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正文內(nèi)容

采購員-文庫吧資料

2024-10-25 12:48本頁面
  

【正文】 通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定1老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當降低,應(yīng)如何處理對這種情況答:分開走貨,從新供應(yīng)商小批量購進。采購需要的是最好有專業(yè)知識,有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發(fā)過程。IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經(jīng)過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿電子料的市場價格怎樣?答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。采購員的價值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J識?答:采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價錢,那么你算一個合格的采購。C、其次要做好采購是不容易的,個人發(fā)揮空間比較大,對個人發(fā)展很有幫助。為什么選擇做采購?答:A可以熟悉商品市場,增長見識。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金??膳c供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?答:這個問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時,首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。.[編輯本段]采購面試問題大全通常我們在面試采購員時,會遇到各種各樣的問題。合格供應(yīng)商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運用議價技巧。采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。戰(zhàn)略采購是采購人員(modity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標。[編輯本段] 采購相關(guān):采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購?fù)顺?、采購異常退出等等。該表作為總的考核合格供方的依?jù)留。,將審批合格的供應(yīng)商添加到“合格供方目錄”中。(二)采購部評定時所需辦理程序:、營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等相關(guān)考核供方經(jīng)營能力、誠信度的文件復(fù)印件。采購部僅協(xié)助銷售完成此套采購程序。(四)訂單由雙方蓋章回傳后,采購員開始實行訂單事項,并對采購物品進行跟蹤,直到采購物到公司倉儲,并落實質(zhì)檢單及發(fā)票情況(五)到貨之前,采購部應(yīng)提前一到兩天通知倉儲準備安排裝貨位置,并由倉儲通知質(zhì)檢部門提前做好化驗準備.(六)貨到公司廠門,門衛(wèi)應(yīng)及時準確通知采購部,然后由采購部通知倉儲,由倉儲部門安排人員隨送貨方同去.(七)質(zhì)檢結(jié)果合格后通知倉儲,由倉儲安排卸貨;卸貨時,倉儲通知采購部,由采購部安排送貨方確保其不得隨意在車間、倉儲走動注:若質(zhì)檢結(jié)果不合格,質(zhì)檢部出具“特采申請單”,由倉儲及時通知采購部,則由采購部經(jīng)理填寫“特采申請單”交由總經(jīng)理審批后降價或降級使用.(八)卸貨完畢,由采購部確認數(shù)量、質(zhì)量無誤后,負責辦理出門證或是按訂單負責辦理運費或是貨款.(九)采購部負責在采購“日常登記表”上記錄當日到貨情況,及時把采購過程中未完成事項處理好,諸如:發(fā)票、月或季結(jié)算貨款等.(十),由負責該項采購過程人員攜本次采購發(fā)票到倉庫辦理入庫;《出入庫制度》辦理.(十一)辦理入庫之后,負責該業(yè)務(wù)的采購員將入庫單及發(fā)票交至董事長審批。原件整理存檔。采購員將比價結(jié)果,連同書面分析報告即時隨時轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理。采購員通過電話、傳真“詢價單”、E—mail、實地考察等方式進行尋價、比價、議價。(三)采購部按總經(jīng)理審批后物資采購申請單進行采購程序。二、物資采購管理(一)由總經(jīng)理批準的計劃單下達給采購部。(三)對于緊缺、急用物資,應(yīng)至少提前2日、持總經(jīng)理核批后的“物資采購申請單”與采購部取得聯(lián)系,以便及時備貨、保證使用。附注:(一)各部門要以半月為周期制定物資需求計劃,經(jīng)部門主管核批后,報呈總經(jīng)理批準。、刻印、報表等。:飲料、香煙等。(五)庶務(wù)用品由辦公室按月依耗用狀況,并考慮庫存情況,填制“物資采購計劃單”提出請購。(三)緊急請購時,由請購部門于“物資采購計劃單”“備注欄”注明原因,送采購部并提醒注意。