(guī)范、規(guī)程條例。 f. 負(fù)責(zé) 編制 和辦理 竣工結(jié)算工作。 d. 了解 施工 現(xiàn)場(chǎng) 情況 ,對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)施工 措施、 以及 涉及到費(fèi)用的 問題,及時(shí)做好 資料的收集和 索賠工作。 b. 組織 相關(guān)人員學(xué)習(xí) 合同并交底,熟悉施工圖紙 (包括有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集 ),了解施工工藝 , 參加圖紙會(huì)審。 h. 項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其 它 工作。 f. 對(duì) 現(xiàn)場(chǎng) 施工進(jìn)度 工作 全面控制, 進(jìn)行 日常和定期檢查 、記錄。 d. 熟悉審查圖紙及有關(guān)資料,參與圖紙會(huì)審及技術(shù) 交底 工作 ,辦理設(shè)計(jì)變更和簽證 。 b. 了解 施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和條件,編制施工組織設(shè)計(jì) (或施工 方案 )。 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 13 頁 共 183 頁 i. 項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其 它 工作。 g. 負(fù)責(zé)特殊過程的質(zhì)量監(jiān)控 , 組織處理施工質(zhì)量問題。 e. 組織界定單位工程和分部 、 分項(xiàng)工程 , 編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,貫徹落實(shí) “三標(biāo)一體”化認(rèn)證的運(yùn)行 工作。 c. 組織施工圖自審,參與會(huì)審。 項(xiàng)目 經(jīng)理 部主要管理人員工作職責(zé) ( 1) 項(xiàng)目總工程師(或技術(shù)負(fù)責(zé)人)主要職責(zé) : a. 貫徹執(zhí)行國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 規(guī)范, 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作, 組織落實(shí)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步工作。 g. 負(fù)責(zé)辦公、生活 設(shè)施的 管理。 e. 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、生活區(qū)域后勤管理。 c. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件和資料控制 與內(nèi)部 交換 。 ( 4) 辦公室 a. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部施工現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)、 CI 形象實(shí)施。 e. 負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào) 現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料租賃及管理。 c. 負(fù)責(zé)材料市場(chǎng)詢價(jià)調(diào)查 ,參與 材料招標(biāo)采購 活動(dòng),組織 材料進(jìn)場(chǎng),回收和處理剩余材料。 ( 3) 物資供應(yīng)部 a. 負(fù)責(zé)設(shè)備、材料供應(yīng)管理工作, 依據(jù)施工圖預(yù)算和施工進(jìn)度計(jì)劃,編制 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、 材料采購計(jì)劃。 h. 組織單位工程質(zhì)量評(píng)定 , 辦理交工手續(xù) , 整理竣工資料 , 編寫施工技術(shù)總結(jié)。 f. 負(fù)責(zé)組織專業(yè)工序交接和施工現(xiàn)場(chǎng)、工程成品 (半成品 )維護(hù) ,核定 現(xiàn)場(chǎng) 施工進(jìn)度和實(shí)物量的完成情況 。 d. 與業(yè)主 (總包方)、監(jiān)理 的業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào) ,辦理有關(guān)現(xiàn)場(chǎng) 簽證等 。 b. 編制 施工 進(jìn)度計(jì)劃、生產(chǎn)要素需用 計(jì)劃 , 組織、 協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工。 g. 負(fù)責(zé)按期編制會(huì)計(jì) 、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 e. 負(fù)責(zé)對(duì) 項(xiàng)目制造成本 的 核算和分析。 c. 負(fù)責(zé)施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、計(jì)量、造價(jià)管理工作。 建設(shè)公司 項(xiàng)目經(jīng)理部 第 11 頁 共 183 頁 項(xiàng)目經(jīng)理部 管理職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理部部門工作職責(zé) ( 1) 計(jì)財(cái)部 a. 測(cè)算編制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。 確需調(diào)動(dòng) 人員時(shí) ,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意 后,報(bào) 人力資源部辦理 審批調(diào)動(dòng)手續(xù),并報(bào)項(xiàng)目管理處備案 。 ( 6) 項(xiàng)目管理人員 在控制總?cè)藬?shù)的前提下 可 根據(jù) 項(xiàng)目 的需要進(jìn)行調(diào)整。 ( 4) 除 國家、企業(yè)規(guī)定必須專職的 崗位以 外 ,鼓勵(lì) 兼職、一人多崗。 ( 3) 項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員,除財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人由建設(shè)公司總工程師委派 (或項(xiàng)目經(jīng)理提名,建設(shè)公司總工程師批準(zhǔn) )外,其它人員由項(xiàng)目經(jīng)理提名,雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗 。 ( 2) 大型項(xiàng)目可設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理 12 人,其職責(zé)由項(xiàng)目經(jīng)理確定。 一般可設(shè)三部一室:即計(jì)財(cái)部、工程部、物資部、辦公室;由項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人、部長、經(jīng)營 、 技術(shù)等專業(yè)人員組成。 E、 F 類項(xiàng)目經(jīng)理部 可直接由分公司、專業(yè)公司組建。 ( 6) 合同金額在 1000 萬元以下的項(xiàng)目為 F 類項(xiàng)目經(jīng)理部。 ( 4) 合同金額在 30005000 萬元的項(xiàng)目為 D 類項(xiàng)目經(jīng)理部。 ( 2) 合同金額在 億元的項(xiàng)目為 B 類項(xiàng)目經(jīng)理部。處理好企業(yè)管理層、項(xiàng)目管理層和 項(xiàng)目 作業(yè)層的利益關(guān)系。 ( 2) 項(xiàng)目經(jīng)理部要以其責(zé)任目標(biāo)成本為最高控制限額進(jìn)行項(xiàng)目 收支核算,以責(zé)任目標(biāo)成本控制實(shí)際成本。工程項(xiàng)目中標(biāo)后, 建設(shè) 公司根據(jù)合同造價(jià)、 工程特點(diǎn)、 施工圖和招標(biāo)文件中的工程量清單,確定正常情況下的企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用和制造成本。 項(xiàng)目經(jīng)理部是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 , 以市場(chǎng)為指導(dǎo) 、 實(shí)行指標(biāo)考核、責(zé)任經(jīng)營管理 的方式 對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行管理的臨時(shí)性 管 理機(jī)構(gòu) ,隨著合同的簽訂而成立、項(xiàng)目的終結(jié)而解體,屬 建設(shè) 公司項(xiàng)目施工管理層,接受建設(shè)公司業(yè)務(wù)部門的 指導(dǎo) , 負(fù)責(zé)所承擔(dān)的工程 項(xiàng)目從開工到竣工全過程的施工管理。 建設(shè)公司 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖: 建設(shè)公司項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)圖 建設(shè)公司 設(shè)備物資公司 財(cái)務(wù)部 經(jīng)營部 工程部 審計(jì)部 辦公室 人力資源部 其它部門 項(xiàng)目經(jīng)理部 專業(yè)公司 分公司 直管項(xiàng)目經(jīng)理部 物資部 辦公室 工程
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