秘書(shū)處規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料
2024-10-25 11:19本頁(yè)面
【正文】 極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每周工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書(shū)與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,并由秘書(shū)處整理存檔。發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。二、上傳下達(dá)執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助開(kāi)展日常工作,管理學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)。二、組成 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處由一位秘書(shū)長(zhǎng)及三位秘書(shū)組成三、工作職能一、文書(shū)工作負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書(shū)或周大事記報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。篇二：秘書(shū)處規(guī)章制度及職能(新)秘書(shū)處規(guī)章制度及職能一、簡(jiǎn)介學(xué)生會(huì)秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)特殊情況不得接打電話，若要接打電話，須征得部長(zhǎng)同意。（2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。（6）損害社學(xué)生會(huì)名譽(yù)者扣 20 分每次。（4）無(wú)故不參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10 每次分。（2）會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加1015分。（3）對(duì)學(xué)生會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。；五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書(shū)負(fù)責(zé)，需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng)）使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加5分。四、辭職管理制度、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū)，寫(xiě)明辭職原因。不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。、整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。，秘書(shū)部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字，留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管，最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。具體內(nèi)容如下： 、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說(shuō)話語(yǔ)氣）。為此，特制定此部門例會(huì)制度。第三篇：秘書(shū)處規(guī)章制度秘書(shū)部職能及部門規(guī)章制度本部門的工作是為了維持本學(xué)生會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開(kāi)展工作的一條鏈條，是學(xué)生會(huì)的重要橋梁。11．秘書(shū)處成員應(yīng)具備團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，互相幫助。9．秘書(shū)處成員在平時(shí)的工作中需要積累工作能力和協(xié)調(diào)能力，處理好與學(xué)生會(huì)其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交辦的任務(wù)。8．嚴(yán)守組織紀(jì)律，團(tuán)結(jié)一致。7．有犧牲和奉獻(xiàn)精神，具備公正無(wú)私的品格。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自省自律。在工作中要熱心幫助他人。發(fā)現(xiàn)部長(zhǎng)的錯(cuò)誤及時(shí)指出，以便大家共同進(jìn)步，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更加順利開(kāi)展。在工作中積極參與，以身作則。3．秘書(shū)處部長(zhǎng)應(yīng)該管理好本部的檔案財(cái)產(chǎn)（如學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各班班長(zhǎng)信息等）。五、部門成員守則及要求1．秘書(shū)處所舉辦活動(dòng)結(jié)束后部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。4．在學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)確定優(yōu)秀干事。換屆時(shí)，把部門所有工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延隱瞞。四、人事任命制度1．為了使學(xué)生會(huì)保持活力，每年對(duì)學(xué)生會(huì)舉行一次招新活動(dòng)，九月份做招新的準(zhǔn)備工作，十月份開(kāi)始招新，招新時(shí)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的招新
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