三:采購管理步驟:一、請購各項材料的請購部門如下:(一)常備材料:生產(chǎn)部(二)預(yù)備材料:采購部(三)非常備材料::生產(chǎn)部:使用部門或總經(jīng)理、董事長直接需采購的 “物資采購計劃單”的開立(一)請購部門應(yīng)依存量管理基準、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立“物資采購計劃單”,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項經(jīng)總經(jīng)理審核后編號(由各部門依事業(yè)部別編訂),送采購部。采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱:接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。詢價小組應(yīng)于詢價活動結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購報告。成交人確定后,由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。采購人也可以授權(quán)詢價小組直接確定成交人。三、確定成交人采購人根據(jù)詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。詢價報告。 詢價。詢價準備會。遞交報價函。詢價小組通過隨機方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價。根據(jù)采購物品或服務(wù)等特點,通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態(tài)。詢價文件在定稿前需經(jīng)采購人確認。詢價小組根據(jù)政府采購有關(guān)法規(guī)和項目特殊要求,在采購執(zhí)行計劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。詢價小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當保密。組織詢價小組。二、電子元件采購工作流程一、詢價準備計劃整理。還有非常重要的一個方面是隱性成本。曾有供應(yīng)商主動推薦替代的原材料,如用韓國的鋼材代替瑞士產(chǎn)品,其成本節(jié)約高達50%,而且性能完全滿足要求,這是單純依靠談判所無法達到的降價幅度。與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商達成策略聯(lián)盟,促進供應(yīng)商提出改進方案,以最大限度節(jié)約成本。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤空間。在價格談判之前,一定要有充分的準備,設(shè)定合理的目標價格。后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在考察中要及時與團隊成員溝通,在結(jié)束會議中,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處,并聽取供應(yīng)商的解釋。* 設(shè)備管理,對設(shè)備的維護調(diào)整,有完善的控制制度,并有完整記錄。* 供應(yīng)商管理,要求建立許可供應(yīng)商清單,并要有有效的控制程序。在實地考察中,應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分卡進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如作業(yè)指導(dǎo)書等文件,質(zhì)量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。接著,要安排對供應(yīng)商的實地考察,這一步驟至關(guān)重要。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力。建議使用統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些渠道包括供應(yīng)商的主動問詢和介紹,專業(yè)媒體廣告,互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式。下一個步驟就是尋找潛在供應(yīng)商了。一般來說,分為電子類、機械類、輔助材料三大類。而且由于注塑件運輸成本很高,本地化是必不可少的,你要評估在本地市場上,注塑產(chǎn)品的供應(yīng)能力是供過于求還是供不應(yīng)求,主要供應(yīng)商及其競爭對手的特點等等,才能做到有備而來。在注塑市場中,就比較復(fù)雜一些。同時你也可以給你的設(shè)計部門同事提一個建議,盡量使用市場主流的元器件以降低成本。在供應(yīng)商開發(fā)的流程中,首先要對特定的分類市場進行競爭分析,要了解誰是市場的領(lǐng)導(dǎo)者,目前市場的發(fā)展趨勢是怎樣的,各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。一般來說,供應(yīng)商開發(fā)包括的內(nèi)容有:供應(yīng)市場競爭分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評估,詢價和報價,合同條款的談判,最終供應(yīng)商的選擇。這種組織結(jié)構(gòu)與銷售體系非常類似,很多銷售型公司也建立了專業(yè)的銷售支持部門處理大量的重復(fù)性訂單。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運輸?shù)冗^程而增加其價值,給相關(guān)企業(yè)帶來收益。