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接待禮儀常識-文庫吧資料

2024-10-25 10:07本頁面
  

【正文】 放電話,以示尊重。如對方不愿意,則不必“嚴加追問”。(11)打電話時不要太大聲,以免干擾到其他人。(9)長話短說,不要在上班時煲電話粥或講太久的私人電話。(8)重要電話,事先擬草稿。并事先準備好與電話內容相關的資料備查。(5)撥打國際長途時,應了解時差,避免打擾對方的休息。(3)去電時先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對方是否方便接聽電話。三、電話禮儀(1)打電話時面帶微笑以制造出愉悅的聲音。第二章 電話禮儀一、國內一些單位電話印象聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確,接電話的人缺乏基本的技巧,熱情不夠.......去電者難以留下對該單位的良好印象。二、為什么要學習商務禮儀?隨著經(jīng)濟的全球化以及我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,商務活動深入到我們生活的每個角落,加之各地經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)交流,招商引資的范圍從本地、本省、本國,發(fā)展到全世界。第四篇:商務接待禮儀常識商務接待禮儀常識商務接待禮儀第一章 商務禮儀概論一、什么是商務禮儀?商務禮儀是人們在商務活動中所必循遵循的行為規(guī)范和準則。插花以百合、黃菊為主,具有秋天特有的風情。仲夏插花:夏天陽光高照,炙熱難當,我們需要的是清涼舒適,插花亦以蓮花、康乃馨、玫瑰為主,花材不宜多,以清淡感為佳。春節(jié):這是合家團聚,一家大小互道新年快樂的好時節(jié),以水仙花、天堂鳥、佛手、百合、松枝為主。圣誕節(jié):在嚴寒的冬天,百花凋零,只有細長的圣誕紅隨風搖曳。在節(jié)日期間,送給對方一束花,對增進彼此的感情大有好處。這時的一盆花,不僅會帶給你心靈的舒適,更是精神的寄托。(二)鮮花贈友人愛花是人類的天性。謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經(jīng)見過更大一點的,大一點不是更好嗎?”切忌送一些將會刺激別人感受的東西。(一)送禮忌諱選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時做一下記錄為好。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。(三)旅行車我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。三、乘車禮儀(一)小轎車。(四)誠心誠意的奉茶。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。(三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。(五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方??腿丝吹接腥藖碛?,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應遵循這一原則。在一切社交場合,尊重、照顧、關心、體諒、保護婦女。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。許諾要謹慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。當自己身為東道主時,通常講究“主隨客變”;而當自己是客人身份時,則應講究“客隨主變”。入鄉(xiāng)隨俗。求同存異。不卑不亢。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。1涉外禮儀涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護自身形象,對交往 對象表示尊重與友好的約定俗成的習慣做法。要記住,任何時候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。如果是談話,可以拿著刀叉,無需放下。刀刃朝向自身,表示還要繼續(xù)吃。使用刀時,刀刃不可向外。餐臺上已擺好的餐具不要隨意擺弄,將餐巾鋪開輕輕放在膝上。⑤點菜不要同時點幾道同類型的菜。著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。襪子應是高筒襪或連褲襪。穿著襯衫還應注意:襯衫的下擺應掖入裙腰之內而不是懸垂于外,也不要在腰間打結;襯衫的紐扣除最上面一??梢圆幌瞪?,其他紐扣均應系好;穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。正式場合女士著裝禮儀 上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進行點綴,紐扣應全部系上。如果是深藍色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。襪口應適當高些,應以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準。腰帶:材質以牛皮為宜,皮帶扣應大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。領帶:領帶圖案以幾何圖案或純色為宜。站立狀態(tài)時應將紐扣系好。襯衫領子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內,系好領扣和袖口;襯衫領口和袖口要長于西服上裝領口和袖口1厘米—2厘米;襯衫里面的內衣領口和袖口不能外露。西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位臵,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。正式場合男士著裝禮儀一般以西裝為正裝。如:西裝應在拆除袖口上的商標之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。⑤遵守常規(guī)。著裝應該隨著環(huán)境的不同而有所變化。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質相適應。不同款式、風格的服裝,不應搭配在一起。②搭配協(xié)調。著裝禮儀①整潔合體。倒茶禮儀遵循酒滿茶半習俗。走樓梯禮儀當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。乘電梯禮儀出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。乘車禮儀當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間,4號座位在司機的旁邊);中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位臵,2號在第一排右側。簽字雙方主方在左邊,客方在主方的右邊。一般主陪在面對房門的位臵,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,參加人數(shù)較多的宴會,應安排桌簽以供客人確認自己的位臵。宴會座次禮儀?;旧习凑铡耙宰鬄樽稹钡脑瓌t。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。接過名片時應說:“謝謝”,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。名片的接受。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活
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