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差旅費報銷管理制度5篇-文庫吧資料

2024-10-25 09:52本頁面
  

【正文】 意見后方可報銷。出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告、并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見,分管領導批準后方可出差。1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。確需報銷的,經公司領導簽署意見批準后準予報銷。駕駛員出差補助標準;司機外出按xx元/百公里補助,司機按車同領導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應說明情況經公司領導簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天==元給予伙食補助。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經公司領導批準,方可報銷。出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),財務部門簽證時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予簽報。出差人員乘坐長途汽車的,票價一般不得超過同目的地火車直快硬座票價的2倍,超過部分自理。(3)、中午12時前抵達本市按半天補助伙食費;(4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。三、幾點具體規(guī)定:旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內交通補助費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內交通費按前述標準予以補助。對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經總經理同意);去往本市遠郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時間超過8小時,伙食補助費按餐費30元天標準補助。(7)公司員工到本市遠郊區(qū)縣出差,如工作需要在當?shù)刈∷?,給予餐補30元天,住宿費實報實銷,標準參照第6條執(zhí)行;如當天返回,餐費補助15元天?;锸逞a助30元天。(6)住宿費在規(guī)定額度內實報實銷,副總經理150元天、部門經理及高級職稱人員120元天、其他人員100元天。如另行報銷長途車或出租車費時,扣減交通費20元天。乘“出租車”單程超過30元時,原則上不予以報銷,應改乘長途汽車或火車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應事先經總經理批準。凡與原出差審批單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經公司領導簽署意見后方可報銷。出差人員返回公司后,應在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,并在“出差審批單”任務完成情況欄中簽署考核意見?!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨箐N的依據(jù)。差旅費報銷管理制度8為壓縮管理費用的支出,提高各類業(yè)務人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財政部財文字(20xx)313號文件精神,結合本單位的具體情況,特制定本制度。外出學習人員住宿費、交通費以及伙食費實報實銷,不享受補助標準。外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。駕駛員在行車途中屬于個人原因的的違章罰款一律不準報銷。(四)其他在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。(二)伙食補助費報銷辦法中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。三、報銷辦法(一)住宿費報銷辦法出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。(1)住宿標準(金額單位:元。出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。十三、本規(guī)定由財務部負責解釋、修訂。人給予補貼,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行,市場部可與月底列表集中申報。十二、市內公務補貼因公去市內辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補助誤餐費5元,可于第二天通過填寫差旅費報銷單進行。原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需做出詳細的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細項目、金額,經主管簽批后,報公司分管財務副總簽批報銷。報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。十、報銷注意事項:員工報銷時按財務部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。否則不得報銷機票。除特殊情況外,一般只報銷往返車費。七、員工由公司安排的參加短期進修、學習期間的伙食補助費,按每天8元補助。五、凡有接待單位(或會議安排)免費提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費和誤餐補貼。三、按以上標準報銷出差伙食補助后,一律不得報銷招待費。一、出差期間,因特殊原因住宿費超標的,必須由公司主管領導簽字方可報銷,否則超出限額標準的部分自理;參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標準報銷。補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補幾餐。住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標準額50%補助(報銷時提供其他有效票據(jù))。外埠出差每人每天補貼30元。其他人員火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機經濟艙其他交通工具兩人一個標準間,原則上每人每天按60元(2人合計不超過120元)住宿標準控制,超過自理。單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨立單間。隨行人同上標準。差旅費報銷管理制度6公司級領導汽車不限;火車軟座、硬臥;飛機經濟艙;輪船二等艙;(隨行人同上標準)原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。五、其他情況外出 學習統(tǒng)一安排食宿的,據(jù)實報銷,不再領取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。持財務人員審核完畢后的有關單據(jù)交總經理或分管副總經理審批。出差補貼、住宿費標準參見下表:差旅費標準 住宿費 伙食補助市內交通補助 中層 員工 中層 員工 中層 員工特殊地區(qū) 500 320 80 65 50 50 其他地區(qū) 400 250 60 50 50 50四、報銷程序報銷人把與差旅費相關的所有票據(jù)全部粘貼在差旅費報銷單的后面,所有票據(jù)應整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內容填寫正確。中午13:00以后回單位補貼午餐。餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。(三)住宿及補貼標準出差天數(shù)。工作人員出差,事先經領導批準就近探親辦事者,其繞道車、船、住宿等費用自理,同時不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。未經批準,乘坐者超出部分由自己負擔。三、差旅費支出內容及標準(一)差旅費報銷內容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。(b) 部門負責人出差由分管副總經理或總經理審批。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。二、出差審批出差人員應填寫《出差審批單》,報經部門負責人或總經理批準后執(zhí)行。本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。五、說明:制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。三、住宿費報銷標準縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學習、培訓、會務一天內能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。,出差時需攜帶公務員卡,每次填一張差旅單,經院長簽字后報銷。,并報院長審批后方可外出。,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。市內交通費:縣內出差(往返)20元/每人每天,省內交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。,學習,培訓等公務活動必須完成相關工作,否則不予報銷。、學習、培訓、會務等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準后方可離院。差旅費報銷管理制度4一、差旅原則,單位同意后方為因公出差。四、報銷時間:公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發(fā)生費用自理。旅途期間,在非工作地不許滯留。公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的標準報銷。在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。(8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。出差期間不得另外報加班費。(6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當日以一天計;出發(fā)時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當日以一天計。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。業(yè)務人員出差的交際應酬費用由業(yè)務員自己解決,公司不再負擔。三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助230元。(4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。(2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷。1與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據(jù)清單》。1出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。1施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。1出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。所有票據(jù),由經手的員工本人報銷,他人不得代報。其他費用按正常出差報銷。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼?,F(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務驗收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬四、差旅費票據(jù)要求報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。三、差旅費報銷程序所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。行政、采購、辦公人員出差:按領隊標準報銷差旅費。出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助??蛻魡挝徊惶峁┥睿?5元/天補助。(4)乘飛機
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