【正文】 公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是的辦理。公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。量化考核是辦公室的重要工作之一。在公司氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。對(duì)到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。要把承辦結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到心中有數(shù)。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng),要及時(shí)傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。第二條本制度對(duì)公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本,著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監(jiān)察辦）負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。、工作滿合同期后離職，不扣折舊費(fèi)，勞保用品（耐用物品附明細(xì)）公司回收。、臨時(shí)工勞保用品管理6個(gè)月以內(nèi)合同期的臨時(shí)工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動(dòng)保護(hù)用品，離職時(shí)勞保用品歸個(gè)人所有?？劭畋壤缦拢骸⒐ぷ魑礉M三個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的100%，、工作未滿6個(gè)月離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的75%；、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價(jià)值的50%；、勞保用品（耐用品）到達(dá)使用周期后，方可領(lǐng)取新品，舊品歸個(gè)人所有，公司不予回收。、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應(yīng)折舊款后，勞保用品歸個(gè)人所有，公司不予回收。發(fā)放時(shí)要嚴(yán)格按照勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、物資庫保管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及各部門勞保用品領(lǐng)用登記表（經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)）負(fù)責(zé)建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領(lǐng)用情景在帳頁上詳細(xì)記載，并經(jīng)領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。、計(jì)劃外勞保用品，經(jīng)需求部門申請(qǐng)，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應(yīng)部部長審核，需求部門主管副總裁批準(zhǔn)，物資供應(yīng)部進(jìn)行采購或到物資庫領(lǐng)取。、勞保用品的領(lǐng)用、計(jì)劃內(nèi)勞保用品的領(lǐng)用時(shí)間為每月的11—15日，如遇節(jié)假日、周日則順延，當(dāng)月的物品必須在當(dāng)月規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取，逾期不予補(bǔ)發(fā)，未領(lǐng)物品不計(jì)入到下月計(jì)劃中。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的`質(zhì)量問題，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)退換。程序、勞保用品的采購、物資供應(yīng)部應(yīng)經(jīng)過考察確定可靠的供應(yīng)商并建立長期、穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，保證產(chǎn)品供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量。、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)勞保用品的采購、保管和發(fā)放。公司行政日常管理制度4目的為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動(dòng)保護(hù)用品，預(yù)防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著合理配備和實(shí)用有效的原則，結(jié)合公司實(shí)際情景，特制定此制度。第五十五條相關(guān)表單勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。第五十三條本制度自下發(fā)日起執(zhí)行。第五十一條對(duì)于外來人員違反勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度的由責(zé)任部門承擔(dān)連帶責(zé)任。遇公司集體活動(dòng)時(shí)，按公司統(tǒng)一要求著裝。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工著裝工服的責(zé)任。第四十七條工服換裝時(shí)間根據(jù)具體天氣情況，由公司綜合管理部通知更換工服時(shí)間。第十章工服著裝管理規(guī)定第四十六條為樹立公司良好的整體形象，展現(xiàn)員工風(fēng)貌，宣揚(yáng)企業(yè)文化，工作期間著裝及儀表要求如下：員工工作期間必須著裝工服。員工離職時(shí)，對(duì)領(lǐng)用的工服及勞保鞋，未滿使用期限，折舊收取制作費(fèi)，同時(shí)物品歸屬本人，扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：：工服（或勞保鞋）價(jià)格（1工作期/使用期限），工作期不滿半月按半月計(jì)，超過半月按整月計(jì)。員工領(lǐng)用工服時(shí)在確認(rèn)相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。第四十五條發(fā)放及管理行政辦公室建立領(lǐng)用記錄臺(tái)賬，并在員工備用服裝不足員工總數(shù)10%時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充。