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正文內(nèi)容

商務(wù)電子郵件撰寫1221-文庫(kù)吧資料

2024-10-25 11:37本頁(yè)面
  

【正文】 結(jié)構(gòu): 第一段與最后一段是重點(diǎn),電子郵件的撰寫,應(yīng)該掌握由上而下的重點(diǎn),也就是說(shuō),重點(diǎn)在最前面的第一段 如果信件很長(zhǎng),最好在結(jié)尾的部分,再度強(qiáng)調(diào)第一段的重點(diǎn)。,電子郵件的其他重要事項(xiàng),郵件主題,如果一次要和對(duì)方討論的事情是不同的主題,建議分開不同的電郵傳送 也就是說(shuō),每封信的主題最好只有一個(gè),這樣對(duì)方會(huì)比較好針對(duì)單純的主題加以回信。,有關(guān)主送、抄送機(jī)關(guān)的規(guī)范,1.應(yīng)當(dāng)抄送的情況 (1)除主送人外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他人員,應(yīng)列為抄送人; (2)向下級(jí)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)部門; (3)上級(jí)部門向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一個(gè)上級(jí)部門; (4)隔級(jí)溝通: 下級(jí)因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí);上級(jí)越級(jí)向下級(jí)行文時(shí),可以抄送受文人的直接上級(jí)。,有關(guān)主送、抄送機(jī)關(guān)的規(guī)范,(二)關(guān)于抄送 抄送人是指除主送人外需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容的其他人。 2.受雙重領(lǐng)導(dǎo):發(fā)送上行文時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作內(nèi)容,即針對(duì)具體公務(wù)活動(dòng)的職權(quán)歸屬寫明主送人和抄送人。多頭主送往往造成受文人之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問(wèn)題。 收件人:指的是你郵件的主送人,可以是一個(gè)或多個(gè) 抄送人:需要告知的人,比如其他相關(guān)人員、 跨級(jí)、領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)主送、抄送機(jī)關(guān)的規(guī)范 (一)關(guān)于主送 應(yīng)當(dāng)根據(jù)郵件的內(nèi)容及發(fā)文、收文部門(或個(gè)人——為簡(jiǎn)便,以下統(tǒng)一稱為“主送人”、“抄送人”)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送人。這樣一來(lái),他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷,因而使之前功盡棄。,
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