成功的供應(yīng)鏈管理能夠協(xié)調(diào)并整合供應(yīng)鏈中所有的活動,最終成為無縫連接的一體化過程。采購員應(yīng)掌握必要的調(diào)研方法和手段,能制定調(diào)研方案,對有關(guān)數(shù)據(jù)能進行差值分析、實驗分析、相關(guān)分析、因果分析,并能提出調(diào)研成果供應(yīng)鏈的定義:定義供應(yīng)鏈是指商品到達消費者手中之前各相關(guān)者的連接或業(yè)務(wù)的銜接。所以掌握必要的購銷談判知識是相當重要的,采購員應(yīng)比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)購銷談判的基本理論、科學(xué)程序、實力估價、基本原則等基礎(chǔ)知識,且能較為熟練的應(yīng)用不同階段的談判技巧,靈活的應(yīng)用發(fā)盤策略、時機性策略、方法和方位性策略,巧妙的運用語言表達藝術(shù)和心理學(xué)技術(shù)。經(jīng)濟地理學(xué)是研究生產(chǎn)力的地域組合和地理分布規(guī)律的科學(xué),其研究領(lǐng)域極其廣泛,主要探討國民經(jīng)濟各部門的地區(qū)配置問題以及人口分布、城市布局、經(jīng)濟劃分與區(qū)域規(guī)劃等問題,采購員要更好的做好本職工作就要了解諸如自然條件的經(jīng)濟評價、生產(chǎn)力地理分布的基本理論、農(nóng)業(yè)地理配置、工業(yè)地理配置、交通運輸?shù)乩砼渲?、人口地理等問題。作為采購員首先要了解《經(jīng)濟合同法》、《反不正當競爭法》、《物資法》等法律知識,其次還要及時學(xué)習(xí)和掌握國家各部頒發(fā)的有關(guān)購銷的條件、方法、規(guī)程、決議等文件。因此,任何一種交換活動都離不開人際交往活動。,企業(yè)所期待的采購或銷售活動能否完成,除了哪些客觀的可計量的因素如產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、文化程度、企業(yè)財務(wù)狀況等以外,還有許多主管的很難計量的因素,如個人的價值觀、審美觀、偏好、習(xí)慣、性格等因素在不同程度上影響著他們的決策行為。采購員需具備哪些知識?,一個采購員要干好本職工作首先要掌握采購業(yè)務(wù)的產(chǎn)品知識即相關(guān)知識。由于使用者的需求不斷在改變,衡量供應(yīng)鏈的指標也必須隨時做適當?shù)恼{(diào)整。尤其在全球化運籌的公司,營運指標、戰(zhàn)術(shù)指標與策略指標必須同時被衡量,才能真實的顯現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績效全貌?!安呗院饬恐笜?Strategic measures)”是用來提供決策階層衡量公司那些優(yōu)先策略的工具,此時所衡量的生產(chǎn)力則在整個工廠長期在生產(chǎn)力的變化,通常策略衡量指標所衡量的是一個月、一整年的績效。主要的使用對象為作業(yè)員、辦事員以及那些直接經(jīng)手產(chǎn)品與顧客接觸的人員。比方說,生產(chǎn)力(Productivity)的指標則著重在作業(yè)員每一小時的有效產(chǎn)出,而每日的現(xiàn)場訂單報告則是另一種衡量指標。否則,衡量指標便毫無意義可言,衡量指標在不同的階層有其不同的意義。弄清楚誰使用何種衡量指標以及為什么使用好的衡量指標不僅能幫助管理者做出正確的決策,更能幫助公司各個階層人員進行改善與創(chuàng)新思維,所以衡量指標必須根據(jù)不同的使用者而異。不過,我們經(jīng)常會犯的錯誤是使用由下往上的方式搜集了所有現(xiàn)行的報告,便假設(shè)這些就是重要的訊息,不然就不會有這些報告了。列出現(xiàn)行的績效評估衡量指標,這包括品質(zhì)、成本、回應(yīng)效率等,然后找出與關(guān)鍵供應(yīng)鏈每一成員間的關(guān)系。當供應(yīng)鏈越大越復(fù)雜時,就越有必要了解其運作流程的細節(jié)。透過一般公司內(nèi)部的標準作業(yè)流程,都可以大致找出這些關(guān)鍵的供應(yīng)鏈。從宏觀的角度來看,主要的供應(yīng)鏈過程都會包括采購(Procurement)、購料(Ordering)、制造過程(Processing)以及配送(Distribution),而供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)則有供應(yīng)商(Supplier)、工廠(Factory)、倉庫(Warehouse)以及顧客(Customer)四大主要范圍。供應(yīng)商評選是要對現(xiàn)有供應(yīng)商在過去合作過程中的表現(xiàn)或?qū)π麻_發(fā)的供應(yīng)商作全面的資格認定。供應(yīng)商管理的內(nèi)容包括供應(yīng)商開發(fā);供應(yīng)商評估;供應(yīng)商聯(lián)盟;供應(yīng)商績效管理等。才能全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度即強烈的責任感,和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。沒有堅定的意念及不夠積極的人,即使是擁有很高的學(xué)歷,或是頭腦很靈活,還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。作為一名采購員如果缺少溝通合作意識,那采購工作將無法順利進行,并且會影響到整個企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)
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