第四十三條外包隊(duì)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場所需用的防護(hù)用品，由外包隊(duì)按防護(hù)安全要求標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定自行配備，紀(jì)律檢查部門、安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。第三十六條凡屬有關(guān)設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)人員等非實(shí)際經(jīng)常性操作的實(shí)習(xí)人員，經(jīng)綜合管理部申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可作為一次性審批發(fā)放。第三十五條因病、事、工傷、產(chǎn)假、脫產(chǎn)上學(xué)、下崗一個(gè)月以上，按月發(fā)放的勞保用品停發(fā)。第三十三條為更好的開展勞動(dòng)保護(hù)，預(yù)防工傷事故及職業(yè)病，工作時(shí)間穿戴工作服及使用防護(hù)用品，是安全操作規(guī)程中首要規(guī)定，經(jīng)紀(jì)律檢查科、安全設(shè)備管理科檢查在上班時(shí)間未使用相應(yīng)規(guī)定的防護(hù)用品，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第三十一條員工發(fā)放的勞動(dòng)防護(hù)用品不是福利待遇，是根據(jù)不同工種及不同的勞動(dòng)條件按照安全生產(chǎn)的需要，按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)放，工種未列入及超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的領(lǐng)用需經(jīng)公司綜合管理部確定后上報(bào)公司批準(zhǔn)。第二十九條各部門及員工領(lǐng)用的勞保用品，在使用前發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題可及時(shí)提出退換。第二十七條對(duì)定期發(fā)放的勞保用品，發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)并做好領(lǐng)用記錄及臺(tái)賬，對(duì)于使用期限在12個(gè)月以上的勞動(dòng)防護(hù)用品需填寫《勞保用品發(fā)放卡》，支領(lǐng)人簽字。大批量的要進(jìn)行抽樣驗(yàn)收，抽驗(yàn)率不低于10%，不合格的勞動(dòng)防護(hù)用品不得發(fā)放給員工。公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察部人員要參與采購全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理與審計(jì)。第二十四條對(duì)于特種勞動(dòng)防護(hù)用品，由需求部門提出，經(jīng)公司審批通過后，采購部征求部門意見后選型采購。第七章勞保用品的采購第二十三條涉及安全、衛(wèi)生的勞動(dòng)防護(hù)用品必須到國家、省、市勞動(dòng)部門批準(zhǔn)的勞保用品定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)和定點(diǎn)勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)營商購買。第六章勞保用品費(fèi)用計(jì)劃第二十一條勞保用品總費(fèi)用預(yù)算：根據(jù)公司預(yù)算管理辦法，每年第四季度各獨(dú)立核算單元根據(jù)員工勞保用品的到期情況及結(jié)合下一年總體安排，提出下一年的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十九條防護(hù)帽：安全帽、保安夏秋帽、風(fēng)帽。第十七條防護(hù)鞋：絕緣防砸鞋、耐油防砸鞋、普通防砸鞋、絕緣膠鞋、絕緣雨鞋、雨鞋，黑色皮大頭鞋。第十五條綜合管理部負(fù)責(zé)制定公司各崗的勞動(dòng)保護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)，行政辦公室負(fù)責(zé)擬定采購大勞保（使用期限在12個(gè)月以上）用品的計(jì)劃、保管和發(fā)放；其他小勞保防護(hù)用品由各部門庫房下達(dá)采購計(jì)劃，保管和發(fā)放；采購科負(fù)責(zé)按計(jì)劃采購，紀(jì)律檢查部門、安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查落實(shí)執(zhí)行情況。第十三條生產(chǎn)部門新員工入職應(yīng)配備本崗位規(guī)定必備基本勞動(dòng)保護(hù)用品（如防砸鞋、手套、防護(hù)鏡、安全帽）。第四章管理職責(zé)第十一條勞保用品是職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一種防護(hù)用品，根據(jù)不同崗位的工作條件、性質(zhì)配備不同崗位的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，公司所有員工在上崗前必須配備各種必備勞動(dòng)保護(hù)用品后方能上崗。第十條勞保用品的發(fā)放對(duì)象為公司上崗工作的全體員工。第八條對(duì)于接觸粉塵，噪聲，毒物，高溫，射線，電磁輻射等職業(yè)病危害，或者可能發(fā)生觸電，起重傷害，高空墜落，刺割傷，酸堿灼傷等危險(xiǎn)的作業(yè)場所，各車間必須重點(diǎn)加強(qiáng)員工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品的使用監(jiān)督和管理，以保障員工的安全和健康。第六條現(xiàn)場作業(yè)人員在正常作業(yè)過程中，必須規(guī)范穿戴和使用本崗位規(guī)定的各類特種防護(hù)用品，不得無故不使用勞動(dòng)防護(hù)用品。必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，合理配用，厲行節(jié)約，強(qiáng)化管理。第二章范圍第三條本制度適用于公司內(nèi)各車間，職能部室及員工。公司行政日常管理制度3第一章目的第一條為保障員工在生產(chǎn)中的安全與健康，公司依法為員工提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，合理配備個(gè)人防護(hù)用品，規(guī)范勞保用品管理，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。庫管理員對(duì)回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的，應(yīng)妥善保管好，發(fā)放使用；不能繼續(xù)使用的